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Azure Enterprise 注册发票

本文介绍如何管理和处理 Azure 企业协议 (Azure EA) 发票。 发票代表帐单。 请检查发票以确保其准确。 你还应该熟悉管理发票时可能需要执行的其他任务。

备注

建议直接 EA Azure 客户在 Azure 门户中使用“成本管理 + 计费”来管理其注册和计费,而不是使用 EA 门户。 若要详细了解 Azure 门户中的注册管理,请参阅面向直接企业协议客户的 Azure 门户入门

自 2022 年 10 月 10 日起,直接 EA 客户将无法在 EA 门户中管理其计费帐户。 而是必须使用 Azure 门户。

此更改不影响直接 Azure 政府 EA 注册或间接 EA 注册(间接 EA 是指客户与 Microsoft 合作伙伴签署协议)。 两者都继续使用 EA 门户管理其注册。

查看使用情况摘要和下载报告

企业管理员可以查看对其使用情况数据、使用的 Azure 预付款以及与 Azure Enterprise 门户中其他使用量相关的费用的摘要。 费用以摘要形式显示,适用于所有帐户和订阅。

若要查看特定帐户的详细使用情况,请下载使用情况详细信息报表:

  1. 登录到 Azure Enterprise 门户。

  2. 选择“报告”。

  3. 选择“下载使用情况”选项卡。

  4. 在报表列表中,选择要获取的月份报表对应的“下载”。

    注意

    使用情况详细信息报表不包含任何适用的税费。

    从使用服务开始算起,最长可能需要在延迟八小时之后,其费用才会反映在报表中。

查看使用情况摘要报表和关系图:

  1. 登录到 Azure Enterprise 门户。
  2. 选择预付款期限。 若要更改“使用情况摘要”的日期范围,可以在页面右上角从“M”(每月)切换为“C”(自定义),然后输入自定义的开始日期和结束日期。
    在自定义视图中创建和查看使用情况摘要并下载报表
  3. 若要查看更多详细信息,可以在图表上选择某个时段或月份。
    • 该图表显示了每月的使用情况,其中细分了使用量、服务额外费用、单独计收的费用和 Azure 市场费用。
    • 对于选定的月份,可以使用图表下面的字段按部门、帐户和订阅进行筛选。
    • 可以在“按服务列出的费用”与“按层次结构列出的费用”之间切换。
    • 展开相关的部分可以查看“Azure 服务”、“单独计收的费用”和“Azure 市场”中的详细信息。

观看以下视频来了解如何查看使用情况:

下载 CSV 报告

企业管理员可以使用“月份报表下载”页以 CSV 文件形式下载以下报表:

  • 余额和费用
  • 使用情况详细信息
  • Azure 市场费用
  • 价目表

若要下载报告:

  1. 在 Azure Enterprise 门户中选择“报表”。

  2. 选择页面顶部的“下载使用情况”。

  3. 选择月份报告旁边的“下载”。

    注意

    从使用日期开始算起,最长可能需要延迟 72 小时,其费用才会显示在报告中。

    用户在使用 Safari 将 CSV 文件下载到 Excel 时可能会遇到格式错误。 为避免错误,请使用文本编辑器打开文件。

显示“下载使用情况”页的示例

观看以下视频来了解如何下载使用情况信息:

高级报表下载

可以使用高级报表下载来获取涵盖特定日期范围或帐户的报表。 输出文件采用 CSV 格式,以容纳较大的记录集。

  1. 在 Azure Enterprise 门户中选择“高级报表下载”。
  2. 选择适当的日期范围和帐户。
  3. 选择“请求使用情况数据”。
  4. 选择“刷新”按钮,直到报表状态更新为“下载”。
  5. 下载报表。

下载先前注册的使用情况报表和计费信息

发生注册转移后,可以下载先前某个注册的使用情况报表和计费信息。 Azure Enterprise 门户和成本管理中都会提供历史报表。

Azure Enterprise 门户会从视图中筛选出非活动的注册。 需要取消选中“活动”框才能查看非活动的已转移注册。

取消选中“活动”框可让用户查看非活动的注册

PO 编号管理

EA 门户中的 PO 编号管理功能正逐渐被弃用。 它目前在 EA 门户中是只读的。 相反,EA 管理员可以使用 Azure 门户来管理 PO 编号。 有关详细信息,请参阅更新 PO 编号

