了解封存信箱

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引。

如果您是 Exchange 或合規性系統管理員，而且想要瞭解可為使用者在線信箱提供更多儲存空間的信箱封存，請使用本文。 可能需要這個額外的信箱記憶體，才能支援組織的郵件保留、電子檔探索和保留需求。

注意事項

信箱使用者可以使用下列文章深入瞭解其封存信箱記憶體 ：使用在線封存信箱管理電子郵件記憶體

開啟封存信箱，有時也稱為就 地封存之後，使用者目前的信箱會變成其 主要信箱 ，並建立其他相關聯的信箱，稱為 封存信箱。

這兩個信箱都會被視為使用者的信箱，以取得合規性功能，例如從 Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站、Microsoft 365 保留期和訴訟保留等內容搜尋。

使用者可以使用 Microsoft Outlook 和 Outlook 網頁版來存取和儲存其封存信箱中的訊息。 使用者也可以在其主要信箱和封存信箱之間移動或複製郵件。 他們也可以使用 [復原刪除的專案] 工具，從封存信箱中的 [可復原的專案] 資料夾 復原已刪除的專案。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

使用 MRM (管理傳訊記錄管理來管理封存信箱)

根據 預設 Exchange 保留 原則，訊息也可以從 郵件記錄管理 (MRM) 功能自動移至封存信箱。 此預設原則會自動指派給每個信箱，並執行下列動作：

• 將使用者主要信箱中兩年以上的郵件移到其封存信箱。

• 將使用者主要信箱的 [可復原的項目] 資料夾中 14 天以上的郵件移至其封存信箱的 [可復原的項目] 資料夾。

您可以使用 保留標記來自定義組織的 Exchange MRM 原則。 如需設定範例，請參閱 自定義組織中信箱的封存和刪除原則。

注意事項

MRM (例如 Microsoft 365 保留原則和保留標籤) 也可在指定的期間之後自動刪除電子郵件。 MRM 是比 Microsoft 365 保留還舊的技術，因此會繼續與 Microsoft Purview 的保留原則和保留標籤並排作業。 如需詳細資訊，請參閱 請使用保留原則和保留標籤，而非舊版功能。

自動展開封存功能

啟用使用者的封存信箱之後，最多可以使用 100 GB 的額外記憶體。 如果使用者需要的儲存空間超過此 100 GB，請啟用自動展開封存，以在封存信箱中提供最多 1.5 TB 的額外儲存空間。 如需詳細資訊，請參閱 了解自動展開封存功能。

後續步驟

請參閱 在 Microsoft 365 中啟用封存信箱。