设置和启动 Viva Connections

Microsoft Viva Connections 是一种桌面和移动体验,将相关资讯、对话和资源汇集在组织的一处。 它建立在你当前的 Microsoft 365 生态系统之上,并由 SharePoint 提供支持,以帮助你参与、通知和增强混合劳动力。 在 Microsoft Teams 中部署和访问 Viva Connections 体验。

有关如何设置 Viva 连接的分步关系图的图像。

使用这些分步说明帮助你使用当前可用的功能在桌面和移动设备上设置和启动 Viva Connections,以创建极具吸引力的用户体验。

获取更详细的指南,重点介绍计划、生成、启动阶段中的任务。 或者,选择 Viva Connections 学习路径,获取更深入的指导,其中包括虚构的业务案例、示例和知识检查。

重要

  • 本文中的信息与升级后的 Viva Connections 应用相关,其中包括 桌面和移动体验
  • 若要完成这些分步说明,请确保你拥有 SharePoint 和 Microsoft Teams 管理中心的权限(或特权)。 获取有关 SharePoint 中的权限Microsoft Teams 中的权限的详细信息。
  • Linux 操作系统不支持 Viva 连接。
  • 平板电脑设备当前不支持 Viva Connections。

步骤 1:准备 Intranet 导航设计和内容

通过确保有序的 Intranet 内容和信息流以准备 Intranet。 精心规划和执行良好的 Intranet、中心或网站是确保你从 Viva Connections 中获取最佳效果的重要元素。 设置 Viva Connections 时,SharePoint 应用栏中的全局导航和 SharePoint 主网站上的导航将影响 Viva Connections 的综合体验。

在准备 Intranet 时,与利益干系人保持一致以定义可通过 Viva Connections 支持的顶部方案。 专注于可在移动设备上轻松完成的任务和方案。 围绕这些关键方案组织 Viva Connections 仪表板。 启动 Viva Connections 的第一个迭代后,在从用户反馈和使用情况分析收集见解时,始终可以添加新方案和内容。 审核、现代化和设置与 Viva Connection 场景相关的内容的优先级。

入门

  1. 准备主网站和全局导航设计 - 要确保导航设计成功,请查看有关如何设计和设置 SharePoint 信息体系结构 的最佳做法。详细了解如何 为 Viva Connections 设计 SharePoint 主站点
  2. 现代化网站和页面 - 在 Microsoft Teams 中仅能查看新式 SharePoint 网站和页面,否则这些网站和页面将在单独的浏览器窗口中打开。 了解有关如何使 SharePoint 网站页面现代化的详细信息。 如果尚未使用新式 SharePoint,请查看 SharePoint 新式体验指南
  3. 考虑是否需要多语言体验 - 你将需要首先使用默认语言启用主网站。

权限

步骤 2:在 SharePoint 中指定主网站

主网站是一个 SharePoint 通信网站,其充当组织 Intranet 的前端,并具有特殊功能,例如能够设置从主网站发布到 Intranet 其余部分的新闻的优先级。 部署 Viva Connections 时,SharePoint 主网站将成为 Microsoft Teams 内的 Intranet 登陆体验。 考虑使用 SharePoint 外观簿中的登陆模板来先行体验。

重要

  • 需要 SharePoint 主网站以设置 Viva Connections。
  • 主网站通常是高流量网站,应进行性能优化

入门

  1. 如果你的组织还没有主网站,请详细了解 如何规划主网站 并考虑使用 此主网站设计。
  2. 然后,在 SharePoint 管理中心内 设置主网站
  3. 确保与组织中的每个人共享主网站

权限

  • SharePoint 管理员(或更高级别)可以创建主网站。

步骤 3:启用 SharePoint 应用栏并自定义全局导航

SharePoint 应用栏允许用户查找重要内容和资源,并动态显示个性化网站、资讯和文件。 Viva Connections 使用来自 SharePoint 应用栏和全局导航的元素来提供桌面和移动体验。 SharePoint 应用栏元素将显示在 Microsoft Teams 中,包括全局导航、关注的网站、推荐的新闻。 在移动设备上,Viva Connections 为 资源 选项卡使用全局导航。

重要

  • 如果未设置应用栏,你将不会在桌面体验中看到导航面板,也不会显示 Viva Connections 应用的 资源 选项卡中的全局导航资源。
  • 需要主网站才能启用和自定义 SharePoint 应用栏。

入门

  1. 了解有关如何考虑主网站导航和全局导航的详细信息。
  2. 了解如何设置 SharePoint 应用栏和全局导航

权限

  • 需要具备主网站的网站所有者(或更高级别)权限,才能在 SharePoint 应用栏中启用和自定义全局导航。

步骤 4:在 SharePoint 中创建仪表板、添加卡片并应用受众设定

仪表板将所有功能整合在一起 - 提供个性化的登陆体验,旨在成为每个人都可以发现组织资源和完成日常任务的中心目标。 将 访问群体设定 应用到仪表板卡片,以为用户提供根据其角色和兴趣定制的体验。 设置仪表板后,你将能够使用主网站上的仪表板 Web 部件

