使用泳道加速工作

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面板有助于可视化从已定义移动到已完成的工作流。 借助泳道,你可以在面板上区分和跟踪不同类别的工作(例如,高优先级项、加速工作或技术债务)。 可以创建泳道来表示任何能满足您的跟踪和流动需求的维度。

提示

可以使用本文后面部分的使用 AI 来帮助完成此任务,也可以参阅使用 Azure DevOps MCP 服务器启用 AI 辅助来开始使用。

学习内容:

  • 什么是泳道以及何时使用它们。
  • 如何添加、重新排序、着色和删除泳道。
  • 如何配置泳道规则以自动路由项。
  • 泳道规则限制与可用性。

快速步骤:

  1. 打开团队板: 概述>版块
  2. 选择 “配置板设置 ”(齿轮图标),然后选择“ 泳道”。
  3. 添加或删除泳道、设置颜色和保存。
  4. (可选)添加泳道规则以自动放置工作项。

先决条件

类别 要求
访问级别 至少Basic访问权限。
权限 配置团队设置:项目管理员安全组或团队管理员角色的成员。 有关详细信息,请参阅 更改项目级别的权限

泳道类型

最多可以使用 50 个泳道来对面板上的作业进行分类,并按照以下类别追踪不同的项目:

  • 高优先级项
  • 服务级别的类
  • 日期驱动的要求
  • 与其他团队的相互依赖项
  • 阻止的项
  • 技术债务或非特定用户情景的其他工程工作

在泳道中跟踪工作

将项目拖入泳道,并在泳道内重新排序。

提示

  • o 展开所有泳道并 u 折叠所有泳道。 使用箭头键(↑/↓)在行之间切换焦点。 有关详细信息,请参阅 Keyboard 快捷方式
  • 如果你有许多泳道或卡片,拖动速度可能会变慢。 将泳道与卡片样式、标签和面板筛选器结合使用来管理大型面板。 如果默认泳道中有很多卡片,请将其放在面板上靠下的位置,以加快拖动到其他泳道的速度。

显示面板和将工作项拖入泳道的屏幕截图。

注意

默认泳道在面板上显示为未标记。 可以为其重命名,但不能将其删除或应用规则。

你也可以通过折叠其他泳道来专注于单个泳道。

显示泳道折叠后面板的屏幕截图。

重要

如果工作项出现在多个团队的板上,更新可能会产生意外的结果。 每个团队都可以自定义看板列和泳道,因此当另一个团队在其看板上更新同一项时,看板列看板列已完成泳道的值可能会发生变化。 有关详细信息,请参阅 在 Azure Boards 中添加、查看和更新工作项

添加或删除泳道

确定支持跟踪需求的泳道,并将其添加到面板上。

  1. 打开面板。 如果你不是团队管理员,则添加为管理员。 只有团队和project管理员可以自定义开发板。

  2. 选择“ 配置板设置”。

  3. 选择 泳道,选择 “添加泳道”,然后输入泳道名称(例如 ,加速)。 使用“更多操作”图标 在一个泳道上方或下方插入另一个泳道。

    显示板设置中的“添加泳道”对话框的屏幕截图。

  4. 要设置泳道的颜色,请从下拉菜单中选择一种颜色。 要将泳道重置为默认值,请选择 “重置为默认颜色”。

    显示泳道颜色选取器的屏幕截图。

  5. 若要重新排列泳道,请选择向上/向下选择器 。 若要删除泳道,请在将所有物品移出车道后选择垃圾桶图标

    显示重新排序和删除泳道选项的屏幕截图。

  6. 完成更改后,选择“保存”。

  1. 打开面板。 如果你不是团队管理员,则添加为管理员。 只有团队和project管理员可以自定义开发板。

  2. 选择 齿轮图标以配置面板并设定团队参数。

  3. 选择 泳道 ,然后选择 加号图标并输入泳道名称。

    显示用于添加泳道的板设置对话框的屏幕截图。

  4. 要对泳道重新排序,请按住某个泳道,将其向上或向下移动。

  5. 若要删除泳道,请先移出该泳道中的所有项。 然后打开“设置”,选择“ 操作图标”,然后选择“ 删除”。

  6. 完成更改后,选择“ 保存”。

设置泳道规则

借助泳道规则,你可以根据字段条件自动将工作项路由到泳道。 例如,可以创建每个人的通道,并使用在分配项目时将项目放入该通道的规则。

规则按顺序评估。 当规则匹配时,它会执行并继续处理下一个工作项。 例如,如果 Lane 1 具有规则“where Priority = 1”,Lane 2 具有“where Priority = 2”,则优先级 = 1 的项目将转到 Lane 1。

