Microsoft 主题中的角色

  • 项目

在 Microsoft 365 环境中使用主题时，用户可以具有以下角色：

主题查看者

主题查看者是组织中的用户，他们可以使用 Microsoft Teams 和 Outlook 中的主题选取器以及主题中心查看 SharePoint 新式网站、通过 SharePoint 的 Microsoft 搜索和 Office.com 突出显示的主题。 他们可以在主题页上查看有关主题的更多详细信息。

若要使主题突出显示及其主题页面对主题查看者可见，用户必须：

  • 由 Microsoft 365 管理员为其分配主题许可证。
  • 允许查看主题。 此任务由主题管理员在Microsoft 365 管理中心的“主题设置”页中完成。

主题参与者

主题参与者是组织中不仅具有主题查看者权限，而且可编辑现有主题或创建新主题的用户。 在手动“策展”主题页中的信息 (AI 或手动提供) 以确保其质量方面，它们起着重要作用。

具有主题参与者权限的用户可以看到“主题”页面上显示的“编辑”按钮，该按钮允许他们对主题进行更新和发布。

主题参与者也可以通过其主题中心创建和发布新主题。

若要创建和编辑主题，用户必须：

知识经理

知识经理是管理组织中主题的用户。 主题管理通过 主题中心的“管理主题 ”页完成，并且仅对知识经理可见。

在 “管理主题 ”页上，知识经理可以执行以下任务：

  • 查看 AI 建议的主题。
  • 查看主题以确认它们是否有效。
  • 删除不希望对用户可见的主题。

此外，知识经理可以编辑现有主题或创建新主题。

若要管理主题，用户必须：

对业务有良好整体了解的用户可能是知识经理角色的良好候选人。 此类人员可能不仅知道主题是否有效，还可能了解公司内部与这些主题相关的人员。

知识经理需要能够与组织中所有主题利益干系人协调，以了解如何对其进行配置。 例如，如果新项目包含敏感信息，则需要通知知识管理员，以便他们能够确保 SharePoint 网站不会针对主题进行爬网，或者需要排除特定主题名称。

主题管理员

主题管理员是在 Microsoft 365 环境中设置和配置主题的管理员。 设置完成后，他们还管理主题设置。 若要管理主题，您必须是 Microsoft 365 全局管理员或 SharePoint 管理员和组管理员，因为设置和管理是在Microsoft 365 管理中心中完成的。

在设置过程中，Topics 管理员可以将 Topics 配置为：

  • 选择要针对主题爬网的 SharePoint 网站。
  • 选择哪些许可用户可以查看主题（主题查看者）。
  • 选择应从标识中排除的主题。
  • 选择哪些许可用户可以创建和编辑主题（主题参与者）。
  • 选择哪些许可用户可以管理主题（知识经理）。
  • 命名主题中心。