為貴組織規劃、建置及啟動主網站

SharePoint 首頁網站提供自訂登陸體驗,可反映組織的品牌、語音和優先順序。 主網站也可作為組織內部網路中其他入口網站的閘道。 您的組織不僅需要主網站來為檢視者提供最佳的內部網路體驗,還需要利用 SharePoint 全域流覽等功能,以及使用Viva Connections將內部網路與 Microsoft Teams 整合的許多方式。

如果您已經建立通訊網站,並準備好立即將它指定為您的主網站,請瞭解如何 將網站設定為您的主網站

使用 SharePoint 主網站來:

  • 為其他高流量入口網站提供閘道器
  • 使用內部網路範圍的搜尋體驗來連絡人員
  • 展示目標新聞和內容
  • 利用新的人員參與工具,Viva Connections
首頁網站的範例: 在 SharePoint 行動裝置應用程式中檢視:
首頁網站的影像 檢視主網站的 SharePoint 應用程式影像

什麼是 SharePoint 主網站?

您只需要一個主網站就能利用主網站功能。 主網站不會取代通訊或小組網站,而是為您的組織提供登陸位置。 將主網站視為內部網路設計的 附加 元件。 主網站是具有特殊功能的 SharePoint 通訊網站,例如標示為組織中官方新聞來源。 請考慮將租使用者的根網站設為首頁網站。 接下來,檢閱標準 SharePoint 通訊網站與主網站之間的主要差異。

建立主網站,讓您的組織可以使用Viva Connections? 請考慮遵循此設計指引。

首頁網站功能說明:

主網站與 SharePoint 中的任何其他網站不同。 當您將 SharePoint 通訊網站設定為主網站時,您會自動套用特殊功能,讓主網站成為智慧型內部網路的理想登陸目的地。

搜尋整個內部網路的內容

首頁網站可讓使用者搜尋整個內部網路) 的網站、新聞和檔案等 (內容,而不是像一般 SharePoint 網站一樣搜尋網站。 這會變成可能,因為主網站的搜尋範圍會搜尋整個內部網路,而不只是像一般網站一樣的網站集合。

組織新聞的官方來源

根據預設,主網站會設定為組織新聞來源。 從首頁網站建立的新聞文章會自動成為官方組織新聞,並優先于 SharePoint 起始頁面 和 SharePoint 行動應用程式的首頁區段。 系統管理員可以在系統管理 中心將網站設定為官方組織新聞來源

在 SharePoint 應用程式行中啟用和自訂全域流覽

SharePoint 應用程式行提供全域流覽選項,不論使用者在 SharePoint 中的位置,都會顯示內部網路流覽節點和資源。 若要充分利用這項功能,您必須擁有主網站。 深入瞭解如何 在 SharePoint 應用程式行中啟用和自訂全域流覽

使用Viva Connections將內部網路整合到 Microsoft Teams

Viva Connections旨在推動參與、建置社群,並讓您的組織保持聯繫。 若要利用此解決方案,您將需要主網站。 然後,您可以將主網站整合到 Microsoft Teams。 深入了解 Viva Connections

開始使用之前

開始規劃和建置主網站之前,請先檢閱最佳做法和考慮。

建立主網站的最佳做法:

考慮:

  • 盡可能將主網站上的品牌與整體內部網路品牌對齊
  • 對於具有許多入口網站和資源的組織,請考慮 將您的主網站設定為中樞網站 ,以擴充導覽選項,並輕鬆地跨許多網站同步處理許可權和商標
  • 如果您想要成為主網站的網站目前不是根網站,而您想要它,請先 將主網站與根網站位置交換,然後將網站設定為您的主網站。 如果您先設定主網站,然後再與根網站交換,您可能會遺失主網站設定,而需要重新套用它們。
  • 使用 SharePoint 外觀簿中名為「 登陸 」的主網站範本來快速啟動設計程式

如何為組織取得主網站的摘要

由於主網站是內部網路的閘道,因此您會想要優先處理與大部分員工相關的內容和資源。 與企業擁有者和專案關係人合作,以組織及配合資訊流程和導覽設計。 然後,使用 SharePoint 的頁面診斷工具 ,以確保最佳的檢視體驗。 接下來, 將您的通訊網站設定為 SharePoint 系統管理中心的主網站。 最後,使用入口網站啟動排程器來規劃新網站的啟動,並在 Microsoft 365 體驗中新增重要進入點的連結,讓網站可供探索。

