為您的組織規劃、建置及啟動 SharePoint 首頁網站

SharePoint 首頁網站提供自定義登陸體驗,可反映組織的品牌、語音和優先順序。 SharePoint 主網站也可作為組織內部網路中其他入口網站的閘道。 深入瞭解 Viva Connections 和 SharePoint 首頁網站如何一起運作,以建立員工體驗。

注意事項

  • Viva Connections 桌面電腦、行動裝置版或Tablet體驗的最新版本不需要SharePoint主網站。 深入瞭解新體驗如何自定義、如何選擇預設登陸體驗,以及 如何將新用戶上線
  • 在最新版本中,設定主網站的功能會從 SharePoint 管理員 中心 (SPAC) 移至 Viva Connections 系統管理中心。
  • 您必須擁有企業 (E) 或第一線 (F) 授權類型,才能建立 Viva Connections 體驗。 具有基本 Microsoft 365 訂閱 (E 授權) 的使用者只能建立一個體驗。 用戶必須擁有 Microsoft Viva 套件 或 Viva Communications and Communities 授權,才能建立最多 10 個) (兩個或多個體驗。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Viva 方案和定價
  • Viva Connections 沒有任何開始使用的需求。
  • 您必須具有全域 管理員 或 SharePoint 系統管理員許可權,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心。 如果您已經建立通訊網站,並準備好立即將它指定為您的主網站,請瞭解如何在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 Viva Connections
  • GCC、GCC High 和 DoD 環境中無法使用 Microsoft 365 系統管理 中心的集中式 Viva Connections 管理。 如需詳細資訊,請參閱 服務可用性清單

使用 SharePoint 主網站來:

  • 提供閘道給其他高流量入口網站。
  • 使用全內部網路的搜尋體驗來連接人員。
  • 展示目標新聞和內容。
  • 利用新的人員參與工具,Viva Connections
SharePoint 首頁網站的範例: 在 SharePoint 行動裝置應用程式中檢視:
SharePoint 首頁網站的螢幕快照作為範例。 SharePoint 應用程式檢視 SharePoint 首頁網站的螢幕快照。

什麼是 SharePoint 主網站?

用戶可以建立多個與多個 Viva Connection 體驗系結的 SharePoint 主網站,以利用主網站功能。 SharePoint 主網站不會取代通訊或小組網站,而是為您的組織提供登陸位置。 將 SharePoint 主網站視為內部網路設計的 附加元件 。 SharePoint 主網站是具有特殊功能的通訊網站,例如標示為組織中的官方新聞來源。 請考慮將租使用者的根網站設為 SharePoint 首頁網站。 接下來,檢閱標準 SharePoint 通訊網站與 SharePoint 主網站之間的主要差異。

建立 SharePoint 首頁網站,讓您的組織可以使用 Viva Connections? 請考慮遵循此設計指引。

SharePoint 首頁網站功能說明:

SharePoint 主網站與 SharePoint 中的任何其他網站不同。 當您將 SharePoint 通訊網站設定為主網站時,您會自動套用特殊功能,讓 SharePoint 主網站成為智慧型手機網路的理想登陸目的地。

使用 Viva Connections 將內部網路整合到 Microsoft Teams

Viva Connections 旨在推動參與、建置社群,並讓您的組織保持聯繫。 您可以建立 Viva Connections 體驗作為獨立體驗,或利用內部網路主網站來提供使用現有內容的更全面性體驗。 深入瞭解建立新的 Viva Connections 體驗

搜尋整個內部網路的內容

SharePoint 首頁網站可讓用戶搜尋整個內部網路) 的網站、新聞和檔案等內容 (,而不只是搜尋像一般 SharePoint 網站一樣的網站。 這會變成可能,因為 SharePoint 主網站的搜尋範圍會搜尋整個內部網路,而不只是像一般網站一樣的網站集合。

組織新聞的官方來源

根據預設,SharePoint 主網站會設定為組織新聞來源。 從 SharePoint 首頁網站建立的新聞文章會自動成為官方組織新聞,並優先於 SharePoint 起始頁面 和 SharePoint 行動裝置應用程式的首頁區段。 系統管理員可以在系統管理 中心將網站設定為官方組織新聞來源

