進階訊息加密

Microsoft Purview 進階郵件加密包含在Microsoft 365 企業版 E5、Office 365 E5、Microsoft 365 E5 (非營利組織員工定價) 、Office 365 企業版 E5 (非營利組織員工定價) ,以及Office 365 教育版 A5。 如果您的組織有不包含 Microsoft Purview 進階郵件加密的訂用帳戶,您可以使用適用于Microsoft 365 E3的Microsoft 365 E5 合規性 SKU 附加元件、Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 或Office 365 進階合規性 適用于Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 、Office 365 SKU 的 SKU 附加元件,或適用于 Microsoft 365 A3/E3 的 Microsoft 365 E5/A5 資訊保護和治理 SKU 附加元件。

進階郵件加密可協助客戶滿足需要對外部收件者更靈活控制,以及其對加密電子郵件存取的合規性義務。 透過Office 365中的進階郵件加密,您可以使用自動原則來控制在組織外部共用的敏感性電子郵件,並透過加密的郵件入口網站存取記錄來追蹤這些活動。 您可以設定這些原則來識別敏感性資訊類型,例如 PII、財務或健康狀態識別碼,或者您可以使用關鍵字來增強保護。 設定原則之後,您會將原則與自訂品牌電子郵件範本配對,然後新增到期日,以額外控制符合原則的電子郵件。 此外,系統管理員可以隨時撤銷對郵件的存取權,進一步控制透過安全入口網站從外部存取的加密電子郵件。

您只能撤銷並設定傳送給外部收件者的電子郵件到期日。

開始使用 Microsoft Purview 進階郵件加密

下列文章說明如何設定和使用進階訊息加密。

您的組織必須有包含 Microsoft Purview 進階郵件加密的訂用帳戶。 如需支援之訂用帳戶的詳細資訊,請參閱 訊息原則和合規性服務描述

如果您尚未設定Office 365訊息加密,請參閱設定新的Office 365訊息加密功能

使用進階郵件加密時,您不限於單一商標範本。 相反地,您可以建立和使用多個商標範本。 新增自訂商標也可讓您追蹤加密訊息的撤銷。 如需詳細資訊,請 參閱將組織的品牌新增至加密的訊息。 當您使用自訂商標時,外部收件者會收到包含 OME 入口網站連結的通知電子郵件。 郵件流程規則會決定通知電子郵件和 OME 入口網站使用的商標範本。 如此一來,您的安全內容就不會傳送到組織外部。

您只能撤銷訊息,並將到期日套用至使用者透過入口網站接收的訊息。 換句話說,已套用自訂商標範本的電子郵件。 如需詳細資訊和範例,請參閱 確定所有外部收件者都使用 OME 入口網站讀取加密郵件中的指引。

為 Microsoft Purview進階郵件加密加密的電子郵件設定到期日。 使用自動原則控制組織外部共用的敏感性電子郵件,透過安全的入口網站將存取權到期以加密電子郵件,以增強保護。

撤銷 Microsoft Purview進階郵件加密所加密的電子郵件。 透過安全的入口網站撤銷存取權以加密電子郵件,以控制組織外部共用的敏感性電子郵件,並增強保護。

Microsoft Purview 進階訊息加密的加密訊息入口網站活動記錄。 在加密的郵件入口網站中監視在組織外部共用的敏感性電子郵件。