開始規劃您的主網站之前,請先聆聽Microsoft產品小組的意見,瞭解如何思考及處理組織首頁網站的設計。

方案 建置 啟動和管理
- 讓目標與合作夥伴和企業擁有者一致
- 組織優先順序內容
- 主網站和全域導覽的設計方式尋找
- 思考商標
- 在導覽連結、新聞和網頁元件上使用目標物件
- 上傳及組織網站資產和內容,例如標誌和檔案
- 自訂網站以與內部網路的其餘部分一致
- 套用目標物件
- 開啟內容核准流程
- 使用 PowerShell 將 comm 網站轉換成主網站
- 將根月臺位置與主網站交換
- 測量網站健康情況和效能
- 在所有裝置上測試
- 與您的組織共用網站
- 使用入口網站啟動排程器分階段發行新網站
- 讓主網站成為可探索的網站
- 宣佈使用各種通道啟動主網站
- 監視網站使用方式和分析

規劃您的主網站

絕佳的主網站會從方案開始。 因為您的主網站基本上是內部網路的閘道,所以您會想要與其他企業擁有者共同作業,例如人力資源、領導團隊,甚至是您的法律小組,以確保組織中的每個人都能存取最重要的通用資源。

圖示 動作 快速入門
符號的影像 井然有序 首先,讓目標與專案關係人保持一致,並組織優先順序內容和資源。 請考慮貴組織特定的詳細資料,例如首頁是否需要以一種以上的語言提供。 使用新式 SharePoint 網站作為主網站。 深入瞭解新式 SharePoint 網站 ,以及如何 建立多語言網站和頁面
指南針的影像 規劃導覽 然後,組織主網站本身和全域導覽的導覽結構。 如果您需要新增額外的導覽層,並讓同步相關聯的網站許可權和商標更容易,請考慮將主網站設為中樞網站。 深入瞭解 規劃網站導覽 ,以及如何 讓您的主網站成為中樞網站。 然後,檢閱如何 在主網站上設定全域導覽的指引。
使用者的影像 個人化內容 接下來,請考慮貴組織所服務的差異物件。 請考慮主網站上的元素,例如導覽連結和特定網頁元件,如何受益于以特定物件為目標的物件。 深入瞭解 目標物件
檔案的影像 收集商標資產 最後,開始收集將自訂商標和其他詳細資料套用至主網站所需的資產,例如標誌檔案、色彩主題,以及任何自訂解決方案。 深入瞭解如何 變更網站的外觀
圖表的影像 考慮網站效能 即使在建置網站之前,請瞭解可確保主網站狀況良好的主要元素。 狀況良好的主網站可將效能優化,以確保最佳的檢視體驗。 在與使用者共用之前,請使用 SharePoint 的頁面診斷工具來確定首頁狀況良好。深入瞭解 狀況良好的入口網站 ,以及使用 適用于 SharePoint 的頁面診斷工具

建置您的主網站

當您準備好方案時,就可以開始在 SharePoint 中建立主網站。 從通訊網站開始,完成一般版面配置之後,請將通訊網站設定為 SharePoint 系統管理中心的主網站。

圖示 動作 快速入門
剪貼簿的影像 建立新式通訊網站 從建立 SharePoint 通訊網站開始,並使用區段、網頁元件和頁面建置網站。 請考慮使用大型功能表和頁尾來增強尋找方式。 適用于主網站的網頁元件包括:新聞網頁元件、我的摘要網頁元件、Yammer 網頁元件、快速連結網頁元件,以及醒目提示的內容網頁元件。瞭解如何 建立通訊網站、使用 新式網頁元件,以及 自訂您的網站
物件的影像 套用目標物件 接下來,開啟主網站的物件目標。 藉由啟用目標物件,特定內容會優先于流覽連結、新聞和特定網頁元件中的特定物件。 深入瞭解 目標物件的運作方式 ,以及 如何將其套用至 導覽連結、新聞和網頁元件。
網站的影像 設定頁面核准流程 然後,確定已針對一般內容更新設定主網站。 開啟內容核准,以確保只會在主網站上發佈高品質的內容。 瞭解如何 開啟頁面核准流程
兩個網站切換的影像 將根月臺位置與主網站交換 在您將通訊網站設定為主網站之前,請先交換通訊網站來取代租使用者的根網站,作為最佳做法。 組織的根網站是當您購買並設定Microsoft 365 方案時自動布建的其中一個網站。 如果您先設定主網站,然後再與根網站交換位置,您可能會遺失主網站設定,而需要重新套用它們。 瞭解如何 將根網站與主網站交換
房屋的影像 設定主網站 接下來, 設定主網站
地圖的影像 設定全域導覽 然後,啟用全域流覽,讓使用者輕鬆地流覽至 SharePoint 中任何位置的重要內部網路資源。 全域流覽只能從主網站的首頁自訂。瞭解如何 啟用和自訂全域流覽
已核准網站的影像 測試網站健康情況和檢視體驗 最後,檢閱入口網站啟動指引,並瞭解可確保主網站狀況良好的主要元素。 狀況良好的主網站可將效能優化,以確保最佳的檢視體驗。 在與使用者共用之前,請使用 SharePoint 的頁面診斷工具來確定首頁狀況良好。 深入瞭解 狀況良好的入口網站 ,以及使用 適用于 SharePoint 的頁面診斷工具