备注

  • 仅能从主网站创建仪表板。

Viva Connections 支持的热门方案包括:

常规任务 信息工作者任务 一线员工任务
- 查看报酬和福利情况
- 向技术支持提交票证
- 访问午餐和咖啡馆选项
- 关注新闻和公告
- 查找人员和团队信息
- 完成所需培训
- 查看公司假日
- 查看和管理班次
- 访问工时单和常用表单
- 查看工作区策略和资源

入门

  1. 了解如何创作仪表板、添加卡片和应用受众设定
  2. 可选 - 使用 自适应卡开发自己的自定义卡片。

权限

  • 创建和编辑仪表板资源需要仪表板网站的网站编辑器(或更高)权限。

步骤 5:使用 SharePoint 新闻和 Yammer 为源准备内容

源 Web 部件中内容的图像

在 Viva Connections 应用中,用户将看到个性化源,其中包含针对其个性化的相关内容。 源使用企业沟通自动平衡新内容和引人入胜的内容,以保持用户的参与度,同时确保用户看到最重要的消息。 获取有关源中内容的优先级和显示方式 常见问题的解答。

源要求使用新式 SharePoint 和 SharePoint 新闻或 Yammer 社区。 为获取最佳和最吸引人的体验,请同时使用两者。 我们建议创建或使用现有组织新闻网站,以便用户获取最重要的新闻。

如果尚未使用 SharePoint 新闻或 Yammer,请通过参考以下文章了解如何使用它们:

SharePoint 新闻:

Yammer

Stream(基于 SharePoint 构建)

入门

  1. 在 Yammer 中,使用 Yammer 社区页面上的 Yammer 增强特别推荐选项来确定要在源中显示的对话。
  2. 使用新闻提升将 SharePoint 新闻和公告提升到源中的优先位置。
  3. 使用 SharePoint 中的视频新闻链接在源中创建引人入胜的观看体验。
  4. 使用源 Web 部件向主网站的查看者显示个性化新闻和公告。

权限

  • 创建 Yammer 社区所需的权限因组织而异。
  • SharePoint 新闻所需的权限:
    • 若要创建组织新闻网站,需要 SharePoint 管理员权限。
    • 若要创建新闻报道,需要页面编辑权限或更高权限。

步骤 6:在 Microsoft Teams 管理中心启用 Viva Connections 应用

在 SharePoint 中为 Viva Connections 准备 Intranet 后,即可在 Microsoft Teams 管理中心添加 Viva Connections 应用。 添加 Viva Connections 应用,然后自定义应用设置,以为最终用户添加组织的徽标、预安装和预固定应用。

入门

  1. 在 Teams 管理中心中添加 Viva Connections 应用
  2. 然后自定义应用设置(如应用名称和徽标)并决定用户策略。
  3. 最后,向最终用户提供该应用。

权限

  • 将 Viva Connections 应用添加到 Teams 管理中心 (TAC) 需要 Teams 管理员(或更高)权限。

步骤 7:为移动 Viva Connections 应用选择设置

备注

需要仪表板才能自定义移动应用的设置。

移动设备上的 Viva Connections 仪表板 移动设备设置指南
Viva Connections 移动应用的图像。 Viva Connections 应用在 Microsoft Teams 中创建了一个适合组织需求的自定义应用。 组织的自定义应用将在 Microsoft Teams 应用中心以品牌公司应用的形式出现。 添加应用后,组织的图标将显示在桌面和移动 Microsoft Teams 体验的 Teams 应用栏中。 如果未预安装和预固定,在默认情况下用户将不会看到该应用。

入门

  1. 如果在步骤 6 中使用 Teams 应用设置策略为用户预固定了应用,则该应用将自动显示在 ’ iOS 和 Android 上的 Teams 移动客户端应用用户中。
  2. 如果尚未通过策略固定应用,则用户将需要先从 Teams 桌面应用程序中搜索并安装 Viva Connections。详细了解 Viva Connections 移动设置。

权限

  • 选择移动体验的设置需要仪表板网站的网站编辑器(或更高)权限。

步骤 8:让用户了解如何访问和使用 Viva Connections

Viva Connections 仪表板交互 最终用户指南
移动设备上仪表板的自动 GIF。 帮助最终用户了解这一新资源,并就 Teams 应用栏中的哪个图标是组织的 Viva Connections 实例提供指导。 然后,帮助最终用户了解如何使用桌面和移动体验

资源

Viva Connections 概述