添加任务或子项作为清单项

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许多团队发现看板面板非常适合用于跟踪工作。 看板面板之所以是理想之选,是因为它们支持可视化正在进行的工作流。 它还让团队成员能够在看板面板中快速添加新项和更新工作项状态。 如果不熟悉看板面板,请参阅看板概述

使用清单或待办事项列表,可以继续享受轻量级跟踪的便利。 可以看到哪些任务、bug 或其他子项正在进行或已完成。 例如,这里我们显示了正在进行的工作的几个任务和 bug,包括尚未完成的任务和标记为已完成的项。 通过将问题工作项类型添加到迭代积压工作,可以添加问题作为清单。

产品级看板面板的屏幕截图,其中三个工作项显示子列表

本文内容:

  • 清单功能的汇总
  • 如何从看板面板添加清单项
  • 如何将清单项标记为已完成
  • 如何展开或折叠清单
  • 如何对清单项重新排序和重新设置其父级或将其重新分配给冲刺 (sprint)

清单功能概述

清单是所有看板面板的一项功能,包括产品和组合积压工作级别。

  • 所有看板面板级别都支持清单。 有关默认积压工作层次结构的视图,请参阅计划和跟踪工作
  • 添加清单项会自动在父工作项和清单项之间添加父子链接。
  • 对于产品级面板:
    • “bug 随任务一起管理”时,可以在清单中添加和跟踪 bug。
    • “按要求管理 bug”时,可以将任务添加到面板上跟踪的 bug。 团队通过“面板”设置、处理 bug 做出此选择。
  • 将任何清单项标记为“已完成”会将工作项“状态”移动到“已结束”、“已关闭”或“已完成”。
  • 团队可以通过在面板设置的“注释”选项卡上禁用选定的清单功能来删除这些功能。
  • 从看板面板创建的任务或其他子项会自动分配给你定义它们的父工作项的冲刺 (sprint)/迭代路径。
  • 添加到积压工作层次结构的任何工作项类型都可以使用清单功能进行添加。
    若要添加要跟踪的工作项类型作为清单,请将其添加到下一层的分层积压工作中。 若要了解如何操作,请参阅自定义积压工作或面板(继承流程)流程配置 XML 元素参考(本地 XML 流程)

提示

如果你发现没有使用此功能,可以从常见配置对话框中禁用此功能。

先决条件

创建项目或添加团队时,会自动创建面板。 每个团队都可以访问自己的产品和组合面板,如关于团队和敏捷工具中所述。

  • 你必须连接到项目。 如果没有项目,请创建一个
  • 你必须添加到团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有面板功能,你必须被授予基本或更高级别的访问权限
  • 若要查看或修改工作项,需要将“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限
  • 对专用项目具有“利益干系人”访问权限的用户可以通过拖放来添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
  • 对公共项目具有“利益干系人”访问权限的用户可以完全访问面板功能,就像具有“基本”访问权限的用户一样。
  • 你必须连接到项目。 如果没有项目,请创建一个
  • 你必须添加到团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有面板功能,你必须被授予基本或更高级别的访问权限
  • 若要查看或修改工作项,需要将“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限
  • 对专用项目具有“利益干系人”访问权限的用户可以通过拖放来添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
  • 你必须连接到项目。 如果没有项目,请创建一个
  • 你必须添加到团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有面板功能,你必须被授予基本或更高级别的访问权限
  • 若要查看或修改工作项,需要将“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 有关详细信息,请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限
  • 具有“利益干系人”访问权限的用户无法执行以下面板功能:添加工作项、拖放工作项以更新状态,或更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。

注意

看板面板和任务面板支持可视化工作流和监视指标,以优化该流。 看板面板跟踪要求与冲刺 (sprint) 无关,并提供用于监视进度的累积流图。 每个冲刺 (sprint) 都与一个支持跟踪为冲刺 (sprint) 定义的任务的任务面板相关联。 可以通过产能图和冲刺 (sprint) 燃尽图来监视进度。 有关使用任务面板的指南,请参阅更新和监视任务面板

从 Web 门户打开看板面板

看板面板是你可以使用的两种类型的工作版本之一。 另一个是冲刺 (sprint) 任务面板。 看板面板跟踪要求与冲刺 (sprint) 无关,并提供用于监视进度的累积流图。 每个冲刺 (sprint) 都与一个支持跟踪为冲刺 (sprint) 定义的任务的任务面板相关联。 可以通过产能图和冲刺 (sprint) 燃尽图来监视进度。 有关使用任务面板的指南,请参阅更新和监视任务面板。 有关每个积压工作和面板上支持的功能的概述,请参阅积压工作、面板和计划

