<resource mailbox>「直接預約 a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a resource a Outlook

徵狀

當您使用設定為「直接預約」的資源信箱排程會議時,您會收到下列其中一則錯誤訊息,視您用來排程會議的 Outlook 版本而定:

  • Outlook 2010

    " <mailbox name> 「謝絕您的會議,因為它是週期性的。 您必須使用此資源個別預訂每個會議。

    此錯誤訊息如下圖所示:

    Outlook 2010 中錯誤訊息的螢幕擷取畫面。

  • Outlook 2007

    您標示 " <mailbox name> " 為資源。 您無法使用 " <mailbox name> " 排程會議,因為您沒有該帳戶的適當許可權。 請輸入名稱作為必要或選用的出席者,或與您的系統管理員聯繫,以授予您排程 <mailbox name> 「」的許可權。

    此錯誤如下圖所示:

    Outlook 2007 中錯誤訊息的螢幕擷取畫面。

    您會收到此錯誤訊息,即使會議是單一實例的非週期性會議。

原因

當您使用 Outlook 2010 來設定直接預約的資源信箱,並在 [資源排程] 對話方塊中選取 [設定許可權] 以手動設定行事曆資料夾的許可權時,就會發生此問題。

[ 設定許可權 ] 按鈕如下圖所示:

[設定許可權] 按鈕。

當您選取 [設定許可權] 時,會顯示 [行事 曆屬性] 對話方塊中的 [許可權] 索引標籤。 因為這是直接預約資源信箱,所以預設許可權應該設定為 Author ,如下圖所示:

[行事曆內容] 對話方塊中預設許可權層級值的螢幕擷取畫面。

當您在此處顯示的 [行事 內容] 對話方塊中選取 [確定] 時,就會發生此問題。 已正確為預設物件設定行事曆資料夾的許可權。 不過,不會正確設定信箱之 Freebusy 資料檔案夾的其他必要許可權。

注意

如果您透過以滑鼠右鍵按一下資料夾 並選取 [ 內容],查看資源信箱的 [行事曆] 資料夾的許可權,也會發生此問題。 這會開啟先前顯示的相同 [行事 曆屬性 ] 對話方塊。 如果您選取 [確定],就會看到 Freebusy 資料檔案夾所需的許可權設定不正確。

如果您使用 Outlook 2007,並在 [行事 內容] 對話方塊中選取 [確定] ,就會在 [行事曆] 和 [Freebusy 資料] 資料夾上設定正確的許可權。 當您使用本文稍早所述的步驟時,只有 Outlook 2010 無法設定 Freebusy 資料檔案夾所需的許可權。

解決方案

若要解決此問題,請安裝Outlook 2010 修復程式套件的描述 (outlook-x-none) :2月22日 2011 (KB2475877)

安裝修複程式 KB2475877 後,請使用下列步驟來修正現有資源信箱的許可權:

  1. 使用設定為開啟直接預約資源信箱的設定檔,開始 Outlook。

  2. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。

  3. 在 [ Outlook 選項] 對話方塊中,選取 [行事 ]。

  4. 在 [ 資源排程 ] 區段中,選取 [ 資源排程]。

  5. 在顯示的 [ 資源排程 ] 對話方塊中,確定已選取 [ 自動接受會議邀請和移除已取消的會議 ] 核取方塊。

    注意

    對於先前為 [直接預約] 設定的資源信箱,應已選取此核取方塊。

  6. 選取 [ 設定許可權 ] 以開啟 [行事 曆屬性 ] 對話方塊。

  7. 選取 [確定] 三次。

因應措施

如果您無法安裝修複程式 KB2475877,您可以使用下列變通方法手動更正許可權:

若要解決此問題,請遵循下列步驟以手動更正許可權:

  1. 使用設定為開啟直接預約資源信箱的設定檔,開始 Outlook。
  2. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。
  3. 在 [ Outlook 選項] 對話方塊中,選取 [行事 ]。
  4. 在 [ 資源排程 ] 區段中,選取 [ 資源排程]。
  5. 在顯示的 [ 資源排程 ] 對話方塊中,選取底部的 [ 確定已將行事曆許可權設定為允許離線更新 ] 核取方塊。
  6. 選取 [確定]。

注意

若確定 [資源排程] 對話方塊中的 [允許離線更新] 選項設定為 [允許離線更新] 選項,請遵循下列步驟重新設定直接預約資源信箱。

  1. 使用設定為開啟直接預約資源信箱的設定檔,開始 Outlook。
  2. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。
  3. 在 [ Outlook 選項] 對話方塊中,選取 [行事 ]。
  4. 在 [ 資源排程 ] 區段中,選取 [ 資源排程]。
  5. 清除 [ 自動接受會議邀請並移除已取消的會議 ] 核取方塊。
  6. 選取 [確定]。
  7. 在 [Outlook] 導覽窗格中的 [行事曆] 資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [屬性]。
  8. 在 [ 許可權 ] 索引標籤上,設定所有專案,使其許可權都不高於 Free/Busy 時間、主旨、位置。 若要這麼做,請選取 [ 許可權等級 ] 下拉式清單,並確定每個專案都設為 Free/Busy 時間、主旨、位置、Free/Busy 時間或無。
  9. 選取 [確定]。
  10. 在 [檔案] 功能表上,選取 [選項]。
  11. 在 [ Outlook 選項] 對話方塊中,選取 [行事 ]。
  12. 在 [ 資源排程 ] 區段中,選取 [ 資源排程]。
  13. 選取 [ 自動接受會議邀請並移除已取消的會議 ] 核取方塊。
  14. 選取 [ 確定行事曆許可權已設定為允許離線更新 ] 核取方塊。
  15. 選取兩次 [確定]。

此時,行事曆的 預設 許可權會設定為 Author,這是直接預約的必要許可權層級。

其他資訊

若要檢查 Freebusy 資料 資料夾的許可權,請遵循下列步驟:

  1. 使用線上模式設定檔搭配 MFCMAPI,存取資源信箱。
  2. 展開 [ 根容器]。
  3. 以滑鼠右鍵按一下 [ Freebusy Data],然後選取 [ 顯示 ACL 表格]。
  4. 選取 [ 空閒忙碌許可權可見 ] 核取方塊,然後選取 [確定]
  5. 選取上方窗格中的專案,然後按兩下下方窗格中的 PR_MEMBER_RIGHTS 屬性。

下圖顯示由此問題所導致的錯誤設定許可權:

此問題所導致的錯誤設定許可權的螢幕擷取畫面。

下圖顯示在您使用本文 [解決方法] 區段中的步驟解決問題之後,正確設定的許可權:

在您使用「解決」區段中的步驟修正問題之後,正確設定許可權的螢幕擷取畫面。