在 SharePoint 應用程式行中啟用和自訂全域流覽

SharePoint 應用程式行提供全域瀏覽選項,不論使用者在 SharePoint 中的位置,都會顯示內部網路瀏覽節點和資源。 若要充分利用這項功能,您必須擁有 SharePoint 主網站。 深入瞭解如何 在 SharePoint 應用程式行中啟用和自定義全域流覽

開始使用之前

開始規劃和建置 SharePoint 首頁網站之前,請先檢閱最佳做法和考慮。

建立 SharePoint 首頁網站的最佳做法

考量

  • 盡可能將 SharePoint 主網站上的品牌與整體內部網路品牌對齊。
  • 對於具有許多入口網站和資源的組織,請考慮 將 SharePoint 首頁網站設為中樞網站 ,以擴充導覽選項,並輕鬆地跨許多網站同步處理許可權和商標。
  • 使用 SharePoint 外觀簿中名為「 登陸 」的 SharePoint 首頁網站範本來快速啟動設計程式。

如何為組織取得 SharePoint 首頁網站的摘要

由於 SharePoint 主網站是內部網路的閘道,因此您會想要優先處理與大部分員工相關的內容和資源。 與企業擁有者和項目關係人合作,以組織及配合資訊流程和導覽設計。 然後,使用 SharePoint 的頁面診斷工具 ,以確保最佳的檢視體驗。 接下來, 將 SharePoint 通訊網站設定為 SharePoint 系統管理中心的主網站。 最後,使用入口 網站啟動排程器 來規劃新網站的啟動,並在 Microsoft 365 體驗中新增重要進入點的連結,讓網站可供探索。

開始規劃 SharePoint 首頁網站之前, 請先聆聽 Microsoft 產品小組的意見,瞭解如何思考 及處理組織 SharePoint 首頁網站的設計。

方案 建置 啟動和管理
- 讓目標與合作夥伴和企業擁有者一致
- 組織優先順序內容
- SharePoint 首頁網站和全域導覽的設計方式尋找
- 思考商標
- 在導覽連結、新聞和網頁元件上使用目標物件
- 上傳和組織網站資產和內容,例如檔案和標誌 (64x64px) 。
- 自訂網站以與內部網路的其餘部分一致
- 套用目標物件
- 開啟內容核准流程
- 使用 PowerShell 將 SharePoint comm 網站轉換成主網站
- 與 SharePoint 主網站交換根網站位置
- 測量網站健康情況和效能
- 在所有裝置上測試
- 與您的組織共享網站
- 使用入口網站啟動排程器分階段發行新網站
- 讓 SharePoint 首頁網站可供探索
- 宣佈使用各種通道啟動 SharePoint 首頁網站
- 監視網站使用方式和分析

規劃 SharePoint 首頁網站

絕佳的 SharePoint 首頁網站會從方案開始。 因為 SharePoint 主網站基本上是內部網路的閘道,所以您會想要與其他企業擁有者共同作業,例如人力資源、領導團隊,甚至是您的法律小組,以確保組織中的每個人都能存取最重要的通用資源。