Azure 企业计费频率

Microsoft 每年在注册生效日期对 Microsoft Azure 服务的任何预付款购买计费。 对于超出预付金额的任何用量,Microsoft 将以欠款的形式计费。

  • 预付费用是根据每月费率报出的,每年提前计费。
  • 超额费用按月计算,在计费周期结束时以欠款形式计费。

计费时间间隔

计费时间间隔取决于预付款购买的选择方式。 年度预付的日期范围与以下任何一项相一致:

  • 注册周年日期
  • 一年期修正订阅的生效日期。

收到超额发票的日期取决于注册开始日期和设置:

  • 开始日期在 2018 年 5 月 1 日之前的直接合约

    • 如果你签署的是直接企业协议 (EA),则 Azure 服务(不包括 Azure 市场服务)采用每年计费周期。 计费周期基于周年日期:协议生效的日期。
    • 如果超过了 Azure EA 预付款阈值的 150%,则会自动转换为基于周年日期的按季计费周期。 此外,你还会收到 Azure 服务超额发票。
    • 如果未超过 Azure 预付款阈值的 150%,则注册将保持采用按年计费周期。 预付款年份结束时,你将收到超额发票。
  • 开始日期在 2018 年 5 月 1 日之后的直接合约

    • Azure 使用量和单独计费发票采用每月计费周期。
    • Azure 预付款未涵盖的任何费用计为超额款项。
  • 登记开始日期在 2018 年 5 月 1 日之前的间接合约

    如果你是在开始日期 2018 年 5 月 1 日之前签署间接企业协议 (EA) 的客户,则系统已为你设置每季计费周期。 渠道合作伙伴 (CP) 将直接向你开票。

  • 开始日期在 2018 年 5 月 1 日之后的间接合约

    采用每月计费周期。

增加 Azure 预付款

随时可以增加预付款。 将按该年份预付款期限的剩余月数计费。 例如,如果你注册的是一年期的修订订阅并在第六个月增加了预付款,则系统将按当年剩下的六个月对你开票。 还将更新预付款期限后六个月的预付款使用量。 这些新数量用于确定任何超额费用。

超额

如果超额,将对计费时期内超出预付款使用量的使用量或预留使用量计费。 如果要查看为各项计算超额用量的明细,请参阅使用情况摘要报表或联系自己的渠道合作伙伴。

对于发票上的每个项,你将看到:

  • 应付金额:总费用
  • 预付款使用量:用于支付费用的预付款金额
  • 净额:超出预付款的费用

仅对超出预付款的净额计算适用税金。

系统自动执行超额开票。 发出通知和开具发票的时间取决于计费周期的结束日期。

  • 通常在客户计费结束日期后的 7 日内发送超额通知。
  • 在发送通知后的 7 到 9 天内发送超额发票。
  • 在发送超额通知之后、开票之前的 7 天内,可以查看费用和更新系统生成的 PO 编号。

Azure 市场

自 2019 年 4 月计费周期起,客户将开始收到一份 Azure 发票,它将所有 Azure 和 Azure 市场的费用合并到一份发票中(而不是分别使用两份单独的发票)。 此项更改不影响澳大利亚、日本或新加坡的客户。

在向合并发票过渡期间,你将收到一份不完整的 Azure 市场发票。 这份单独的最终发票显示计费更新日期之前产生的 Azure 市场费用。 该日期以后产生的 Azure 市场费用显示在 Azure 发票上。 过渡期结束后,所有 Azure 费用和 Azure 市场费用均显示在合并发票上。

调整计费频率

客户的计费频率为每年、每季或每月。 计费周期是客户签署协议时确定的。 每月计费是最短的计费间隔。

  • 将直接注册的计费周期从每年更改为每季需要经过企业管理员的批准。 对于间接注册,需要合作伙伴管理员的批准。 更改将在当前计费季度结束时生效。
  • 若要将计费周期从每年或每季更改为每月,需要对协议进行修正。 对现有注册计费周期进行任何更改都需要经过企业管理员的批准,或者经过“接收帐单的联系人”的批准。
  • 将审批内容提交Azure Enterprise 门户支持人员。 选择问题类别:“计费和开票”。

