管理 Microsoft Entra 群組和群組成員資格

Microsoft Entra 群組可用來管理所有使用者,這些使用者都需要對資源具有相同的存取權和許可權,例如可能受限的應用程式和服務。 您不需要將特殊許可權新增至個別使用者,而是建立一個群組,將特殊許可權套用至該群組的每個成員。

本文涵蓋將單一群組新增至單一資源的基本群組案例,並將使用者新增為該群組的成員。 如需動態成員資格和規則建立等更複雜的案例,請參閱 Microsoft Entra 使用者管理檔

新增群組和成員之前, 請先瞭解群組和成員資格類型 ,以協助您決定建立群組時要使用的選項。

建立基本群組並新增成員

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

您可以使用 Microsoft Entra 系統管理中心,同時建立基本群組並新增成員。 可以管理群組的 Microsoft Entra 角色包括群組 管理員 istrator、User 管理員 istratorPrivileged Role 管理員 istratorGlobal 管理員 istrator。 檢閱 適當的 Microsoft Entra 角色以管理群組

若要建立基本群組並新增成員:

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 選取新增群組

    醒目提示 [新增群組] 選項的 [Microsoft Entra 群組] 頁面螢幕快照。

  4. 選取 [ 群組類型]。 如需群組類型的詳細資訊,請參閱 瞭解群組和成員資格類型 一文。

    • 選取 [Microsoft 365 群組類型] 會啟用 [群組電子郵件位址] 選項。
  5. 輸入組名。選擇您記住的名稱,且對群組有意義。 將會執行檢查,以判斷名稱是否已經在使用中。 如果名稱已在使用中,系統會要求您變更群組的名稱。

    • 群組的名稱不能以空格開頭。 使用空格啟動名稱可防止群組顯示為步驟的選項,例如將角色指派新增至群組成員。
  6. 群組電子郵件位址: 僅適用於 Microsoft 365 群組類型。 手動輸入電子郵件位址,或使用從您提供的組名建置的電子郵件位址。

  7. 群組描述。 將選擇性描述新增至您的群組。

  8. 將 Microsoft Entra 角色切換至群組設定為 [是],以使用此群組將 Microsoft Entra 角色指派給成員。

    • 此選項僅適用於 P1 或 P2 授權。
    • 您必須具有特殊許可權角色 管理員 istrator 或 Global 管理員 istrator 角色。
    • 啟用此選項會自動選取 [指派 ] 做為成員資格類型。
    • 建立群組時新增角色的能力會新增至進程。
    • 深入瞭解 可指派角色的群組
  9. 選取成員資格類型。如需成員資格類型的詳細資訊,請參閱瞭解群組和成員資格類型一文。

  10. 選擇性地新增 擁有者成員。 建立群組之後,可以新增成員和擁有者。

    1. 選取 [擁有者] 或 [成員] 底下的連結,以填入目錄中每個使用者的清單。
    2. 從清單中選擇使用者,然後選取視窗底部的 [選取] 按鈕。

    在群組建立程式期間選取群組成員的螢幕快照。

  11. 選取 建立。 您的群組已建立並可供您管理其他設定。

關閉群組歡迎電子郵件

歡迎通知會在新增至新的 Microsoft 365 群組時傳送給所有使用者,而不論成員資格類型為何。 當使用者或裝置的屬性變更時,會針對潛在的成員資格變更處理組織中的所有動態群組規則。 然後新增的使用者也會收到歡迎通知。 您可以在 Exchange PowerShell關閉此行為。

新增或移除成員和擁有者

成員和擁有者可以新增至現有群組並從中移除。 成員和擁有者的程式相同。 您需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色,才能新增和移除成員和擁有者。

需要一次新增多個成員嗎? 瞭解大量 新增成員 選項。

新增群組的成員或擁有者

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 選取您需要管理的群組。

  4. 選取 [成員] 或 [擁有者]。

    [群組概觀] 頁面的螢幕快照,其中已醒目提示 [成員和擁有者] 功能表選項。

  5. 選取 [+ 新增 ] (成員或擁有者)。

  6. 捲動清單或在搜尋方塊中輸入名稱。 您可以選擇多個名稱。 當您準備好時,請選取 [ 選取 ] 按鈕。

    [ 群組概觀] 頁面會更新以顯示現在新增至群組的成員數目。

拿掉群組的成員或擁有者

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 選取您需要管理的群組。

  4. 選取 [成員] 或 [擁有者]。

  5. 從清單中選取名稱旁邊的方塊,然後選取 [ 移除 ] 按鈕。

    已選取名稱且醒目提示 [移除] 按鈕的群組成員螢幕快照。

編輯群組設定

您可以編輯群組的名稱、描述或成員資格類型。 您將需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色,才能編輯群組的設定。