圖示 動作 快速入門
符號的螢幕快照 井然有序 首先,讓目標與項目關係人保持一致,並組織優先順序內容和資源。 請考慮貴組織特定的詳細數據,例如 SharePoint 首頁是否需要以一種以上的語言提供。 使用新式 SharePoint 網站作為主網站。 深入瞭解新式 SharePoint 網站 ,以及如何 建立多語言網站和頁面
指南針的螢幕快照 規劃導覽 然後,組織 SharePoint 主網站本身和全域導覽的導覽結構。 如果您需要新增額外的瀏覽層,並讓同步相關聯的網站許可權和商標更容易,請考慮將 SharePoint 首頁網站設為中樞網站。 深入瞭解 規劃網站導覽 ,以及如何 將 SharePoint 首頁網站設為中樞網站。 然後,檢閱如何 在 SharePoint 首頁網站上設定全域導覽的指引。
用戶的螢幕快照 個人化內容 接下來,請考慮貴組織所服務的不同物件。 請考慮 SharePoint 首頁網站上的元素,例如導覽連結和特定網頁元件,如何從特定對象的目標物件獲益。 深入了解 目標物件
檔案的螢幕快照 收集商標資產 最後,開始收集將自定義商標和其他詳細數據套用至 SharePoint 主網站所需的資產,例如標誌檔案 (建議的 64x64px) 、色彩主題,以及任何自定義解決方案。 深入瞭解如何 變更網站的外觀
圖表的螢幕快照 考慮網站效能 即使在建置網站之前,請瞭解可確保 SharePoint 主網站狀況良好的主要元素。 狀況良好的 SharePoint 首頁網站可將效能優化,以確保最佳的檢視體驗。 使用 SharePoint 的頁面診斷工具,在與用戶共用之前,請先確定 SharePoint 首頁狀況良好。 深入了解 狀況良好的入口網站 ,以及使用 適用於 SharePoint 的頁面診斷工具

建置 SharePoint 首頁網站

當您準備好方案時,就可以開始在 SharePoint 中建立主網站。 從通訊網站開始,完成一般版面配置之後,從 Viva Connections 系統管理中心的現有 SharePoint 主網站建立 Viva Connections 體驗。

圖示 動作 快速入門
剪貼簿的螢幕快照 建立新式通訊網站 從建立 SharePoint 通訊網站開始,並使用區段、網頁元件和頁面建置網站。 請考慮使用大型功能表和頁尾來增強尋找方式。 適用於 SharePoint 主網站的網頁元件包括:新聞網頁元件、我的摘要網頁元件、Viva Engage 網頁元件、快速鏈接網頁元件,以及醒目提示的內容網頁元件。瞭解如何建立通訊網站、使用新式網頁元件,以及自定義您的網站
對象的螢幕快照 套用目標物件 接下來,開啟 SharePoint 主網站的對象目標。 藉由啟用目標物件,特定內容會優先於瀏覽連結、新聞和特定網頁元件中的特定物件。 深入了解 目標對象的運作方式 ,以及 如何將其套用至 導覽連結、新聞和網頁元件。
網站的螢幕快照 設定頁面核准流程 然後,確定已針對一般內容更新設定 SharePoint 主網站。 開啟內容核准,以確保SharePoint首頁網站上只會發佈高品質的內容。 瞭解如何 開啟頁面核准流程
兩個網站切換的螢幕快照 將根網站位置與 SharePoint 主網站交換 將通訊網站設定為 SharePoint 主網站之前,請先交換通訊網站來取代租使用者的根網站,作為最佳做法。 貴組織的根網站是您購買並設定 Microsoft 365 方案時自動布建的其中一個網站。 如果您先設定 SharePoint 主網站,然後再與根網站交換位置,您可能會遺失 SharePoint 主網站設定,而需要重新套用。 瞭解如何將 根網站與 SharePoint 主網站交換
房屋的螢幕快照 設定 SharePoint 首頁網站 接下來,從現有的內部網路入口網站建置 Viva Connections 體驗
地圖的螢幕快照 設定全域導覽 然後,啟用全域流覽,讓用戶輕鬆地流覽至 SharePoint 中任何位置的重要內部網路資源。 全域流覽只能從 SharePoint 首頁的首頁進行自定義。 瞭解如何 啟用和自定義全域流覽
已核准網站的螢幕快照 測試網站健康情況和檢視體驗 最後,檢閱入口網站啟動指引,並瞭解可確保 SharePoint 主網站狀況良好的主要元素。 狀況良好的 SharePoint 首頁網站可將效能優化,以確保最佳的檢視體驗。 使用 SharePoint 的頁面診斷工具,在與用戶共用之前,請先確定 SharePoint 首頁狀況良好。 深入了解 狀況良好的入口網站 ,以及使用 適用於 SharePoint 的頁面診斷工具

