教程：添加分组和总计 (Reporting Services)

在设置报表字段的格式后，向 Reporting Services 报表添加分组和总计以便组织和汇总数据。

在本教程中，可了解：

• 将报表中的数据分组以组织相关信息。
• 添加总计以汇总不同级别的数据。
• 设置分组数据和总计的格式以提高可读性。

先决条件

• 完成步骤 1：创建 Report Server 项目。
• 完成步骤 2：指定连接信息。
• 完成步骤 3：为表报表定义数据集。
• 完成步骤 4：向报表中添加表。
• 完成步骤 5：设置报表的格式。

在报表中对数据进行分组

可以对 SQL Server Reporting Services (SSRS) 报表中的数据进行分组。 对数据进行分组有助于将相关数据行组织成多个部分，使报表更易于阅读和解释。

1. 在 Visual Studio 中打开“销售订单”报表定义文件 (.rdl)。

2. 选择“设计”选项卡。

3. 如果看不到“行组”窗格，请右键单击设计图面，然后选择“查看”>“分组”。

4. 从“报表数据”窗格将 [Date] 字段拖到“行组”窗格。 将其置于显示为 = (Details) 的行之上。

   注意

   行控点中有一个方括号，用来表示组。 表在垂直点线的两侧各有一个 [Date] 表达式列。

   

5. 从“报表数据”窗格将 [Order] 字段拖到“行组”窗格。 并将其放置到 Date 后面和 = (Details) 前面。

   

   注意

   行句柄中现在有两个方括号 ，用于表示两个组。 此表包含两个 [Order] 表达式列。

6. 删除两根线条右侧的原始 [Date] 和 [Order] 表达式列。 选择并右键单击两个列的列句柄，然后选择“删除列”。 报表设计器将删除各个行表达式，以便只显示组表达式。

   

7. 若要设置新 [Date] 列的格式，右键单击包含 [Date] 表达式的数据区域单元，然后选择“文本框属性”。

8. 选择最左侧框中的“数字”，并从“类别”框中选择“日期”。

9. 在 “类型” 框中，选择 “2000 年 1 月 31 日” 。

10. 选择“确定”。

11. 在“预览”选项卡上预览报表。

    

向报表添加总计

可以将总计添加到报表中以汇总数据。 总计可帮助快速了解聚合值并增强报表的可用性。

1. 切换到“设计”视图。

2. 右键单击包含 [LineTotal] 表达式的数据区域单元，并选择“添加总计”。 报表设计器将添加一个带有每个订单的美元总金额的行。

3. 右键单击包含 [Qty] 字段的单元，并选择“添加总计”。 报表设计器将向总计行添加每个订单的总数量。

4. 在 Sum[Qty] 单元左侧的空单元中，输入“订单总计”。

5. 在添加了总计单元格的行中选择两个总和单元格和标签单元格。

6. 选择“格式”>“背景颜色”>“浅灰色”。

7. 选择“确定”。

   

向报表添加每日总计

可以在报表中添加每日总计。 此步骤在每个日期分组结束时提供每日摘要，并帮助快速识别报表中的每日聚合。

1. 右键单击 [Order] 表达式单元，然后选择“添加总计”>“之后”。 报表设计器添加了一个新行，其中包含 [Qty] 和 [Linetotal] 值的每日总计，并在 [Order] 表达式列的底部添加了字符串“Total”。

2. 在相同单元中，在“Total”词前输入“Daily”一词，使其显示为“Daily Total”。

3. 选择该单元和右侧相邻的两个单元及其之间的空单元。

4. 选择“格式”>“背景颜色”>“橙色”。

5. 选择“确定”。

   

向报表添加总计

可以在报表中添加总计，以汇总整个报表中的所有数据。 总计提供全面摘要，使用户能够更轻松地一目了然地了解整体数据。

1. 右键单击 [Date] 表达式单元，然后选择“添加总计”>“之后”。 报表设计器添加了一个新行，其中包含整个报表 [Qty] 和 [LineTotal] 值的总计，并在 [Date] 表达式列的底部添加了字符串“Total”。

2. 在相同单元中，在“Total”词前输入“Grand”一词，使其显示为“Grand Total”。

3. 选定“Grand Total”单元、两个 Sum() 表达式单元及其之间的空单元。

4. 选择“格式”>“背景颜色”>“浅蓝色”。

5. 选择“确定”。

   

预览报表

切换到“预览”选项卡，以便在发布时查看报表。 在完成报表之前，查找可修复的任何错误或问题。

1. 选择“预览”选项卡。

2. 在“预览”工具栏中，选择“最后一页”，例如 。 “总计”值显示在报表末尾。

   

将报表发布到报表服务器（可选）

将已完成的报表发布到 Report Server。 此过程是可选的，涉及配置报表属性、设置目标服务器 URL 以及部署报表。 这一步骤对于通过 Web 门户向更广泛的受众提供报表并确保信息易于访问至关重要。

1. 选择“项目”>“教程属性...”。

2. 在 TargetServerURL 中，输入 Report Server 的名称，例如：

   • http:/<servername>/reportserver 或
   • 如果在报表服务器上设计报表，则 http://localhost/reportserver 有效。

3. 请注意，“TargetReportFolder”是根据项目名称命名的教程。 报表设计器将报表部署到此文件夹。

4. 选择“确定”。

5. 选择“生成”>“部署教程”。

   如果看到类似以下“输出”窗口的消息，则表示部署成功。

   ------ Build started: Project: tutorial, Configuration: Debug ------  
   Skipping 'Sales Orders.rdl'. Item is up to date.  
   Build complete -- 0 errors, 0 warnings  
   ------ Deploy started: Project: tutorial, Configuration: Debug ------  
   Deploying to `https://[server name]/reportserver`  
   Deploying report '/tutorial/Sales Orders'.  
   Deploy complete -- 0 errors, 0 warnings  
   ========== Build: 1 succeeded or up-to-date, 0 failed, 0 skipped ==========  
   ========== Deploy: 1 succeeded, 0 failed, 0 skipped ========== 
   

   如果看到错误消息，则确认你对 Report Server 有适当的权限并且已使用管理员权限启动了 SQL Server Data Tools。

6. 打开具有管理员权限的浏览器。 例如，右键单击 Internet Explorer 图标，然后选择“以管理员身份运行”。

7. 浏览到 Web 门户 URL。

   • https://<server name>/reports。
   • 如果在报表服务器上设计报表，则 http://localhost/reports 有效。

8. 选择“教程”文件夹，然后打开“销售订单”报表。

   

你已成功完成了创建基本表报表教程的学习。

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