Azure Boards 常见问题解答

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

查找关于使用 Azure Boards 的常见问题解答。 有关用于添加或修改 Azure DevOps 中定义的工作项的查询或 Microsoft Excel 集成的特定常见问题解答,请参阅查询 FAQ常见问题解答:使用连接到 Azure Boards 的 Excel

可以从功能时间线查看我们 Azure Boards 路线图上的功能列表。 若要请求功能或对功能进行赞成投票,请转到我们的开发者社区页面

访问和权限

谁可以为 Azure Boards 做出贡献?

作为 Azure Boards 项目的成员,你可以使用大多数功能来跟踪工作。 选择功能的限制基于用户分配到的访问级别和安全组。 另外,还可以根据工作跟踪权限或自定义规则施加其他限制。 有关详细信息,请参阅 Azure Boards 的默认权限和访问权限

非参与者如何查看或修改工作项?

对于专用项目,可以通过为无限数量的用户分配利益干系人访问权限,向其授予访问权限。 对于公共项目,匿名用户(未登录项目的用户)可以查看所有工作项。 有关详细信息,请查看利益干系人访问权限快速参考公开专用项目
此外,如果组织使用 Microsoft Entra ID 来管理用户访问权限,可将外部用户添加到组织

可以通过为无限数量的用户分配利益干系人访问权限,向其授予访问权限。 若要详细了解他们可以访问的功能,请参阅利益干系人访问权限快速参考

如何限制查看或修改选定工作项?

可以通过设置区域路径的权限来限制访问。 有关详细信息,请参阅以下文章:

缓存是否会影响应用于工作项的规则?

是。 基于用户或组成员身份的条件规则会缓存在 Web 浏览器中。 如果你发现自己被限制更新某个工作项,可能是受制于以下规则之一。 有关条件规则的详细信息,请参阅规则和规则评估。 如果缓存存储过时的规则,可等待客户端缓存在三天内过期,也可清除缓存。
若要清除缓存,请在浏览器命令窗口中运行以下命令,然后刷新浏览器:window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

哪些客户端工具支持使用 Azure Boards 进行工作跟踪?

工作项

我应该从哪里开始了解工作项和工作项类型?

有关工作项的简介,请参阅关于工作项

如何查看所有工作项?

若要查看项目中定义的所有工作项,请打开查询并添加两个子句:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

在此处,可以添加筛选器来优化查询。 有关详细信息,请参阅使用查询编辑器创建和保存托管查询

是否可以将工作项分配给多个用户或一个用户组?

“否”。 工作项只能分配给单个用户。 此外,只能添加可从人员选取器获取的用户。

对工作进行分组的推荐方法是什么?

将工作分组的主要方法是将其分配到同一区域路径。 区域路径用于按产品、功能或业务区域对工作项进行分组,并支持负责分配给这些区域的工作的团队。 此外,还可以使用父子链接(称为分层分组)在父级工作项下对工作进行分组。

有关这两种用法及其支持的工具的讨论,请参阅配置和自定义 Azure Boards、区域路径、产品团队和项目组合管理

如何将任务或工作项标记为里程碑任务?

里程碑标记不用于 Azure Boards 工作跟踪,交付计划除外。 交付计划提供日历视图,并允许你定义里程碑标记。 有关详细信息,请参阅查看团队交付计划

但是,可以使用以下一个或多个选项将工作项标记为里程碑:

如何最好地跟踪依赖项?

可以通过使用相关或其他链接类型链接工作项来跟踪工作项之间的依赖项。 请参阅将工作项链接到其他对象

可以使用交付计划查看依赖项。

如果要跨一个或多个组织跟踪依赖项,可能需要使用依赖项跟踪器

什么因素决定了哪些工作项类型应是另一个工作项类型的父级?

每个进程定义四个默认积压工作级别:迭代积压工作、要求积压工作、功能和长篇故事组合积压工作。 添加到每个积压工作级别的工作项类型是自然工作项类型,用于形成父子关系并将工作项分组到层次结构中。 有关详细信息,请参阅整理积压工作,将子工作项映射到父项。 若要自定义流程,请参阅自定义积压工作或面板、编辑或重命名要求积压工作

如何复制或克隆包含所有链接项的工作项?