啟動 SharePoint 首頁網站

設定 SharePoint 首頁網站之後,就可以規劃啟動,並確定組織的其他部分可以找到並使用 SharePoint 首頁網站。

圖示 動作 快速入門
與使用者共享網站的螢幕快照 共享網站並排程入口網站啟動 首先,確保您的 SharePoint 主網站狀況良好,然後與組織其餘部分共享網站並排程啟動。 使用入口網站啟動排程器工具,將 SharePoint 主網站逐步推出給使用者的批次。 使用階段式方法很適合用來管理可能發生的任何效能問題,並確保正面的檢視體驗。 瞭解如何使用入口 網站啟動排程器工具
放大鏡的螢幕快照 改善可探索性 接下來,請確定組織中的人員可以透過 Microsoft 365 體驗中的幾個不同進入點,輕鬆地找到 SharePoint 首頁網站。 在 Microsoft 應用程式啟動器中新增 SharePoint 首頁網站的連結, (有時稱為 waffle) 和 SharePoint 起始頁面。 深入瞭解如何將 自定義磚新增至應用程式啟動器 ,以及如何 將精選連結新增至 SharePoint 起始頁面
大型手機的螢幕快照 Engage物件 然後,讓您的組織知道新的 SharePoint 首頁網站資源,以及其他新元素,例如全域流覽。 請考慮多種通訊選項,例如也可以在電子郵件和 Microsoft Teams 中共用的 SharePoint 新聞文章。 深入瞭解如何 建立及張貼 SharePoint 新聞 ,並在 電子郵件中共用
使用量報告的螢幕快照 管理及維護 SharePoint 首頁網站 最後,當網站狀況良好、啟動且由組織使用時,請監視網站使用方式並維護網站。 月臺維護應包括確定網站內容相關、沒有任何中斷的連結,以及網站保持良好且效能良好。 瞭解如何 檢視網站的使用量數據和分析 ,以及如何 隨著時間維護您的網站
地球和監視器的螢幕快照 使用 Viva Connections 將 SharePoint 首頁網站整合到 Microsoft Teams 中 展開 SharePoint 首頁網站的觸達範圍,並讓用戶輕鬆地在一個位置存取及共用內容,以協助他們與用戶聯繫。 在 SharePoint 主網站和 SharePoint 應用程式行中啟用並自定義全域導覽之後,您已符合使用 Viva Connections 將 SharePoint 主網站整合到 Microsoft Teams 的需求。 深入瞭解 Viva Connections 用戶體驗

SharePoint 首頁網站常見問題

問: SharePoint 主網站現在是否已在 Microsoft 系統管理中心設定?
從 2023 年 6 月開始,當您建立 Viva Connections 體驗時,請使用 Microsoft 系統管理中心來設定 SharePoint 首頁網站。

問: SharePoint 首頁與 SharePoint 起始頁面之間有何差異?
SharePoint 起始頁面上的內容是由 Microsoft Graph 驅動和管理。 內容會個人化給個別使用者最近的活動、追蹤的網站,以及儲存以供稍後使用的內容。 SharePoint 首頁網站是整個組織的登陸體驗。 它會顯示通用相關內容,並將用戶導向至其他重要入口網站,例如人力資源和公司目錄。

問: 我可以整合 SharePoint 起始頁面與 SharePoint 主網站嗎?
SharePoint 首頁與 SharePoint 起始頁 之間的整合 (其中 SharePoint 首頁的商標、主題、標頭、導覽和頁尾元素會套用至起始頁面,且使用者可以輕鬆地在頁面之間流覽) 目前無法使用。 不過,您可以 將精選連結新增至 SharePoint 起始頁面 ,以增加 SharePoint 首頁網站探索。

觀看 Microsoft 365 藍圖中的更新。

資源

觀看:建置並啟動SharePoint首頁網站:產品小組的秘訣和訣竅

規劃 SharePoint 中樞網站

建立並啟動狀況良好的 SharePoint 入口網站

使用並自定義 SharePoint 外觀簿中的登陸範本

設計適用於 Viva Connections的 SharePoint 首頁網站