若要編輯群組設定:

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 捲動清單,或在搜尋方塊中輸入組名。 選取您需要管理的群組。

  4. 從側邊功能表中選取 [屬性 ]。

    [群組概觀] 頁面的螢幕快照,其中已醒目提示 [屬性] 功能表選項。

  5. 視需要更新一 般設定 資訊,包括:

    • 組名。 編輯現有的組名。

    • 群組描述。 編輯現有的群組描述。

    • 群組類型。 建立群組之後,您無法變更群組的類型。 若要變更 群組類型,您必須刪除群組並建立新的群組。

    • 成員資格類型。 變更成員資格類型。 如果您啟用 Microsoft Entra 角色可以指派給群組 選項,則無法變更成員資格類型。 如需可用成員資格類型的詳細資訊,請參閱 瞭解群組和成員資格類型 一文。

    • 物件標識碼。 您無法變更物件識別碼,但可以複製它以用於群組的PowerShell命令中。 如需使用 PowerShell Cmdlet 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Entra Cmdlet 來設定群組設定

從另一個群組新增或移除群組

針對安全組類型,您可以將現有的群組新增至另一個群組(也稱為巢狀群組)。 視群組成員資格類型而定,您可以將群組新增為另一個群組的成員,就像用戶一樣,這會將訪問許可權和角色等設定套用至巢狀群組。 但是對於巢狀群組,Microsoft Entra ID 不會將指派的成員資格套用至共用資源和應用程式。

您將需要群組 管理員 istrator 或 User 管理員 istrator 角色來編輯群組成員資格。 如需安全組的詳細資訊,請參閱 建立群組之前要知道的事項。

我們目前不支援:

  • 將群組新增至與內部部署 Active Directory 同步的群組。
  • 將安全組新增至 Microsoft 365 群組。
  • 將 Microsoft 365 群組新增至安全組或其他 Microsoft 365 群組。
  • 將成員資格指派給巢狀安全組的共用資源和應用程式。
  • 將授權套用至巢狀安全組。
  • 在巢狀案例中新增通訊群組。
  • 將安全組新增為啟用郵件功能的安全組成員。
  • 將群組新增為角色可指派群組的成員。

將群組新增至另一個群組

  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 在 [ 所有群組 ] 頁面上,搜尋並選取您想要成為另一個群組成員的群組。

    注意

    您一次只能將群組新增為另一個群組的成員。 [ 選取群組 ] 搜尋方塊中不支援通配符。

  4. 在 [群組概觀] 頁面上,從側邊功能表中選取 [群組成員資格 ]。

  5. 選取 [+ 新增成員資格]。

  6. 找出您希望群組成為 成員的群組,然後選擇 [ 選取]。

    在此練習中,我們會將「MDM 原則 - 西部」新增至「MDM 原則 - 所有組織」群組。 「MDM - 原則 - 西部」群組的存取權會與「MDM 原則 - 所有組織」群組相同。

    螢幕快照:從側邊功能表將群組設為另一個群組的成員,並醒目提示 [新增成員資格] 選項。

現在您可以檢閱 [MDM 原則 - 西部 - 群組成員資格] 頁面,以查看群組和成員關聯性。

如需群組和成員關聯性的更詳細檢視,請選取父組名 (MDM 原則 - 全部組織),並查看 [MDM 原則 - 西部] 頁面詳細數據。

從另一個群組中移除群組

您可以從另一個安全組移除現有的安全組;不過,移除群組也會移除其成員的任何繼承存取權。

  1. 在 [ 所有群組 ] 頁面上,搜尋並選取您需要移除的群組作為另一個群組的成員。

  2. 在 [群組概觀] 頁面上,選取 [ 群組成員資格]。

  3. [群組成員資格 ] 頁面選取父群組。

  4. 選取 [移除]。

    在此練習中,我們現在將從「MDM 原則 - 所有組織」群組中移除「MDM 原則 - 西部」。

    [群組成員資格] 頁面的螢幕快照,其中顯示已醒目提示 [移除成員資格] 選項的成員和群組詳細數據。

刪除群組

您可以基於任意數目的原因刪除群組,但通常是因為您:

  • 選擇不正確的 [群組類型] 選項。
  • 錯誤地建立重複的群組。
  • 不再需要該群組。
  1. 以至少群組 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 [身分>識別群組>] [所有群組]。

  3. 搜尋並選取您要刪除的群組。

  4. 選取 [刪除]

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