Chia sẻ câu chuyện thành công

Khi tổ chức của bạn áp dụng Microsoft Power Platform, việc chia sẻ những câu chuyện thành công trong nội bộ sẽ thúc đẩy sự gắn kết, truyền cảm hứng đổi mới và thúc đẩy việc áp dụng. Những câu chuyện thành công nêu bật những lợi ích hữu hình của nền tảng, giới thiệu những thành tựu của nhà sáng tạo và tạo ra văn hóa ghi nhận và cải tiến liên tục.

• Cảm hứng và động lực: Những câu chuyện thành công đóng vai trò là nguồn cảm hứng cho các thành viên khác trong nhóm. Họ chứng minh những gì có thể thực hiện được với Power Platform và thúc đẩy những người khác khám phá và sử dụng các khả năng của nó.
• Chia sẻ kiến thức: Chia sẻ các báo cáo chi tiết về các dự án thành công giúp thúc đẩy việc chuyển giao kiến thức trong tổ chức, giúp mọi người học hỏi từ kinh nghiệm của đồng nghiệp và các thông lệ tốt nhất.
• Sự công nhận và nâng cao tinh thần: Việc tôn vinh những thành tích của cá nhân và nhóm sẽ nâng cao tinh thần, nuôi dưỡng lòng tự hào và giúp nhân viên gắn bó và tận tâm.
• Xây dựng cộng đồng: Những câu chuyện thành công giúp xây dựng ý thức cộng đồng giữa những người sáng tạo. Họ tạo ra sự kết nối và khuyến khích sự hợp tác, dẫn đến một môi trường gắn kết và hỗ trợ hơn.
• Thúc đẩy việc áp dụng: Làm nổi bật các trường hợp sử dụng Power Platform thành công sẽ đẩy nhanh quá trình áp dụng. Nhân viên có nhiều khả năng chấp nhận nền tảng này hơn khi họ thấy tác động tích cực của nó đối với công việc của đồng nghiệp.

Làm thế nào để xác định những câu chuyện thành công có giá trị

Để đảm bảo những câu chuyện thành công mà bạn chia sẻ có sức ảnh hưởng, hãy cân nhắc các tiêu chí sau:

• Tính liên quan: Chọn những câu chuyện có liên quan đến mục tiêu của tổ chức và sở thích của đối tượng mục tiêu. Tập trung vào các dự án giải quyết những thách thức hoặc cơ hội kinh doanh quan trọng.
• Tác động: Nêu bật những câu chuyện chứng minh được những kết quả tích cực đáng kể, chẳng hạn như hiệu quả được nâng cao, tiết kiệm chi phí, sự hài lòng của khách hàng được cải thiện hoặc các giải pháp sáng tạo.
• Tính đa dạng: Chia sẻ những câu chuyện thể hiện các khía cạnh khác nhau của Power Platform và nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Nêu bật những đóng góp từ những nhà sáng tạo có nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm những người đến từ môi trường kinh doanh và phát triển chuyên nghiệp. Cách tiếp cận này minh họa cho tính linh hoạt và khả năng đáp ứng nhiều kỹ năng và quan điểm khác nhau của nền tảng.
• Sự tham gia: Chọn những câu chuyện có sự hợp tác và tham gia tích cực từ nhiều bên liên quan. Những câu chuyện này nhấn mạnh bản chất cộng tác của nền tảng và khả năng kết nối các nhóm lại với nhau.
• Khả năng mở rộng: Nêu bật các dự án có thể mở rộng hoặc sao chép trên toàn tổ chức để khuyến khích những người khác áp dụng các giải pháp tương tự.

Làm thế nào để chia sẻ những câu chuyện thành công

Có một số cách hiệu quả để chia sẻ những câu chuyện thành công trong tổ chức của bạn.

• Tổ chức các cuộc họp thị trấn hoặc hội thảo trên web nơi những người sáng tạo có thể trình bày dự án của mình và chia sẻ những câu chuyện thành công. Những sự kiện này cung cấp nền tảng cho tương tác trực tiếp và các phiên hỏi đáp.

• Để tạo sự hứng khởi trong tổ chức của bạn và truyền cảm hứng cho nhiều người tham gia cộng đồng của bạn hơn, hãy tổ chức một buổi giới thiệu giải pháp. Power Platform Các nhóm họp để trình diễn giải pháp của mình, chia sẻ các vấn đề đã giải quyết và chứng minh tác động mà họ tạo ra bằng các giải pháp đã đưa ra.

• Tạo cơ hội cho các nhóm và nhà sáng tạo khác thấy được tác động của văn hóa số và giá trị kinh doanh mà họ có thể mang lại khi tham gia cộng đồng. Power Platform

• Tổ chức các buổi trình bày và giới thiệu để làm nổi bật tác phẩm của những người sáng tạo.

Tổ chức các buổi trình bày và kể chuyện

Sau đây là một số mẹo để tổ chức các buổi trình bày và chia sẻ thành công và có tác động mạnh mẽ:

• Đưa các buổi trình bày và giới thiệu vào các sự kiện hiện có của công ty, chẳng hạn như các cuộc họp toàn thể hoặc các buổi giới thiệu công nghệ chung, để đảm bảo sự tiếp cận rộng rãi.

