自定义看板上的卡片

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看板提供了广泛的工具和自定义选项。 它以卡片的形式显示工作项，其中每个卡片表示一个有助于信息共享、进度跟踪和任务分配的工作项。 这些卡片信息丰富，为你和你的团队提供快速见解。 此外，无需打开相应的工作项即可更新卡片上的字段。 还可以应用样式规则，以根据设置的条件突出显示特定卡片和任务。

启用批注后，可以快速访问链接的工作项和其他功能。 如果你不熟悉看板，请参阅 看板基础知识。

在以下卡片中，为 bug 工作项类型设置了这些选项：

  • 显示所有核心字段：ID、分配到、故事点、标记

  • 再显示三个字段：“状态”、“更改者”和“更改日期”

  • 应用标记颜色

  • 应用样式规则，将 Severity=1 显示为黄色和粗体并下划线的“标题”字段的 bug

  • 启用任务、GitHub 和测试批注

    卡片自定义以显示其他字段、标记、样式规则和批注。

在以下卡片中，为 bug 工作项类型设置了这些选项：

  • 显示所有核心字段：ID、分配到、故事点、标记
  • 再显示三个字段：“状态”、“更改者”和“更改日期”
  • 应用标记颜色
  • 应用样式规则，将 Severity=1 显示为黄色和粗体并下划线的“标题”字段的 bug
  • 启用任务和测试注释

显示自定义的卡片的屏幕截图，其中显示了其他字段、标记、样式规则和两个批注。

注意

本文介绍看板的自定义。 有关自定义任务板的信息，请参阅 自定义冲刺任务板。

先决条件

  • 若要配置团队设置，必须将你添加到团队管理员角色或成为 项目管理员 安全组的成员。 若要添加，请参阅添加团队管理员或更改项目级权限。
  • 必须分配有 基本 访问权限或更高版本才能执行所有积压工作和板功能。 具有 利益干系人 访问权限的用户只能编辑板上的工作项，并将现有标记添加到工作项。 利益干系人无法添加工作项或更新卡片上显示的字段。 有关详细信息，请参阅 关于访问级别。
  • 若要配置团队设置，必须将你添加到团队管理员角色或成为 项目管理员 安全组的成员。 若要添加，请参阅添加团队管理员或更改项目级权限。
  • 必须分配有 基本 访问权限或更高版本才能执行所有积压工作和板功能。 具有 利益干系人 访问权限的用户只能编辑板上的工作项，并将现有标记添加到工作项。 利益干系人无法执行以下任务。 有关详细信息，请参阅 关于访问级别。
    • 将工作项添加到开发板
    • 拖放工作项以更新状态或重新排序卡片
    • 更新卡片上显示的字段

卡片自定义选项

可以增加或简化卡片上显示的信息。 这完全取决于团队感兴趣的内容。

  • 你的团队是否希望按其 ID 引用工作项？
  • 他们想要查看估算值吗？
  • 他们是否要根据设置的条件突出显示工作项？
  • 或者，只是头衔和作业的裸露骨头就足够了吗？

最佳选择是根据团队经常引用的内容或在看板时更新的内容，在卡片上显示字段。 此外，添加包含可用于筛选版块的信息的字段。

注意

可以自定义工作项类型，该类型不同于自定义看板中显示的卡片。 可以通过添加字段、更改工作流、添加自定义规则等来自定义工作项类型。 还可以添加自定义工作项类型和自定义积压工作级别。 有关详细信息，请参阅 自定义继承过程。

注意

可以自定义工作项类型，该类型不同于自定义看板中显示的卡片。 可以通过添加字段、更改工作流、添加自定义规则等来自定义工作项类型。 还可以添加自定义工作项类型和自定义积压工作级别。 有关详细信息，请参阅 自定义本地 XML 进程模型。

打开看板的“设置”对话框后，选择以下选项卡之一来设置自定义选项。

“设置”选项卡

用于...

