word中的修订在批注框中，批注在文本框中，导致“正文、修订、批注”三行内容，怎么将批注的文本框也在修订框中显示？

Question

我没有找到让批注不在文本框中显示，而在中间的批注框中显示的方法。理想的显示状况如下：

我的word的工具栏中的“批注”和“修订”选项都没有下标让我更改。

“标记”选项的下标我的选择如下：理论上应该把批注和格式修订都显示在批注框里，但没有。批注还是在一个单独的文本框。

在"显示标记-批注框“处我的选择如下：这三个选项都不改变”批注显示在文本框中“这一现象。

Answer 1

你好。

你希望将修订内容和批注显示在同一个位置，但 Word 的设计就是将它们分开。像删除、格式更改这类修订会显示在审阅窗格中，而批注始终会显示在右侧的批注文本框中。没有办法把两者合并到一个统一的面板中。

我想确认一下——你是希望生成一个包含所有编辑和批注的列表（比如用于审阅或打印）吗？这样可以更清楚我们该怎么处理。

你可以先尝试以下方式来压缩显示空间：

1. 点击审阅 > 显示标记 > 批注框
2. 选择以嵌入方式显示所有修订
3. 再点击审阅窗格 > 垂直，这样可以查看插入、删除和格式变更记录

这种设置会将所有修订内嵌显示，同时也会在审阅窗格中列出它们。但请注意：批注仍然只会显示在右侧的批注框中，这是 Word 无法更改的界面限制。

如果你的目标是为了导出或整合一个审阅日志，请告诉我。有些 VBA 或手动方法可以实现类似效果，但这些方法并不稳定，也不受官方支持。