更改将在当前计费季度结束时生效。

如果已签署“协议修订 M503”,则可以将任何协议的任何计费频率改为每月计费。 ​

请求发票副本

如果你是间接企业协议客户,请联系合作伙伴,以请求提供你的发票的副本。

额度和调整

可以在 Azure Enterprise 门户的“报表”部分查看应用于注册的所有额度或调整。

若要查看额度:

  1. Azure Enterprise 门户中选择“报表”部分。
  2. 选择“使用情况摘要”。
  3. 在右上角将 M 视图更改为 C 视图 。
  4. 扩展 Azure 服务预付款表中的调整字段。
  5. 你将看到应用于你的注册的额度和简短说明。 例如:服务级别协议额度。

通过 Azure 预付款支付超额费用

若要向超额费用应用 Azure 预付款,必须满足以下条件:

  • 产生的超额费用尚未支付,并且付款期限在计费服务结束日期后的一年之内。
  • 可用 Azure 预付款金额涵盖产生的总费用,包括以往未付的所有 Azure 发票。
  • 要完成的计费条款必须完全了结。 计费将在每个月的五号之后完全了结。
  • 要抵销的计费周期必须完全了结。
  • Azure 预付款折扣 (APD) 基于实际的新预付款金额减去根据上次消耗量计划的任何资金。 此项要求仅适用于产生的超额费用。 它只对 Azure 预付款服务有效,因此不适用于支付 Azure 市场费用。 Azure 市场费用单独计收。

若要完成超额抵销,你或帐户团队可以提出支持请求。 需要经过企业管理员或“接收帐单的联系人”的电子邮件批准。

将费用转移到另一个注册

只有在将转移操作的日期调后时,才会移动使用情况数据。 可通过两个选项将使用情况数据从一个注册移到另一个注册:

  • 将帐户从一个注册转移到另一个注册
  • 将注册从一个注册转移到另一个注册

使用任一选项都必须向 EA 支持团队提交支持请求以获得帮助。 ​

企业协议用量计算

请参阅 Azure 服务Azure 定价了解各项服务的基本公开定价信息、度量单位、常见问题解答和使用情况报表指导。 可在以下部分找到有关 EA 计算的详细信息。

企业协议度量单位

企业协议的度量单位通常不同于其他计划,例如 Microsoft Online Services 协议计划 (MOSA)。 这种区分意味着,对于许多服务而言,合计度量单位是为了提供规范化的定价。 Azure Enterprise 门户的“使用情况摘要”视图中显示的度量单位始终为 Enterprise 度量。 通过提交支持请求,可提供每项服务的当前度量单位和换算的完整列表。

使用情况详细信息报表与使用情况摘要页之间的转换

在“下载使用情况数据”报表中可以看到,原始资源用量数据最多取六位小数。 但是,Azure Enterprise 门户中显示的使用情况数据舍入预付款单位的四位小数,并将超额单位用量截断为零位小数。 在转换为 Azure 门户中使用的单位之前,原始用量数据首先舍入为四位数。 然后,转换后的 Enterprise 单位也舍入为四位数。 只能在“下载使用情况”报表中看到转换之前实际使用的时数,而在 Azure Enterprise 门户中则看不到。

例如:如果使用情况报表中报告的实际 SQL Server 时数为 694.533404。 这些单位被转换为 6.94533404 个单位的计算时间(每个单位 100 小时),然后舍入为 6.9453 并显示在 Azure Enterprise 门户中。

  • 若要确定扩展计费量,所显示的单位将乘以预付款单价,结果将被截断为两位小数。 对日元 (JPY) 和韩元 (KRW),则将该总额舍入为零位小数(即整数)。
  • 对于超额,计费单位将截断为六位数,然后乘以超额单价,得出计费总额。
  • 对于托管服务提供商 (MSP) 帐单,在转换为 EA 度量单位后,将与标记为 MSP 的部门相关的所有用量取整(零位小数)。 因此,此用量的总和可能低于 Azure Enterprise 门户中报告的所有用量的总和, 这取决于 MSP 是在 Azure 预付款余额内还是已经超额。

