啟用自動展開封存功能

  • 發行項

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引。

您可以使用 Exchange Online 自動展開封存功能，為封存信箱啟用額外的儲存空間。 開啟自動展開封存時，會自動將額外的儲存空間新增至使用者的封存信箱，直到達到 1.5 TB 的儲存空間限制為止。 您可以為貴組織中的所有人或只針對特定使用者開啟自動展開封存功能。 如需自動展開封存的詳細資訊，請參 閱瞭解自動展開封存。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

啟用自動展開封存之前

  • 瞭解下列限制：

    • 在您為組織或特定使用者開啟自動展開封存之後，就無法關閉。 系統管理員也無法調整自動展開封存的儲存配額。

    • 自動展開封存可防止您復原或還原 非使用中的信箱。 這表示如果您為信箱啟用自動展開封存，且信箱在未來變成非作用中，您將無法 復原非使用中信箱 或還 原信箱。

      啟用非使用中信箱的自動展開封存之後，復原數據的唯一方法是使用 Microsoft Purview 入口網站中的內容搜尋工具或 Microsoft Purview 合規性入口網站 從信箱導出數據，並匯入至另一個信箱。 如需詳細資訊，請參閱 非作用中信箱和自動展開封存。

  • 若要啟用自動展開封存，您必須是組織中的全域管理員，或是組織中組織管理角色群組的成員，Exchange Online 組織中。 或者，若要為特定使用者啟用自動展開封存，您必須是包含郵件收件者角色的角色群組成員。

  • 使用者的信箱必須已 啟用封存 ，才能啟用自動展開封存。

  • 開啟自動展開封存之後，當封存信箱 (包括 [可復原的專案] 資料夾) 達到 90 GB 時，封存信箱會轉換成自動展開封存。 最多可能需要 30 天的時間，才能佈建額外的儲存空間。

  • 自動展開封存也支援共用信箱。

  • 您無法使用 Exchange 系統管理中心、Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站 來啟用自動展開封存。 您必須使用 Exchange Online PowerShell。

為整個組織啟用自動展開封存

您可以為整個組織啟用自動展開封存。 開啟它之後，將會針對現有的使用者信箱和所建立的新使用者信箱啟用自動展開封存。 當您建立使用者信箱時，請務必啟用使用者的主要封存信箱，讓自動展開封存功能適用於新的使用者信箱。

  1. 連線到 Exchange Online PowerShell

  2. 若要為整個組織啟用自動展開封存，請執行下列命令：

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

為特定使用者啟用自動展開封存

除了為組織中的每個使用者啟用自動擴充封存功能，您只能針對特定使用者啟用它。 您可能會決定此策略，因為只有部分使用者需要大型封存記憶體容量。

當您為特定使用者和使用者的信箱啟用自動展開封存，或將信箱保留或指派給保留原則時，會進行下列兩項設定變更：

  • 使用者主要封存信箱的儲存配額會增加 10 GB (從 100 GB 增加到 110 GB) 。 封存警告配額也會增加 10 GB (從 90 GB 增加到 100 GB) 。

  • 使用者主要信箱中 [可復原的專案] 資料夾的儲存配額會增加 10 GB (也從 100 GB 增加到 110 GB) 。 可復原的專案警告配額也會增加 10 GB (從 90 GB 增加到 100 GB) 。 只有在信箱處於保留狀態或指派給保留原則時，才適用這些變更。

新增此額外空間，以防止在布建自動展開封存之前可能發生的任何儲存問題。 當您為整個組織啟用自動展開封存時，不會新增額外的儲存空間，如上一節所述。

  1. 連線到 Exchange Online PowerShell

  2. 若要為特定使用者啟用自動展開封存，請執行下列命令。 如先前所述，必須先啟用使用者的封存信箱 (主要封存) ，才能為該使用者開啟自動展開封存。

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

重要事項

在 Exchange 混合式部署中，您無法使用 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令，為主要信箱為內部部署且封存信箱是雲端式信箱的特定使用者啟用自動展開封存。 若要在 Exchange 混合式部署中啟用雲端式封存信箱的自動展開封存，您必須在 powerShell Exchange Online 執行 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 命令，以啟用整個組織的自動展開封存。 如果使用者的主要信箱和封存信箱都是雲端式信箱，則您可以使用 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令為該特定使用者啟用自動展開封存。

確認已啟用自動展開封存

若要確認已為您的組織啟用自動展開封存，請在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

的 True 值表示已為組織啟用自動展開封存。

若要確認已為特定使用者啟用自動展開封存，請在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

的 True 值表示已為使用者啟用自動展開封存。

若要判斷是否已針對非作用中信箱啟用自動展開封存，請在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令。

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

的 True 值表示已針對非作用中信箱啟用自動展開封存。 的 False 值表示未啟用自動展開封存。

啟用自動展開封存之後，請記住下列事項：

  • 如果您執行 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 命令來為您的組織啟用自動展開封存，則不需要在個別 信箱上執行 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 。 執行 Set-OrganizationConfig Cmdlet 為您的組織啟用自動展開封存不會將使用者信箱True上的 AutoExpandingArchiveEnabled 屬性變更為 。

  • 同樣地，當您啟用自動展開封存時， ArchiveQuota 和 ArchiveWarningQuota 信箱屬性的值也不會變更。 事實上，當您為使用者信箱啟用自動展開封存，且 AutoExpandingArchiveEnabled 屬性設定 True為 時，會忽略 ArchiveQuota 和 ArchiveWarningQuota 屬性。 以下是針對使用者信箱啟用自動展開封存之後，這些信箱屬性的範例。

    啟用自動展開封存之後，會忽略 ArchiveQuota 和 ArchiveWarningQuota 屬性。

其他相關資訊

  • 您也可以使用 PowerShell 來啟用封存信箱。 例如，您可以在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令，為尚未啟用封存信箱的所有使用者啟用封存信箱。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

  • 對於具有內部部署主要信箱的使用者，Exchange 混合式部署中的雲端式封存信箱支援自動展開封存。 不過，針對雲端式封存信箱啟用自動展開封存之後，您就無法將該封存信箱脫機回到內部部署 Exchange 組織。 在任何版本的 Exchange Server 中，內部部署信箱都不支援自動展開封存。

  • 如需使用者可用來存取封存信箱中其他儲存區域中專案的 Outlook 用戶端清單，請參閱 瞭解自動展開封存中的存取專案的 Outlook 需求一節。

  • 如先前所述，當您執行 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令時，如果信箱處於保留) 狀態，則會將 10 GB 新增至使用者主要封存信箱 (和 [可復原的專案] 資料夾的儲存配額。 此增加可提供額外的儲存空間，直到自動擴充的儲存空間布建 (，最多可能需要 30 天) 。 當您執行 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 為組織中的所有信箱啟用自動展開封存時，不會新增此額外的儲存空間。 如果您已為整個組織啟用自動展開封存，但需要為特定使用者新增額外的 10 GB 儲存空間，您可以在該信箱上執行 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令。 您會看到錯誤，指出已啟用自動展開封存，但會將額外的儲存空間新增至信箱。

重要事項

只有個別使用者所使用的信箱，或成長率不超過每天 1 GB 的共用信箱，才支援自動展開封存。 不允許使用日誌記錄、傳輸規則或自動轉寄規則，將郵件複製到封存信箱以進行封存。 使用者的封存信箱僅供該使用者使用。 Microsoft 保留在使用者的封存信箱用來儲存其他使用者的封存數據或其他不當使用案例時，拒絕額外封存的許可權。

後續步驟

在啟用其信箱以進行自動展開封存之後，請務必為終端用戶準備可預期的變更。