Microsoft365企业版E3全局管理员可以查看子账号OneDrive信息和文件吗

Question

我的office是office365 E3，应该是企业版，，我自己是子账户（工作账号），请问购买这个office的全局管理员可以查看我的OneDrive的信息和文件吗？

Answer 1

Hi 杨义辉,

我会在您的帖子中做一个总结，以帮助论坛中有与您相同困惑的用户。同时我也添加了一个应对方法，希望能帮助到您。

问题情境：

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如果说我用的是Microsoft 365商务版/企业版， 那么公司的管理人员是否有权限查看我存储的文件或是收到的邮件？

解答：

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公司的Microsoft 365管理人员，只要具有全局管理权限，那么他对公司中所有用户（包括其他管理员）的OneDrive或是Outlook mails均有访问及编辑权限。

其次，如果管理人员拥有SharePoint 管理员的权限，那么他可以访问并编辑所有用户的OneDrive.

访问并备份以往用户的数据的访问

如果管理人员拥有Exchange 管理员权限，那么他可以访问公司内所有人员的邮箱、邮件。

为什么？

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Microsoft 365 企业版是一种商业性质的订阅，同时他绑定的是用户的工作账号，所以IT管理人员需要有对应的权限来维护整个公司的正常运作。

我们不推荐用户将包含个人隐私信息的文件上传至OneDrive商业版。

有没有应对方法？

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对于OneDrive商业版来说，终端用户不能阻止全局管理员访问自己的OneDrive内的文件。但是可以通过下面的方法查看是否有人访问过自己的OneDrive商业版。

1.打开OneDrive商业版网页界面。

2.点击右上角的齿轮图标，选择OneDrive设置

3.点击左侧栏中的“其他设置”> 管理访问权限 > 网站集管理员。

4.在此处您可以看到谁对您的OneDrive具有访问权限，默认情况下应该只有您一个人，如下图：

但是如果有人访问过您的OneDrive，他的名字也会出现在这里：

您可以点击x号移除权限，但是作为全局管理员，他可以重新生成访问权限。

Regards,

Alex Chen

Answer 2

Hi 杨义辉，

是的，如果您是子用户的话，这个租户下的全局管理员及SharePoint 管理员都有权限访问您的OneDrive中存储的文件。

您可以查看该文档以查看更详细的信息：

访问并备份以往用户的数据的访问

Regards，

Alex Chen

Answer 3

Hi 杨义辉，

很抱歉，没有方法可以阻止全局管理员对您OneDrive的访问。

对于Office 365 企业版来说，用户应在OneDrive商业版中存放自己的工作相关的文件，而不是包含有自己隐私的文档。

如果您需要存储自己个人的文件的话，我们还是推荐您使用OneDrive个人版。

Office365 管理人员需要为一个企业的正常运行负责，正如先前的官方文档中指出的，如果一个职员在离职时没有交接其OneDrive商务版中重要的业务文件，则全局管理员可以运用自己的权限访问该名用户的OneDrive并备份相应资料。或是职员在OneDrive中意外存储了相应的病毒软件，管理员也要采取措施移除该名用户OneDrive中的病毒文件。

希望您能理解。

Regards,

Alex Chen

Answer 4

嗨，*

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您可以查看该文档以查看更详细的信息:

访问并备份以往用户的数据的访问

问候

亚历克斯·陈

那有什么办法可以禁止或者阻止管理员访问我的OneDrive文件呢