使用 [保留標籤] 宣告記錄

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引。

若要將文件和電子郵件宣告為[紀錄]，您可使用 [保留標籤] 將内容標記為 [紀錄] 或 [監管記錄]。

如果您不確定要使用記錄還是監管記錄，請參閱 比較允許或封鎖哪些動作的限制。 如果您需要使用監管記錄，您必須先執行 PowerShell 命令（如下個章節所述）。

您可以在保留標籤原則中發佈這些標籤，讓使用者和系統管理員將這些標籤套用至內容，或針對可將項目標示為記錄 (而非監管記錄) 的標籤，您還可以自動將這些標籤套用到您想要宣告為記錄的內容。

提示

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如何顯示將內容標示為監管記錄的選項

注意事項

下列程序是可審核的動作，在審核記錄的 [保留原則和保留標籤活動] 章節中記錄 [為保留標籤啟動的監管記錄選項]。

根據預設，用以將內容標示為監管記錄的保留標籤選項，不會在保留標籤精靈中顯示。 若要顯示此選項，您必須先執行 PowerShell 命令：

1. 連線到 Office 365 安全性與合規性 PowerShell。

2. 執行下列 Cmdlet：

   Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $true
   

   系統不會提示您確認，且設定會立即生效。

如果您改變主意，想在保留標籤精靈中變更這個選項，要將它再次隱藏您可以執行相同的 Cmdlet 並使用 [false] 值：Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $false

設定 [保留標籤] 以宣告記錄

當您在 Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站 中從記錄管理解決方案建立保留標籤時，可以選擇將項目標示為記錄。 如果您執行上一章節的 PowerShell 命令，則可將項目標示為監管記錄。

例如：

您可視需要將保留標籤套用至 SharePoint 或 OneDrive 文件和 Exchange 電子郵件。

如需完整指示：

• 在應用程式中發佈保留標籤並套用

• 自動將保留標籤套用至內容 (不支援監管記錄)

編輯記錄屬性的租用戶設定

如果您要在 SharePoint 和 OneDrive 使用保留標記將專案宣告為記錄 (而不是法規記錄)，請考慮當檔案大於 0 個位元組時，是否需要變更允許使用者編輯 [鎖定記錄] 的預設租用戶設定。

若要變更此預設值，請關閉 [允許使用者從下列位置 編輯記錄屬性 ] 設定，視您使用的入口網站而定：

• 登入 Microsoft Purview 入口網站>設定 卡片 >解決方案設定>記錄管理>保留標籤>允許使用者編輯記錄屬性。

• 登入 Microsoft Purview 合規性入口網站>記錄管理記錄管理>設定>保留標籤>允許使用者編輯記錄屬性。

將已設定的保留標籤套用至內容

將內容標示為記錄或監管記錄的保留標籤，可供使用者在應用程式中套用：

• 針對 Exchange，任何信箱存取權的使用者都可以套用這些標籤。
• 對於 SharePoint 和 OneDrive，預設 [成員] 群組 ([參與] 權限等級) 中的任何使用者都能套用這些標籤。

使用保留標籤將文件標示為記錄的範例：

搜尋已宣告記錄的具標籤項目的稽核記錄

將項目標示為記錄的動作會記錄在稽核記錄中。

對於 SharePoint 項目：

• 於 [檔案和頁面活動]，選取 [已變更檔案的保留標籤]。 此稽核事件適用於將項目標記為記錄、法規記錄或標準保留標記的保留標記。

對於 Exchange 項目：

• 於 [Exchange 信箱活動]，選取 [已將訊息標記成一筆記錄]。 此稽核事件適用於將項目標記為記錄或法規記錄的保留標記。

如需這些事件的詳細資訊，請參閱 稽核記錄活動。

後續步驟

了解如何使用記錄版本設定來更新儲存在 SharePoint 或 OneDrive 中的記錄。