Chia sẻ qua

Bắt đầu sử dụng ứng dụng Quản lý đơn đặt hàng mua của SAP

Ứng dụng Quản lý đơn đặt hàng mua của SAP là một phần của giải pháp Mua sắm SAP dành cho Microsoft Power Platform. Nó cho phép bạn thực hiện nhiều chức năng trong SAP nhanh hơn và dễ dàng hơn so với sử dụng SAP GUI. Bạn có thể tìm kiếm, xem và thay đổi lệnh mua hàng (PO) hiện có hoặc tạo PO mới.

Xem đơn đặt hàng

Bạn có ba tùy chọn để xem đơn đặt hàng:

  • Nhập số đơn hàng PO đã biết.
  • Chọn PO gần đây mà bạn đã tương tác.
  • Tìm kiếm lệnh mua hàng dựa trên nhà cung cấp và phạm vi ngày.

Hình ảnh của ứng dụng Power Platform Đặt hàng mua sắm.

Nhập số đơn đặt hàng

Nếu bạn biết số đơn đặt hàng, bạn có thể nhập số đó vào trường Tìm kiếm đơn đặt hàng và chọn Tìm kiếm.

Chọn đơn đặt hàng gần đây

Bạn có thể chọn PO đã xem gần đây từ danh sách Đơn đặt hàng mua được tìm kiếm gần đây . Chọn đơn đặt hàng từ danh sách để tải lên màn hình của bạn.

Tìm kiếm đơn đặt hàng

Nếu bạn chưa tương tác với đơn đặt hàng và không biết số chính xác, bạn có thể tìm kiếm PO.

  1. Chọn Tìm kiếm lệnh mua để mở màn hình tìm kiếm lệnh mua. Trên màn hình, bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập thông tin vào trường Số đơn hàng, Số nhà cung cấp hoặc Tạo từ/Tạo tới hoặc bất kỳ tổ hợp nào của các trường này.

    Màn hình tìm kiếm đơn đặt hàng.

  2. Nhập tiêu chí lựa chọn của bạn vào các trường.

  3. Chọn Tìm kiếm để hiển thị kết quả của bạn.

  4. Chọn PO từ kết quả tìm kiếm mà bạn muốn hiển thị.

Tạo đơn đặt hàng

Bạn có thể tạo đơn đặt hàng mới:

  1. Chọn Đơn đặt hàng mới.

  2. Nhập số nhà cung cấp.

  3. Chọn Tìm kiếm bên cạnh số nhà cung cấp để xác định tên nhà cung cấp.

  4. Chọn tổ chức mua hàng thích hợp từ danh sách thả xuống.

  5. Chọn nhóm mua hàng thích hợp từ danh sách thả xuống.

  6. Chọn vị trí thích hợp từ danh sách thả xuống.

  7. Chọn loại tiền tệ thích hợp từ danh sách thả xuống.

  8. Tùy chọn cung cấp văn bản tiêu đề.

  9. Chọn Tiếp theo.

Thêm các mục hàng vào đơn đặt hàng

  1. Chọn vị trí (nhà máy) của bạn.

  2. Chỉ định số vật liệu. Bạn có thể thực hiện điều này theo một trong hai cách sau:

    • Nhập số vật liệu đã biết.
    • Tìm kiếm tài liệu. Chọn Đi đến tìm kiếm nâng cao để mở trang tìm kiếm vật liệu để bạn có thể tìm kiếm theo số vật liệu, mô tả, loại vật liệu hoặc vị trí (nhà máy).

  3. Chỉ định Số lượng và Đơn giá.

  4. Chọn Thêm mục hàng

  5. Tiếp tục thêm các mục bổ sung cho đến khi hoàn tất.

Xem lại và gửi đơn đặt hàng

  1. Chọn Tiếp theo sau khi thêm tất cả các mục hàng.

  2. Xem lại thông tin chi tiết về Đơn đặt hàng và chọn Gửi.

Chức năng bổ sung

Khi bạn tải một lệnh mua hàng hiện có, bạn có thể chỉnh sửa hoặc phê duyệt lệnh đó.

Chỉnh sửa đơn đặt hàng

Nếu bạn chọn Chỉnh sửa đơn đặt hàng, bạn có thể:

  • Thay đổi giá trị

  • Thêm các mục dòng

  • Xóa các mục không mong muốn. Để xóa một mục hàng không mong muốn, hãy chọn mục hàng đó rồi chọn Xóa. Bạn cũng có thể sao chép một mục hàng hiện có bằng cách chọn mục đó và chọn Sao chép.

  • Nếu bạn muốn chỉnh sửa một mục hàng, hãy chọn mục hàng đó rồi chọn Chỉnh sửa.