字段

在卡片中添加或删除字段。
包括将 Parent 字段添加到卡片。

字段

在卡片中添加或删除字段。

样式

添加样式规则以根据字段条件更改卡片颜色和标题样式。

标记颜色

指定标记颜色，并启用或禁用标记颜色。

注释

启用或禁用在卡片上显示的批注。

测试

配置测试在卡片上的显示方式和行为方式。

卡片重新排序

在板上重新排序卡片时，请选择预期行为。

注意

每个团队都可以为其看板自定义卡片。 版块设置不是从其他团队继承的，这些团队可能共享区域路径的一部分。

卡片自定义序列

在配置卡片之前，请确保以下任务已完成，否则可能需要重新访问配置。

进程管理员：

  1. 添加要在积压工作或板上显示的自定义工作项类型。 有关详细信息，请参阅 添加和管理工作项类型。
  2. 自定义产品和项目组合积压工作，以确保所有想要的工作项类型都显示在积压工作和板上。 有关详细信息，请参阅 自定义积压工作 & 板。
  3. 自定义每个工作项类型，以拥有要显示的任何自定义字段。 有关详细信息，请参阅 自定义工作流。

团队管理员：

  1. 与你的团队会面，确定团队希望如何管理 bug，类似于要求或任务。
  2. 将要在卡片上自定义的任何标记添加到工作项。
  3. 与团队会面，确定哪些批注应显示在卡片上，以及他们想要如何配置内联测试。

打开看板设置

如果你不是团队管理员， 请将其添加为团队管理员。 只有团队和项目管理员可以自定义看板。

你可以为产品积压工作或项目组合积压工作（如功能和长篇故事）自定义看板中显示的卡片。 你遵循类似的步骤，但从 相应的项目组合积压工作开始。

  1. (https://dev.azure.com/{yourorganization}) 登录到组织。

  2. 打开看板。

  3. 选择要自定义的积压工作级别。

    显示要自定义的打开积压工作级别的屏幕截图。

  4. 选择齿轮图标以配置开发板并设置常规团队设置。

    显示团队的“打开板”设置的屏幕截图，显示导航。

  1. 打开看板。

  2. 选择要自定义的积压工作级别。

  3. 选择 “设置”图标 ，打开看板的常见配置设置对话框。

    显示看板、打开常见配置设置的屏幕截图。

选择哪些字段显示在卡片上

可以直接编辑卡片上显示的字段，而无需打开它，但只读字段（如“更改依据”和“更改日期”字段除外）。 当你需要一次更新多个工作项时，此快速更新功能非常有用。 例如，可以在看板中添加积压工作项的估算值。

可以确定每种卡片类型上显示哪些字段。 若要添加自定义字段，必须先 将其添加到用于自定义项目的过程。

可以确定每种卡片类型上显示哪些字段。 若要添加自定义字段，必须先 将其添加到工作项类型定义。

  1. 在版块设置页中，选择 “字段 ”，然后选择一个工作项类型，以查看可以修改的所有设置。 初始列设置如下图所示。

    此处选择“用户情景”。 你的选择因用于创建项目 的过程 以及你的团队是否选择 处理诸如要求之类的 bug 或像任务一样而有所不同。

    显示“设置”、“字段”、“用户情景”选项卡 (敏捷流程) 的屏幕截图。

  2. 在检查框中为要显示在版块上的字段添加检查标记。

    如果要显示工时估算值，检查显示工作量。 显示工作量 对应于以下字段：工作 (Scrum) 、故事点 (敏捷) 和大小 (CMMI) 。

  3. 若要添加字段，请选择 加号图标并输入要添加的字段的名称。

  4. 若要删除某个字段，请选择 该字段旁边的删除图标。

  5. 完成后，选择“ 保存并关闭”。

注意

若要显示父工作项的 “标题 ”，请选择“ 父 级”字段。 从卡片中选择 父 级标题将打开父工作项。 若要更改父工作项，请打开子工作项并删除链接并添加其他父工作项。 可以基于父工作项筛选版块，无论 父 字段是否添加到卡片。