分级定价

企业协议定价目前不包括分级定价(定价随用量的增加而降低)。 从具有分级定价的 MOSA 计划转移到企业协议时,根据企业协议折扣调整后,定价与服务基本层相当。

不足一小时的计费

所有计费用量基于转换为部分小时数的分钟数(而不是按整小时的增量)。 按小时列出的 Enterprise 费率应用于总小时数加上部分小时数。

平均日使用量

某些服务按月定价,但用量按日报告。 在这种情况下,将每日计算用量,将其除以 31,再根据该计费月内的天数求和。 因此,对于不足 31 日的月份,费率始终不会高于(而是略低于)任何月份的预期费率。

计算小时数的转换

在 2016 年 1 月 28 日之前,A0、A2、A3 与 A4 标准和基本虚拟机及云服务的用量以 A1 虚拟机计量分钟数发出。 A0 VM 统计为 A1 VM 分钟数的分数,而 A2、A3 和 A4 VM 则转换为倍数。 由于此策略给我们的客户造成了某些困扰,因此我们实行了更改,将每分钟用量分配给专用的 A0、A2、A3 和 A4 计量器。

新计量方式于 2016 年 1 月 27 日到 1 月 28 日之间生效。 在过渡期间,在显示用量的 CSV 下载内容中,可以看到以下两项:

  • 在 A1 计量器上发出的用量
  • 在与部署大小对应的新专用计量器上发出的用量。
部署大小 2016 年 1 月 26 日当日,用量按 A1 的倍数发布 自 2016 年 1 月 27 日起,按专用计价器发布用量
A0 0.25 个 A1 小时 1 个 A0 小时
A2 2 个 A1 小时 1 个 A2 小时
A3 4 个 A1 小时 1 个 A3 小时
A4 8 个 A1 小时 1 个 A4 小时

区域

对于定价受区域影响的服务,请参阅下表来了解地理位置和区域之间的映射:

地域 数据传输区域 CDN 区域
区域 1 北欧
西欧
美国西部
美国东部
美国中北部
美国中南部
美国东部 2
美国中部
北美
欧洲
区域 2 亚太东部
亚太东南部
日本东部
日本西部
澳大利亚东部
澳大利亚东南部
亚太区
日本
拉丁美洲
中东/非洲
澳大利亚东部
澳大利亚东南部
区域 3 巴西南部

对于驻留在同一数据中心内的服务之间的数据传出不收取任何费用。 例如 Microsoft 365 和 Azure。

Azure 预付款和未开票使用情况

Azure 预付款是提前为 Azure 服务支付的金额。 使用服务时会消耗 Azure 预付款。 第一方 Azure 服务按 Azure 预付款计费。 但是,某些费用是单独计收的,而 Azure 市场服务不消耗 Azure 预付款金额。

单独计费

某些从第三方来源提供的产品和服务不使用 Azure 预付款。 将这些项作为标准计费周期的超额发票的一部分单独计费。

我们已将所有 Azure 和 Azure 市场费用合并到一份与注册的计费周期相符的发票中。 合并发票不适用于澳大利亚、日本或新加坡的客户。

合并发票首先显示 Azure 用量,后接任何 Azure 市场费用。 澳大利亚、日本或新加坡的客户可在单独的发票上查看 Azure 市场费用。

如果在标准计费周期结束时没有超额的用量,则对单独计费的费用单独开票。 此过程适用于澳大利亚、日本和新加坡的客户。

请参阅以下单独计费的服务示例。 你可以通过提交支持请求获取完整的单独计费服务列表。

  • Canonical
  • Citrix XenApp Essentials
  • Citrix XenDesktop 注册用户
  • Openlogic
  • 远程访问权限 XenApp Essentials 已注册的用户
  • Ubuntu Advantage
  • Visual Studio Enterprise(每月)
  • Visual Studio Enterprise(每年)
  • Visual Studio Professional(每月)
  • Visual Studio Professional(每年)

更改渠道合作伙伴后会发生什么

如果在月中更改了渠道合作伙伴 (COCP),则客户会收到两份发票,一份对应于上一个关联合作伙伴的使用情况,另一份对应于新合作伙伴的使用情况。

发票将在计费周期结束后的一个月发出。 如果按月计费,则会在 10 月为两个合作伙伴发出 9 月份的发票。 如果计费周期为一季或一年,则客户应收到一份针对上一个关联合作伙伴的使用情况的发票,以及其余针对新合作伙伴使用情况的发票,收到发票的时间取决于计费频率。

后续步骤