在 Exchange 2013 中创建发现邮箱

  • 项目

适用于：Exchange Server 2013

默认情况下，Microsoft Exchange Server 2013 安装程序会创建发现邮箱。 在 Exchange 管理中心 (EAC) 中，可将发现邮箱用作 就地电子数据展示 搜索的目标邮箱。 可以根据需要创建其他发现邮箱。 创建新的发现邮箱后，您必须为适合的用户分配“完全访问”权限，以便他们能够访问复制到发现邮箱的电子数据展示搜索结果。

谨慎

发现管理员将电子数据展示搜索结果复制到发现邮箱后，该邮箱可能包含敏感信息。 您需要控制对发现邮箱的访问，确保只有授权用户才可以访问。

有关详细信息，请参阅Discovery mailboxes。

在开始之前，您需要知道什么？

  • 估计完成时间：3 分钟。

  • 邮件策略和遵从性权限 主题中的您必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅"创建发现邮箱"条目。

  • 发现邮箱的邮箱存储配额为 50 千兆字节 (GB)。 不能增加此存储配额。

  • 您无法使用 EAC 创建发现邮箱或分配访问该邮箱的权限。 您必须使用命令行管理程序。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

步骤 1：创建发现邮箱

本示例在 Shell 中创建名为 SearchResults 的发现邮箱。

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-Mailbox。

若要显示 Exchange 组织中的所有发现邮箱列表，请运行以下命令：

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'DiscoveryMailbox'"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-Mailbox。

步骤 2：为发现邮箱分配权限

您必须明确地将打开所创建发现邮箱所需的权限分配给用户或群组。 若要为用户或群组分配打开发现邮箱和查看搜索结果所需的权限，请使用以下语法：

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

例如，以下命令为"Litigation Managers"群组分配了"完全访问"权限，因此该群组中的所有成员都可以打开"Fabrikam Litigation"发现邮箱。

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Add-MailboxPermission。

更多信息

  • 默认情况下，只有发现管理角色组的成员具有打开默认发现搜索邮箱的“完全访问”权限。 如果您希望“发现管理”角色组的成员可以打开您创建的发现邮箱，则必须明确地为该组分配“完全访问”权限。

  • 虽然电子邮件在 Exchang 地址列表中可见，但用户不能将其发送至发现邮箱。 使用传递限制来禁止对发现邮箱进行电子邮件传递。 这可保持复制到发现邮箱的搜索结果的完整性。

  • 发现邮箱将不能用作其他用途或转换为其他类型的邮箱。

  • 您可以像删除任何其他类型邮箱那样删除发现邮箱。