  1. 在版块设置页中，选择 “字段 ”，然后选择一个工作项类型，以查看可以修改的所有设置。 初始列设置如下所示。

    此处选择“用户情景”。 你的选择因用于创建项目 的过程 以及你的团队是否选择 处理诸如要求之类的 bug 或像任务一样而有所不同。

    显示“设置”、“字段”、“用户情景”选项卡 (敏捷流程) 的屏幕截图。

  2. 在检查框中放置一个检查标记，用于希望显示在板上的字段。

    如果要显示工时估算值，检查显示工作量。 显示工作量 对应于以下字段：工作 (Scrum) 、故事点 (敏捷) 和大小 (CMMI) 。

  3. 若要添加字段，请选择 加号图标并输入要添加的字段的名称。

  4. 若要删除某个字段，请选择 该字段旁边的删除图标。

  5. 完成后，选择“保存”。

定义样式规则以突出显示卡片

使用样式规则，当卡片的相应工作项满足你设置的条件时，可导致卡片更改颜色。 在这里，我们通过使卡片显示为黄色来突出显示严重性 1 bug。

显示应用于严重性为 1 的 bug 的样式规则的屏幕截图。

样式设置规则的示例

应应用哪些规则来突出显示工作项？ 下面是一些示例及其关联的条件。

工作项 条件
高优先级项目 Priority = 1
高工作量项目 Effort 20 或 Story Points 20
过去 5 天内未更改的过时项 Changed Date @Today-5
标题包含关键字 Title Contains Yes
严重性 1 bug Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
高价值业务项 Business Value 50
分配给特定功能区域的项 Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
包含特定标记 Tags Contain RTM
仅) 阻止的任务 (Scrum 进程 Blocked = Yes

可以应用样式规则来更改看板和任务板上卡片的颜色。

  1. 在版块设置页中，选择 “样式” 以指定样式规则。

  2. 选择 加号图标以添加样式。 选择要应用于卡片的颜色，并定义样式规则的条件。

    在以下示例中，我们显示了仪表板的 “样式 ”页。

    “设置”和“样式”对话框的屏幕截图。

    创建和排序样式规则时，请遵循以下规则：

    • 指定的条件的工作方式与 构造查询时类似。

    • 所有子句都被视为 AND 子句，不支持分组子句。

    • 卡片规则适用于满足规则条件的所有工作项。

    • 规则颜色根据规则的列出顺序应用于工作项。 如果添加多个样式规则，请确保按最重要的顺序移动它们。 将它们拖动到要应用的顺序。

    • 可以快速启用和禁用样式规则。

      在以下示例中，我们添加了一个过时的任务规则，该规则突出显示过去五天内未更改的任务。

    显示任务板、“样式”对话框和示例样式规则的屏幕截图。

  3. 若要复制或删除样式规则，请选择 操作图标，然后选择 “克隆 ”或“ 删除”。

  4. 完成后，选择“ 保存并关闭”。

  1. 在“设置”对话框中，选择 “样式” 以指定样式规则。 选择 加号图标以添加样式。 选择要应用于卡片的颜色，并定义样式规则的条件。

    在此示例中，我们显示了仪表板的 “样式 ”对话框。

    显示“设置”、“样式”对话框的屏幕截图。

    创建和排序样式规则时，请遵循以下规则：

    • 指定的条件的工作方式与构造查询时的工作方式类似

    • 所有子句都被视为 AND 子句，不支持分组子句

    • 卡片规则适用于满足规则条件的所有工作项

    • 规则颜色根据规则的列出顺序应用于工作项。 如果添加多个样式规则，请确保按最重要的顺序移动它们。 将它们拖动到要应用的顺序。

    • 可以快速启用和禁用样式规则。

      在这里，我们添加一个过时的任务规则，该规则突出显示过去五天内未更改的任务。

      显示任务板、样式对话框、示例样式规则的屏幕截图。

  2. 若要复制或删除样式规则，请选择 操作图标，然后选择 “克隆 ”或“ 删除”。

  3. 完成后，选择“保存”。

为标记分配颜色

在设置标记颜色之前，请将标记添加到要用颜色突出显示的 积压工作项 。

  1. 在“设置”对话框中，选择“ 标记颜色 ”， 然后选择加号图标以添加标记颜色。 然后，选择要在卡片上显示的标记和颜色。

    显示“设置”、“标记颜色”对话框 (看板) 的屏幕截图。

    提示

    如果标记未显示在卡片上，请选择 “字段” ，并确保已选中“ 显示标记”。

  2. 完成后，选择 “保存并关闭”。

启用或禁用批注

默认情况下，所选开发板的所有适用批注都处于启用状态。 这些批注包括添加到下一级积压工作、GitHub 和测试的所有工作项类型。 禁用任何未使用的批注或要针对特定积压工作级别限制的批注。