啟動您的主網站

設定好主網站之後,就可以規劃啟動,並確定組織的其他部分可以找到並使用主網站。

圖示 動作 快速入門
與使用者共用網站的影像 共用網站並排程入口網站啟動 首先,確保您的主網站狀況良好,然後與組織其餘部分共用網站並排程啟動的時間。 使用入口網站啟動排程器工具,逐漸將主網站推出給使用者的批次。 使用階段式方法很適合用來管理可能發生的任何效能問題,並確保正面的檢視體驗。 瞭解如何使用入口 網站啟動排程器工具
放大鏡影像 改善可探索性 接下來,請確定貴組織中的人員可以透過Microsoft 365 體驗中的幾個不同進入點,輕鬆地找到主網站。 在Microsoft應用程式啟動器中新增首頁網站的連結, (有時稱為 waffle) 和 SharePoint 起始頁面。 深入瞭解如何將 自訂磚新增至應用程式啟動器 ,以及如何 將精選連結新增至 SharePoint 起始頁面
大型手機的影像 吸引您的物件 然後,讓您的組織知道新的主網站資源,以及其他新元素,例如全域導覽。 請考慮多種通訊選項,例如也可以在電子郵件和 Microsoft Teams 中共用的 SharePoint 新聞文章。 深入瞭解如何 建立及張貼 SharePoint 新聞 ,並在 電子郵件中共用
使用量報告的影像 管理和維護您的主網站 最後,當網站狀況良好、啟動且由組織使用時,請監視網站使用方式並維護網站。 月臺維護應包括確定網站內容相關、沒有任何中斷的連結,以及月臺保持狀況良好且效能良好。 瞭解如何檢 視網站的使用量資料和分析 ,以及如何 隨著時間維護您的網站
地球和監視器的影像 使用 Viva Connections 將主網站整合到 Microsoft Teams 中 展開首頁網站的觸達範圍,並讓使用者輕鬆地在一個位置存取和共用內容,以協助他們與使用者聯繫。 在 SharePoint 應用程式行中啟用並自訂主網站和全域導覽之後,您已符合使用Viva Connections 將主網站整合到 Microsoft Teams的需求。 深入瞭解Viva Connections使用者體驗

首頁網站常見問題

問: 我有想要做為主網站的新網站。 我該怎麼辦?
只要您的網站是通訊網站,您就可以 將網站設定為首頁網站

問: 首頁網站與 SharePoint 起始頁面有何差異?
SharePoint 起始頁面上的內容是由Microsoft Graph 驅動和管理。 內容會個人化給個別使用者最近的活動、追蹤的網站,以及儲存以供稍後使用的內容。 主網站是整個組織的登陸體驗。 它會顯示通用相關內容,並將使用者導向至其他重要入口網站,例如人力資源和公司目錄。

問: 我可以整合 SharePoint 起始頁面與我的主網站嗎?
主網站與 SharePoint 起始頁 之間的整合 (其中,來自主網站的商標、主題、標頭、導覽和頁尾元素會套用至起始頁,且使用者可以輕鬆地在頁面之間流覽,) 目前無法使用。 不過,您可以 將精選連結新增至 SharePoint 起始頁面 ,以增加首頁網站探索。

觀看Microsoft 365 藍圖中的更新。

問: 我的組織可以擁有更多一個主網站嗎?
目前,每個組織只能有一個主網站。

資源

觀看:建置並啟動 SharePoint 首頁網站:產品小組的秘訣和訣竅

規劃 SharePoint 中樞網站

建立並啟動狀況良好的 SharePoint 入口網站

使用並自訂 SharePoint 外觀簿中的登陸範本

設計適用於 Viva Connections 的 SharePoint 主網站