Microsoft 365 应用版的辅助功能指南

Microsoft 365 提供应用和云服务，旨在帮助每个人从任何设备创建、通信和协作。例如，通过使用 office 应用 (Microsoft 365 应用版随附的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook ) 。

作为负责在组织中部署和管理 Office 应用的管理员，你可以发挥关键作用，帮助使 Microsoft 365 环境尽可能具有包容性且可供所有用户访问。

以下信息旨在为你提供指导和资源，以帮助组织为用户创建更具包容性和可访问性的环境。

有关使用 Office 提升辅助功能的建议

若要让用户充分利用Microsoft 365 应用版附带的 Office 应用的辅助功能，我们建议你执行以下操作。

Microsoft 365 应用版会定期更新 Office 应用的新功能和改进功能，例如Word和 Excel。这些更新可以包括新的和改进的辅助功能。

若要为用户提供最新和最新的辅助功能，我们建议使用当前频道。当前频道每月更新一次，其中包含新的和改进的功能，以及最新的安全更新和 bug 修复。

使用当前频道，你将在辅助功能准备就绪后立即获得这些功能。若要查看每月发布的功能，请参阅当前频道的发行说明。

注意

如果需要对每月发布新 Office 功能的更多可预测性，可以选择每月企业频道，该频道在每个月的第 2 个星期二更新。你仍将每月获得新的和改进的辅助功能，但在当前频道中提供一两个月后。
有关如何将用户移动到特定通道的信息，请参阅更改组织中设备的Microsoft 365 应用版更新通道。

Microsoft 365 应用版提供连接体验，使用基于云的功能在使用 Office 应用时提供增强的功能。这包括改进创建和使用 Office 内容的辅助功能。

下面是一些用于辅助功能的连接体验示例。

(PowerPoint) 的实时字幕和字幕，可帮助适应可能失聪或听力困难或更熟悉其他语言的用户。
听写 (Word 或 Outlook) ，它将语音转换为文本，以允许用户在不使用键盘的情况下创作内容。
大声朗读 (Word) ，它大声朗读全部或部分文档，以帮助失明或视力低下的用户。
学习工具 (多个应用) ，例如 Outlook 中的沉浸式阅读器选项，这些选项可以通过允许阅读障碍或学习障碍的用户自定义电子邮件文本在屏幕上的显示方式来帮助他们。
自动替换文字 (多个应用) ，它可以生成图像、图片和图表的说明，以帮助有视觉障碍的用户使用屏幕阅读器。
PowerPoint QuickStarter，它可以通过为项目提供初始结构来帮助有学习障碍或某些神经障碍的用户。

建议检查在组织中启用连接体验。连接体验默认处于打开状态，但我们为管理员提供了允许他们关闭连接体验的策略。

如果使用策略关闭连接体验，则用户无法使用用于辅助功能的连接体验。有关这些策略的详细信息，请参阅Microsoft 365 企业应用版的隐私控制概述。

辅助功能检查器可识别 Office 内容中可能存在的辅助功能问题，并提供解决问题的建议。因此，建议用户在发送电子邮件或共享文档、演示文稿或电子表格之前运行辅助功能检查器。

若要让用户更轻松地运行辅助功能检查器，可以将它配置为在运行 Windows 的设备上自动为 Word、Excel 和 PowerPoint 运行。若要进行配置，请使用组策略或云策略启用“在编辑时检查辅助功能问题”策略。这三个应用各有一个单独的策略。

Outlook 没有策略，但 Outlook 会自动检查某些条件下的辅助功能问题，如文件>选项>辅助功能下所列。例如，当你向大量受众撰写邮件时，或者当收件人指示他们更喜欢可访问的内容时。

注意

该策略位于组策略管理控制台中的“用户配置\策略\管理模板\Microsoft {app name} 2016\File Tab\Check Accessibility”下。
如果使用此策略，用户将无法关闭“文件>选项>辅助功能”下的“辅助功能检查器”。

你可以向用户提供许多资源，让他们了解你在组织中使用的 Office、Windows 和其他 Microsoft 产品的辅助功能。

组织中支持用户人员还应了解这些辅助功能资源。例如，支持台人员、培训人员、采用团队和人力资源。

以下链接提供了有关 Office 和 Windows 可用的辅助功能工具的信息，并按重点领域进行组织。

以下链接提供有关可能在组织中使用的 Microsoft 产品中可用的辅助功能选项的信息。还可以转到辅助功能帮助 & 学习页面，并搜索要查找的内容。

以下列表提供了你可能会觉得有用的其他辅助功能资源。