教程:为 Freshservice Provisioning 配置自动用户预配

本教程介绍在 Freshservice Provisioning 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配需执行的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户预配到 Freshservice Provisioning 以及取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

支持的功能

  • 在 Freshservice Provisioning 中创建用户
  • 在用户不再有访问需求的情况下,在 Freshservice Provisioning 中删除用户
  • 使用户特性在 Microsoft Entra ID 和 Freshservice Provisioning 之间保持同步

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解预配服务的工作原理
  2. 确定谁在预配范围中。
  3. 确定在 Microsoft Entra ID 与 Freshservice Provisioning 之间映射的数据。

步骤 2:配置 Freshservice Provisioning 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

  1. 在 Freshservice 帐户上,通过导航到“Freshservice 管理”>“应用”>“获取应用”,从市场安装“Azure Provisioning (SCIM)”应用 。
  2. 在配置屏幕中,提供“Freshservice 域”(例如 acme.freshservice.com)和“组织管理 API 密钥” 。
  3. 单击 “继续”
  4. 突出显示并复制“持有者令牌”。 在 Freshservice Provisioning 应用程序的“预配”选项卡中,将此值输入到“机密令牌”字段中。
  5. 单击“安装”以完成安装。
  6. “租户 URL”为 https://scim.freshservice.com/scim/v2。 在 Freshservice Provisioning 应用程序的“预配”选项卡中,将此值输入到“租户 URL”字段中。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Freshservice Provisioning,开始管理到 Freshservice Provisioning 的预配。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处

步骤 4:定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和/或用户的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以使用以下步骤将用户分配到应用程序。 如果选择仅根据用户的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向全员推出之前,请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组,则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器

  • 先小部分测试。 在向所有用户推出之前,请先在少量用户中进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户,则可以先尝试将一两个用户分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器

步骤 5:配置对 Freshservice Provisioning 的自动用户预配

本部分介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务以基于 Microsoft Entra 中的用户分配在 Freshservice Provisioning 中创建、更新和禁用用户。

在 Microsoft Entra ID 中为 Freshservice Provisioning 配置自动用户预配

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    Enterprise applications blade

  3. 在应用程序列表中,选择“Freshservice Provisioning”。

    The Freshservice Provisioning link in the Applications list

  4. 选择“预配”选项卡。

    Provisioning tab

  5. 将“预配模式” 设置为“自动” 。

    Provisioning tab automatic

  6. 在“管理员凭据”部分,输入 Freshservice Provisioning 租户 URL 和机密令牌。 单击“测试连接”以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Freshservice Provisioning。 如果连接失败,请确保 Freshservice Provisioning 帐户具有管理员权限,然后重试。

    Token

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。

    Notification Email

  8. 选择“保存”。

  9. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Freshservice Provisioning”。

  10. 在“特性映射”部分中,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Freshservice Provisioning 的用户特性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Freshservice Provisioning 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标特性,则需要确保 Freshservice Provisioning API 支持基于该特性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改。

    Attribute 类型 支持筛选
    userName 字符串
    活动 Boolean
    emails[type eq "work"].value 字符串
    displayName 字符串
    name.givenName 字符串
    name.familyName 字符串
    phoneNumbers[type eq "work"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value 字符串
    addresses[type eq "work"].formatted 字符串
    区域设置 字符串
    title 字符串
    timezone 字符串
    externalId 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 参考
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:freshservice:2.0:User:isAgent String

注意

可以按照以下步骤将自定义扩展属性添加到架构,以满足应用程序的需求:

  • 在“映射”下,选择“预配 Microsoft Entra 用户”。
  • 在页面底部,选择“显示高级选项”。
  • 选择“编辑 Freshservice 的属性列表”。
  • 在属性列表底部,在提供的字段中输入有关自定义属性的信息。 自定义属性 urn 命名空间必须遵循如以下示例所示的模式。 可根据应用程序的要求自定义“CustomAttribute”,例如:urn:ietf:params:scim:schemas:extension:freshservice:2.0:User:isAgent 。
  • 必须为自定义属性选择适当的数据类型,然后单击“保存”。
  • 导航回默认映射屏幕,并单击“添加新映射”。 自定义属性将显示在“目标属性”列表下拉列表中。
  1. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  2. 若要为 Freshservice Provisioning 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分中将“预配状态”更改为“打开”。

    Provisioning Status Toggled On

  3. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Freshservice Provisioning 的用户 。

    Provisioning Scope

  4. 已准备好预配时,单击“保存” 。

    Saving Provisioning Configuration

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,后续周期大约每 40 分钟就会进行一次。

步骤 6:监视部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  1. 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  2. 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  3. 如果怀疑预配配置处于非正常状态,则应用程序将进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

其他资源

后续步骤