教程:为 LimbleCMMS 配置自动用户预配

本教程介绍了在 LimbleCMMS 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 LimbleCMMS 以及取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

支持的功能

  • 在 LimbleCMMS 中创建用户。
  • 在用户不再有访问需求的情况下,在 LimbleCMMS 中删除用户。
  • 在 LimbleCMMS 中创建组。
  • 在 LimbleCMMS 的组中添加/删除用户
  • 在 LimbleCMMS 中删除组
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 LimbleCMMS 之间保持同步。
  • 在 LimbleCMMS 中预配组和组成员身份。
  • 单一登录到 LimbleCMMS(推荐)。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

  • 一个 Microsoft Entra 租户
  • 具有配置预配权限的 Microsoft Entra ID 用户帐户(例如应用程序管理员、云应用程序管理员、应用程序所有者或全局管理员)。
  • 具有 Business Plus 或更高级别许可的 LimbleCMMS 租户。
  • LimbleCMMS 中具有超级管理员权限的用户帐户。
  • 在 LimbleCMMS 租户中启用单一登录(联系客户成功经理)。
  • 计划至少向 LimbleCMMS 预配一个组(LimbleCMMS 中的权限基于组,如果不预配组,则预配的用户将没有任何与其关联的权限)。

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解预配服务的工作原理
  2. 确定谁在预配范围中。
  3. 确定在 Microsoft Entra ID 与 LimbleCMMS 之间映射的数据。

步骤 2:配置 LimbleCMMS 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

  1. 以超级管理员身份登录到 LimbleCMMS。
  2. 导航到“高级设置”“管理 SSO”。 Manage SSO
  3. 选择“Microsoft Entra ID”作为 SSO 提供程序。
  4. 设置 OIDC 以支持单一登录
  5. 单击“生成 SCIM 令牌”按钮检索 SCIM 令牌,保存此令牌供后面的步骤使用。
  6. 单击“启用 SSO”。

从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 LimbleCMMS,开始管理 LimbleCMMS 的预配。 如果之前为 LimbleCMMS 设置过 SSO,则可使用同一应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处

步骤 4:定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以按照下面的步骤操作,将用户和组分配到应用。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向全员推出之前,请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组,则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器

  • 如果你需要其他角色,可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5:配置 LimbleCMMS 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 LimbleCMMS 中创建、更新和禁用用户和/或组。

在 Microsoft Entra ID 中为 LimbleCMMS 配置自动用户预配:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    Enterprise applications blade

  3. 在应用程序列表中,选择“LimbleCMMS”。

    The LimbleCMMS link in the Applications list

  4. 选择“预配”选项卡。

    Provisioning tab

  5. 将“预配模式” 设置为“自动” 。

    Provisioning tab automatic

  6. 在“管理员凭据”部分下,输入 LimbleCMMS 的“租户 URL”和“机密令牌” 。 单击“测试连接”,以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 LimbleCMMS。

    Token

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。

    Notification Email

  8. 选择“保存”。

  9. 在“映射”部分中,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 LimbleCMMS”。

  10. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 LimbleCMMS 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 LimbleCMMS 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标特性,则需要确保 LimbleCMMS API 支持基于该特性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改。

    Attribute 类型 支持筛选
    userName 字符串
    活动 Boolean
    emails[type eq "work"].value 字符串
    name.givenName 字符串
    name.familyName 字符串
    externalId 字符串
  11. 在“映射”部分中,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 LimbleCMMS”。

  12. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 LimbleCMMS 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 LimbleCMMS 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改。

    Attribute 类型 支持筛选
    displayName 字符串
    members 参考
    externalId 字符串
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  14. 若要为 LimbleCMMS 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“打开”。

    Provisioning Status Toggled On

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 LimbleCMMS 的用户和/或组 。

    Provisioning Scope

  16. 已准备好预配时,单击“保存” 。

    Saving Provisioning Configuration

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和组启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,后续周期大约每 40 分钟就会进行一次。

步骤 6:监视部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  • 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  • 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  • 如果怀疑预配配置处于非正常状态,则应用程序将进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

更多资源

后续步骤