Chức năng mục bổ sung

  • Bạn có thể sắp xếp tiêu đề cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Để sắp xếp, hãy chọn Tiêu đề cột và chọn thứ tự sắp xếp.

    Lưu ý

    Việc sắp xếp được thực hiện theo chuỗi ký tự, do đó các số có thể không theo thứ tự số.

  • Bạn có thể chỉnh sửa chiều rộng cột trong danh sách Mục . Chọn Tiêu đề cột và sau đó chọn Chiều rộng cột trong danh sách thả xuống. Chỉ định chiều rộng.

Ánh xạ trường

Ánh xạ trường từ màn hình đơn đặt hàng đến mô-đun chức năng.

Bản đồ BAPI_PO_CREATE1

Diện tích Tên hiển thị Tham số Trường Mặc định
Tiêu đề Nhà cung cấp ĐẦU TIÊN NHÀ CUNG CẤP
Tiêu đề Tên nhà cung cấp ĐẦU TIÊN Chưa gửi
Tiêu đề Tổ chức mua sắm ĐẦU TIÊN MUA_TỔ CHỨC
Tiêu đề Nhóm mua sắm ĐẦU TIÊN NHÓM PUR
Tiêu đề Tiền tệ ĐẦU TIÊN TIỀN TỆ
Đường Mục MỤC ĐÍCH PO_ITEM
Đường Vị trí MỤC ĐÍCH THỰC VẬT
Đường Vật liệu MỤC ĐÍCH VẬT LIỆU
Đường Description MỤC ĐÍCH VĂN BẢN NGẮN
Đường Số lượng MỤC ĐÍCH SỐ LƯỢNG
Đường Đơn vị MỤC ĐÍCH PO_ĐƠN VỊ
Điều kiện Số mặt hàng POCOND Số ITM
Điều kiện Đơn giá POCOND GIÁ TRỊ_ĐIỀU KIỆN
Tiêu đề (Mặc định) Loại tài liệu ĐẦU TIÊN LOẠI DOC Lưu ý
Dòng (Mặc định) Chỉ báo cập nhật MỤC ĐÍCH THÔNG TIN CẬP NHẬT X
Điều kiện (Mặc định) Loại Điều kiện POCOND LOẠI_CÁC_ĐIỀU_TỐT Tổng đài
Điều kiện (Mặc định) Loại Điều kiện POCOND ID_THAY_ĐỔI U

Bản đồ BAPI_PO_CHANGE

Diện tích Tên hiển thị Tham số Trường Mặc định
Tiêu đề Số thứ tự ĐẶT HÀNG
Tiêu đề Nhà cung cấp ĐẦU TIÊN NHÀ CUNG CẤP
Tiêu đề Tên nhà cung cấp ĐẦU TIÊN Chưa gửi
Tiêu đề Tổ chức mua sắm ĐẦU TIÊN MUA_TỔ CHỨC
Tiêu đề Nhóm mua sắm ĐẦU TIÊN NHÓM PUR
Tiêu đề Tiền tệ ĐẦU TIÊN TIỀN TỆ
Đường Mục MỤC ĐÍCH PO_ITEM
Đường Vị trí MỤC ĐÍCH THỰC VẬT
Đường Vật liệu MỤC ĐÍCH VẬT LIỆU
Đường Description MỤC ĐÍCH VĂN BẢN NGẮN
Đường Số lượng MỤC ĐÍCH SỐ LƯỢNG
Đường Đơn vị MỤC ĐÍCH PO_ĐƠN VỊ
Đường Loại Crud MỤC ĐÍCH XÓA_ĐẾN_XÓA
Dòng lịch trình Mục LỊCH TRÌNH PO_ITEM
Dòng lịch trình Số lượng LỊCH TRÌNH SỐ LƯỢNG
Điều kiện Số mặt hàng POCOND Số ITM
Điều kiện Đơn giá POCOND GIÁ TRỊ_ĐIỀU KIỆN
Tiêu đề (Mặc định) Loại tài liệu ĐẦU TIÊN LOẠI DOC Lưu ý
Dòng (Mặc định) Chỉ báo cập nhật MỤC ĐÍCH THÔNG TIN CẬP NHẬT X
Dòng lịch trình (Mặc định) Dòng lịch trình LỊCH TRÌNH LỊCH TRÌNH Lưu ý
Điều kiện (Mặc định) Loại Điều kiện POCOND LOẠI_CÁC_ĐIỀU_TỐT Tổng đài
Điều kiện (Mặc định) Loại Điều kiện POCOND ID_THAY_ĐỔI U

Xem thêm