设置Outlook邮箱签名

Question

你好，

我公司使用的O365, 有多个用户使用同一个共享邮箱******@abc.com

如果多个用户成员共享使用******@abc.com在不同的电脑中Outlook发送电子邮件时，是否可以设置自动显示发件人的邮箱签名？

例如，A用户在自己电脑，使用Outlook中共享邮箱******@abc.com发邮件时，可以在邮件正文下方，显示出A的邮箱签名。

B用户在自己电脑，使用Outlook中共享邮箱******@abc.com发邮件时，可以在邮件正文下方，显示出B的邮箱签名。

用于区分，是谁在使用邮箱发送邮件。

Answer 1

注意：本回覆已翻譯成您的語言，因此部分措辭可能不完全自然。另外，請注意我的考試環境是英文，所以任何截圖或範例圖片都可能會以英文顯示，而非你偏好的語言。感謝您的耐心與理解。 

你好 @LU Yajun， 

感謝您在 Microsoft 問答論壇發問。 

根據你的擔憂，Outlook 不支援基於共用信箱地址的動態每位使用者簽章。唯一的解決方法是透過 Microsoft Exchange 管理中心建立傳輸規則，且至少有 Exchange 管理員角色。  

管理員可以使用 Exchange 郵件流規則，自動為從共享信箱發送的訊息插入簽章，管理員則需要在規則中為每位使用者新增並設定獨立的簽章，配置如下範例：

欲了解更多傳輸規則： Exchange Online 中的邮件流规则操作 |Microsoft Learn 

免責聲明：請注意，使用傳輸規則時，簽名會附加在每封郵件底部，因此在回覆或轉寄時，簽名可能會在郵件串中重複並堆疊。 

另一方面，也有第三方應用程式能協助管理共享郵箱的每位用戶簽名，若他們偏好更自動化或進階的解決方案。 

注意：請理解，作為論壇版主，我的主要目標是透過一般故障排除步驟提供有用的指導與支持。雖然我無法使用內部系統或測試設備來解決後端或帳號問題，但我非常感謝你對這些限制的理解。  

如果有任何不清楚的地方，請隨時聯絡我。 

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