  1. 检查是否选择了正确的项目,然后选择“面板”>“面板”。 然后,从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    打开看板面板

    若要选择其他团队的面板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 主页图标“浏览所有团队面板”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字,以筛选项目的团队积压工作列表。

    选择其他团队的面板

    提示

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏项目( 收藏图标)显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否已选择“积压工作项”(对于 Scrum)、“情景”(对于敏捷)或“需求”(对于 CMMI)作为积压工作级别。

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求

若要切换到产品积压工作,请选择“情景积压工作”。 若要切换到任务面板,请参阅更新和监视任务面板

  1. 检查是否选择了正确的项目,然后选择“面板”>“面板”。 然后,从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    打开看板面板

    若要选择其他团队的面板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 主页图标“浏览所有团队面板”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字,以筛选项目的团队积压工作列表。

    选择其他团队的面板

    提示

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏项目( 收藏图标)显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否已选择“积压工作项”(对于 Scrum)、“情景”(对于敏捷)或“需求”(对于 CMMI)作为积压工作级别。

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求

若要切换到产品积压工作,请选择“情景积压工作”。 若要切换到任务面板,请参阅更新和监视任务面板

将一个或多个子项添加到清单

在本示例中,使用清单功能将任务添加到产品看板面板。 可以使用相同的过程从面板中添加任何其他受支持的清单项。

  1. 若要开始添加任务,请打开工作项的菜单。

    打开工作项上下文菜单以添加任务的屏幕截图。

  2. 如果要添加许多任务,请继续键入任务的标题,并在输入每个标题后按下 Enter 键。

    已添加任务的屏幕截图。

  3. 如果要添加有关任务的详细信息,请选择标题以打开该项。 打开任务的屏幕截图。

注意

从看板面板创建的任务将显示在冲刺任务面板上。 此外,从冲刺积压工作任务面板创建的任务将显示在看板面板的任务清单中。

将清单项标记为已完成

完成任务或其他清单项后,选中该复选框,将其状态更改为“已结束”、“已关闭”或“已完成”。

产品级看板面板的屏幕截图,其中显示了多个已完成的子项

对于基于敏捷流程或 CMMI 流程的项目,工作项的“状态”从“活动”更新为“已关闭”,对于基于 Scrum 流程或基本流程的项目,工作项的“状态”将从“待办事项”更新为“已完成”。

提示

无论清单项有多少种工作流状态,检查它都会将其移动到其已关闭或已完成状态。

展开或折叠看板面板上的清单

首次打开看板面板时,会看到清单的未展开视图。 选择清单摘要可以展开折叠的清单。 选择相同的摘要可以折叠展开的清单。

未展开的清单的屏幕截图

对任务重新排序、重新设置任务父级或将任务重新分配给冲刺 (sprint)

可以在工作项内拖动任务以对其进行重新排序。 或者,可以将任务拖动到看板面板上的另一个工作项,以重新设置其父级。

拖动任务进行重新排序。

注意

具有“利益干系人”访问权限的用户不能拖放任务,也不能对任务重新排序和重新设置父级。

作为清单添加的任务或其他子项会自动分配到其父工作项的“迭代路径”。 若要将清单项重新分配给其他冲刺 (sprint),必须打开该项并更改其“迭代路径”。 或者,打开当前定义的冲刺 (sprint) 积压工作,并使用“规划”窗格将其拖动到新的冲刺 (sprint)。 有关详细信息,请参阅将积压工作项添加到冲刺

重新分配清单项

清单项显示了分配给项的团队成员的头像。 可以查看清单项的头像分配,或通过选择项的 ...“工作项操作菜单”并选择“分配到”来重新分配清单项。

注意

头像图像和“分配到”菜单选项要求启用“新的面板中心”预览功能。 若要启用此功能,请参阅管理或启用功能

面板、显示头像的任务列表和工作项操作菜单的清单的屏幕截图。

配置看板

若要配置或更改看板面板的布局,请参阅自定义面板

REST API 资源

若要以编程方式创建工作项,请参阅 REST API、工作项参考