• Trưng bày nhiều nhà sản xuất và vấn đề khác nhau—tránh trưng bày năm ứng dụng "trên giấy". Thay vào đó, hãy tập trung vào các trường hợp sử dụng khác nhau như ứng dụng, luồng, bảng điều khiển hoặc tác nhân.

• Đảm bảo những người sáng tạo có xuất thân khác nhau tham dự để nhấn mạnh rằng Power Platform là dành cho tất cả mọi người.

• Cung cấp mẫu PowerPoint để người sáng tạo sử dụng trong các buổi trình bày và chia sẻ. Mẫu này phải bao gồm các slide cho:

  • Kiến trúc: Phác thảo các thành phần khác nhau của nền tảng
  • Vấn đề: Mô tả vấn đề đang được giải quyết
  • Giải pháp hiện tại: Chi tiết giải pháp hiện tại
  • Giá trị kinh doanh: Làm nổi bật tiết kiệm chi phí và tác động

• Cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về giải pháp và dành thời gian cho phần đặt câu hỏi.

• Ghi lại phiên họp và cung cấp dưới dạng hội thảo trên web, chẳng hạn như vào Microsoft Stream, để mở rộng phạm vi tiếp cận trong tổ chức của bạn.

Hãy tôn vinh thành công của những người sáng tạo và nhà vô địch của bạn

Hãy tôn vinh những người sáng tạo và tiên phong bằng cách chia sẻ những câu chuyện thành công của họ. Tập trung vào giá trị kinh doanh mà họ mang lại cho tổ chức. Giải pháp của họ có tiết kiệm được tiền bạc, thời gian hay giấy tờ không? Nó có cải thiện sự hài lòng của nhân viên hoặc khách hàng không? Hãy nhớ đưa vào số liệu khi bạn chia sẻ câu chuyện. Không chỉ tập trung vào giải pháp mà còn vào người tạo ra giải pháp - bối cảnh của họ, cách họ tìm hiểu về Power Platform và hành trình nâng cao kỹ năng của họ.

Tìm cảm hứng về cách xây dựng câu chuyện thành công của bạn trong câu chuyện khách hàng công khai của chúng tôi.

Sau đây là một số mẹo:

• Xác định hai hoặc ba điểm chính cần làm nổi bật trong câu chuyện. Ví dụ, đó có phải là hành trình cá nhân của người tạo ứng dụng, giá trị kinh doanh, kịch bản độc đáo, độ phức tạp về mặt kỹ thuật hay mô hình sử dụng cụ thể không?

• Viết câu chuyện cho đối tượng khán giả chưa quen với quá trình hoặc giải pháp. Ví dụ, hiển thị cách người dùng thực tế tương tác với ứng dụng và công nghệ trong các tình huống khác nhau.

• Sử dụng hình ảnh để minh họa câu chuyện. Bao gồm hình ảnh về quy trình trước và sau, làm nổi bật các công nghệ mới được sử dụng.

• Đưa vào ảnh chụp màn hình của dòng, ứng dụng canvas trong Chế độ chỉnh sửa hoặc mô hình dữ liệu và bảng điều khiển Power BI.

• Bao gồm trích dẫn từ nhóm lãnh đạo và người dùng để làm nổi bật tác động.

• Sử dụng định dạng phù hợp với câu chuyện của bạn. Sau đây là một ví dụ về định dạng mà chúng tôi sử dụng cho các nghiên cứu điển hình công khai của mình:

  • Tổng quan : Tóm tắt những gì đã đạt được ở cấp độ cao.
  • Kịch bản kinh doanh : Vấn đề chính cần giải quyết.
  • Trước khi xử lý : Tóm tắt quy trình kinh doanh, thách thức và cơ hội.
  • Giải pháp: Giải pháp Power Platform đã cải thiện quy trình như thế nào.
  • Tác động và lợi ích: Tóm tắt ngắn gọn về thời gian, chi phí, năng suất và lợi ích.
  • Kiến trúc giải pháp: Tóm tắt ảnh chụp màn hình các công nghệ được sử dụng và cách chúng kết nối với nhau.
  • Gặp gỡ nhóm: Nêu bật những thành viên trong nhóm đã giúp việc này thành công. (Phần tuyệt vời nhất!)

• Chúc bạn viết câu chuyện vui vẻ! Đây là cách tuyệt vời để thể hiện những nỗ lực và ghi lại những thành tựu.

Chia sẻ những câu chuyện thành công của bạn trong bản tin, nêu bật chúng trên mạng nội bộ hoặc ghi lại cuộc phỏng vấn với nhà sáng tạo để tải lên và chia sẻ với cộng đồng nhà sáng tạo của bạn. Microsoft Power Platform

Sử dụng bộ công cụ giá trị doanh nghiệp

Bộ công cụ giá trị doanh nghiệp là một giải pháp mẫu cung cấp khuôn khổ để nắm bắt và truyền đạt giá trị của các giải pháp. Power Platform Bộ công cụ hướng dẫn chủ sở hữu ứng dụng thông qua quy trình kể chuyện có cấu trúc, được AI tăng cường để tinh chỉnh câu chuyện và phân tích tác động của nó đến các mục tiêu chiến lược của tổ chức, biến những hiểu biết thô sơ thành những câu chuyện thành công hấp dẫn.

Tìm hiểu thêm: Nắm bắt và truyền đạt giá trị bằng bộ công cụ giá trị doanh nghiệp