泳道规则的限制:

  • 每个泳道最多五个规则
  • 每个板总共最多 25 条规则
  • 仅支持 AND 条件

注意

配置规则的通道中手动移动可能会受到限制,以确保操作一致性。 若要将项移动到规则管理的通道中,请确保该项符合通道的规则条件。

泳道规则 - 可用性

  • Azure DevOps Services(云端):支持泳道规则并可供云端组织使用。
  • Azure DevOps Server(本地):可用性和功能一致性取决于服务器版本。 如果本地服务器未显示泳道规则,请考虑升级到较新的 Azure DevOps Server 版本,或咨询服务器发行说明和升级指南以确认支持。

按以下步骤为面板设置泳道规则。

  1. 在开发板中,选择“ 配置板设置”。

  2. 选择“泳道”,选择“泳道”或“+ 添加泳道”,然后选择“+ 添加条件”。

    显示添加泳道规则条件的屏幕截图。

  3. 从下拉列表中选择 “字段”、“ 运算符”和 “值 ”,然后选择“ 保存”。 请参阅常见模式的以下示例。

提示

无法将规则分配给默认通道,但可以重命名它。

当面板刷新时,工作项将在相应的泳道中列出。

泳道规则示例

  • 跟踪优先级
    Work Item TypePriority 字段创建规则,以便项目自动进入适当的泳道。

    设置显示按优先级设置泳道规则的屏幕截图。

    看板结果屏幕截图显示了一个包含优先级泳道的看板。

  • 跟踪父项和子项
    使用针对 Work Item Type 的规则,可在不同泳道中突出显示功能、用户情景和 bug。

    设置显示工作项类型规则的屏幕截图。

    面板结果显示包含父/子泳道的面板的屏幕截图。

  • 跟踪个人的工作
    创建 Assigned to 规则以便项目转到分配的用户路径。

    设置显示泳道的规则条件、以“分配给”为依据的屏幕截图。

    面板结果显示按分配人员分组泳道的面板的屏幕截图。

根据泳道查询工作项

你可以通过创建查询并使用面板泳道字段来跟踪哪些工作项已添加到面板泳道中。

后续步骤

使用 AI 管理跨泳道的工作

如果在智能体模式下将 Azure Boards MCP Server 连接到 AI 智能体,则可以使用自然语言提示来查询和管理跨泳道的工作项。

任务 示例提示
查找高优先级项 Show me all work items with Priority 1 on my team's board
按板通道查看项 List all work items in the 'Expedite' board lane for the <Contoso> project
会审项以便加快处理 Find all active bugs with Severity 1 that might need to be expedited
检查被阻止的工作 Show me all work items tagged 'blocked' that are currently in progress
识别候选的加快项 List active work items in <Contoso> with priority 1 that are past their target date and not yet in the Expedite lane
跟踪加速项期限 Show work items in the Expedite board lane for <Contoso> sorted by how many days they've been active
查看通道分布 Show the count of work items in each board lane for the current sprint in <Contoso>
查找要降级的项目 List work items in the Expedite lane for <Contoso> where priority was changed from 1 to 2 or lower
监视加快处理的吞吐量 Show work items that moved out of the Expedite lane in <Contoso> in the last 2 weeks and how long they stayed there
提升已停止的项 List work items tagged 'blocked' in <Contoso> that haven't been updated in more than 3 days

注意

代理模式和 MCP 服务器使用自然语言,因此你可以调整这些提示或提出后续问题来优化结果。

REST API 资源

若要以编程方式与开发板和其他团队设置进行交互,请参阅 REST API、Boards 参考