禁用批注时，还会禁用该功能以从看板中添加关联的对象。 例如，如果禁用“测试”注释，则禁用从当前所选看板添加测试的功能。

如以下示例所示， Task 和 Test 注释指示已为工作项定义了每个任务和测试的两个。 从“批注”选项卡中禁用团队不使用 的批注 。

任务注释 测试注释 无批注
已启用任务批注。 已启用测试批注。 批注已禁用。

有关详细信息，请参阅 添加任务或子项作为清单 和 添加、运行和更新内联测试。

注意

如果项目集合使用本地 XML 过程模型来自定义工作跟踪，则可以启用添加到任务类别的工作项类型，以在产品看板中显示为清单。 若要了解如何操作，请参阅 设置积压工作和板、自定义看板清单项。

  1. 在开发板设置页中，选择 “批注 ”。

  2. 检查要启用的批注。 例如，若要启用任务但禁用测试，检查以下框。

    显示看板、“设置”对话框、“批注”选项卡的屏幕截图。

    注意

    GitHub 注释需要Azure DevOps Server 2019 Update 1 或更高版本。 若要详细了解如何将Azure Boards工作项链接到 GitHub 项目，请参阅将 GitHub 提交、拉取请求和问题链接到工作项。

  3. 完成后，选择 “保存并关闭”。

  1. 打开要自定义的看板的“设置”对话框，然后选择“批注”

  2. 检查要启用的批注。 例如，若要启用任务但禁用测试，检查以下框。

    显示看板、“设置”对话框、“批注”选项卡的屏幕截图。

  3. 完成后，选择“保存”。

配置内联测试

可以通过看板控制在其中创建内联测试的测试计划。 可以选择为添加的每个新测试创建新的测试计划。 或者，将所有新测试添加到所选测试计划。

  1. 从“仅) (产品积压工作”页面，选择“ 批注”。 确保已启用 测试 批注，这是配置内联测试的要求。

  2. 然后，选择“ 测试”，然后选择所需的选项。 若要选择测试计划，请选择 操作图标，然后从生成的查询中选择一个测试计划。

    显示配置内联测试的屏幕截图。

    在测试计划中，测试用例可以存在于多个测试套件中。 例如，可以为每个产品功能定义多个测试套件，并跨功能定义测试用例测试方案。 测试用例可能存在于两个具有相同配置和测试步骤的功能测试套件中。 由于此设置，测试人员可能会针对同一产品版本多次运行同一测试用例。

    若要避免在这种情况下可能发生的冗余，应选中“ 在同一计划下的多个套件中显示相同的测试结果 ”复选框。 选中后，同一测试用例和配置的测试点会显示相同的最新结果。 当测试人员运行任一测试时，输出将与Test Plans中属于相同测试用例工作项和配置) 的所有其他测试点同步 (。 测试人员可以使用结果并选择不再运行测试。

  3. 选择“保存并关闭”。

  1. 打开看板的“设置”对话框，仅 (要自定义的产品积压工作) 。

  2. 选择 “批注 ”并确保启用 “测试 批注”，这是配置内联测试的要求。

  3. 选择 “测试”，然后选择所需的选项。 若要选择测试计划，请选择 操作图标，然后从提供的查询中选择一个测试计划。

    “设置”对话框的屏幕截图，“测试”选项卡 (看板) 。

  4. 保存更改。

从卡片打开测试计划、测试套件

从看板上的卡片中，可以转到基础测试计划和测试套件，在其中创建测试。 选择打开图标以打开另一个浏览器选项卡，其中显示了“测试”和用于控制内联测试的关联测试计划和测试套件。

显示板载卡片上的“测试选择”的屏幕截图。