教程:为 Dropbox for Business 配置自动用户预配

本教程的目的是演示需要在 Dropbox for Business 和 Microsoft Entra ID 中执行哪些步骤,以将 Microsoft Entra ID 配置为自动将用户和/或预配到 Dropbox for Business 以及对其取消预配。

重要

Microsoft 和 Dropbox 以后将弃用旧的 Dropbox 集成。 最初计划在 2021 年 4 月 1 日弃用,但此日期已无限期推迟。 但是,为了避免服务中断,我们建议迁移到支持组的新 SCIM 2.0 Dropbox 集成。 若要迁移到新的 Dropbox 集成,请使用以下步骤添加和配置 Dropbox 的新实例,以便在 Microsoft Entra 租户中进行配置。 配置新的 Dropbox 集成后,请禁用旧 Dropbox 集成上的预配以避免预配冲突。 有关迁移到新 Dropbox 集成的更详细步骤,请参阅使用 Microsoft Entra ID 更新到最新的 Dropbox for Business 应用程序

注意

本教程介绍在 Microsoft Entra 用户预配服务之上构建的连接器。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

在使用 Microsoft Entra ID 为 Dropbox for Business 配置自动用户预配之前,需要将 Dropbox for Business 从 Microsoft Entra 应用程序库添加到托管 SaaS 应用程序的列表。

要从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Dropbox for Business,请执行以下步骤:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览至“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”>“新建应用程序”。
  3. 在“从库中添加”部分中的搜索框中键入“Dropbox for Business”,选择“Dropbox for Business”。
  4. 从结果面板中选择“Dropbox for Business”,然后添加该应用。 在该应用添加到租户时等待几秒钟。 Dropbox for Business in the results list

将用户分配到 Dropbox for Business

Microsoft Entra ID 使用名为分配的概念来确定哪些用户应收到对所选应用的访问权限。 在自动用户预配的上下文中,只同步已分配到 Microsoft Entra ID 中的应用程序的用户和/或组。

在配置和启用自动用户预配之前,应确定 Microsoft Entra ID 中的哪些用户和/或组需要访问 Dropbox for Business。 确定后,可以按照此处的说明将这些用户和/或组分配到 Dropbox for Business:

将用户分配到 Dropbox for Business 的重要提示

  • 建议将单个 Microsoft Entra 用户分配到 Dropbox for Business 以测试自动用户预配配置。 其他用户和/或组可以稍后分配。

  • 如果将用户分配到 Dropbox for Business,必须在分配对话框中选择任何特定于应用程序的有效角色(如果有)。 具有“默认访问权限” 角色的用户排除在预配之外。

为 Dropbox for Business 配置自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Dropbox for Business 中创建、更新和禁用用户和/或组。

提示

还可选择按照 Dropbox for Business 单一登录教程中提供的说明为 Dropbox for Business 启用基于 SAML 的单一登录。 可以独立于自动用户预配配置单一登录,尽管这两个功能互相补充。

要在 Microsoft Entra ID 中为 Dropbox for Business 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    Enterprise applications blade

  3. 在应用程序列表中,选择“Dropbox for Business”

    The Dropbox for Business link in the Applications list

  4. 选择“预配” 选项卡。

    Screenshot of the Manage options with the Provisioning option called out.

  5. 将“预配模式” 设置为“自动” 。

    Screenshot of the Provisioning Mode dropdown list with the Automatic option called out.

  6. 在“管理员凭据”部分下,单击“授权”。 随即将在新的浏览器窗口中打开 Dropbox for Business 登录对话框。

    Provisioning

  7. 在“登录 Dropbox for Business 以链接 Microsoft Entra ID”对话框中,登录到 Dropbox for Business 租户并验证身份。

    Dropbox for Business sign-in

  8. 完成步骤 5 和 6 后,请单击“测试连接”确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Dropbox for Business。 如果连接失败,请确保 Dropbox for Business 帐户具有管理员权限,然后重试。

    Token

  9. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中复选框“发生故障时发送电子邮件通知” 。

    Notification Email

  10. 单击“保存” 。

  11. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Dropbox”。

    Dropbox User Mappings

  12. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Dropbox 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Dropbox 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Dropbox User Attributes

  13. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 Dropbox”。

    Dropbox Group Mappings

  14. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Dropbox 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Dropbox 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Dropbox Group Attributes

  15. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  16. 若要为 Dropbox 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“”。

    Provisioning Status Toggled On

  17. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Dropbox 的用户和/或组 。

    Provisioning Scope

  18. 已准备好预配时,单击“保存” 。

    Saving Provisioning Configuration

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步 。 初始同步执行的时间长于后续同步,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。 可使用“同步详细信息”部分监视进度并跟踪指向预配活动报告的链接,该报告描述了 Microsoft Entra 预配服务对 Dropbox 执行的所有操作。

要详细了解如何读取 Microsoft Entra 预配日志,请参阅有关自动用户帐户预配的报告

连接器限制

  • Dropbox 不支持暂停受邀用户。 如果受邀用户被暂停,则该用户将被删除。

其他资源

后续步骤