使用 Azure Boards(云服务),可以在复制工作项时选择复制子工作项。 有关详细信息,请参阅复制或克隆工作项

Azure DevOps 2019 及更早版本目前不支持此功能。 复制工作项不会复制任何父子链接的工作项。 但是,此功能适用于 Azure DevOps Server 2020.1 更新和 Azure Boards(云服务)。

要完成复制许多包含子项的工作项的任务,最简单的方法是使用 Excel 创建指向新工作项的父子链接。 若要了解如何操作,请参阅使用 Excel 批量添加或修改工作项、添加链接工作项的层次结构

其他解决方案包括使用以下市场扩展之一:

如何批量修改富文本字段?

自动化规则

当子级处于活动状态时,是否有办法使父级也处于活动状态?

是的,可以设置积压工作级别以包含两个不同的规则。 当任何子级设置为活动时,第一个规则会将父级设置为活动状态。 第二个规则将在所有子级关闭时将父级设置为“已解决”或“已关闭”。 可以为积压工作级别配置这些规则。 有关详细信息,请参阅自动执行工作项状态转换

为什么我的工作项自动更改了状态?

在团队管理员在积压工作上设置自动化规则后,工作项会自动更改状态。 创建规则以根据子级的状态更改,自动将状态设置为活动状态或已关闭状态。 有关详细信息,请参阅自动执行工作项状态转换

为什么重新激活子项时没有触发规则?

只有当子项目的状态从“新建”变成“活动”或“已关闭”时才会触发规则。 当子项目的状态从“已关闭”变回“活动”时,规则不会触发。 目前,这是设计使然。

是否可以根据工作项类型或状态设置自动化规则?

不可以,这些规则将应用于该积压工作级别中的所有工作项类型。 我们使用状态类别而不是状态,因为状态类别对于所有工作项类型都是一致的。

是否可以为用户情景设置自动化规则,而不为功能或长篇故事设置自动化规则?

是的,规则是在积压工作级别配置的。 有关用户情景积压工作的自动化规则不会影响功能或长篇故事。 不过还可以单独为功能和长篇故事设置规则。 有关详细信息,请参阅自动执行工作项状态转换

为什么在子级或父级项属于其他团队或项目时,自动化规则不起作用?

仅当父级和子级都属于同一团队时,规则才会触发。 我们不希望为属于其他团队的项目自动触发规则。 有关详细信息,请参阅自动执行工作项状态转换

积压工作和工作版块

积压工作和面板之间有什么区别?

每个积压工作和面板都表示基于团队区域路径和迭代路径分配筛选的工作项集。 积压工作列表工作项,面板将工作项显示为卡片。 若要了解如何应用筛选,请参阅关于团队和敏捷工具、积压工作和面板引用的团队默认值

如何添加积压工作或面板?

若要添加积压工作或面板,请添加团队。 每个团队都配置了自己的积压工作和面板集,如关于团队和敏捷工具中所述。 每个团队都可以自定义这些敏捷工具。

我应该注意哪些限制?

Azure DevOps 施加了许多限制,例如积压工作或面板上显示的工作项数、可定义的团队数等。 有关完整列表,请参阅工作跟踪、流程和项目限制

如何将现有积压工作迁移到 Azure Boards?

这三种类型的积压工作(产品、项目组合和冲刺积压工作)有何不同?

每个积压工作都根据团队选择的区域路径、迭代路径和工作项类型列出筛选的工作项集。

  • 产品积压工作:默认情况下,列出用户情景(敏捷)、问题(基本)、产品积压工作项和 bug (Scrum) 或要求 (CMMI)。 提供用于显示“父项”、“预测”和“正在进行”或“已完成”子项的选项。
  • 组合积压工作:默认情况下,列出功能积压工作的功能(所有流程模型)和长篇故事积压工作的长篇故事(敏捷、Scrum 和 CMMI)。 提供用于显示“父项”和“正在进行”或“已完成”子项的选项。
  • 冲刺积压工作:默认情况下,无论状态如何,都会列出分配给所选迭代的所有产品积压工作项。 提供用于显示“工作详细信息”的选项。

是否可以定义冲刺并将其与看板面板一起使用?

可以将冲刺分配给工作项,并根据迭代路径筛选看板面板。 有关详细信息,请参阅筛选看板面板

如果我使用任务管理 bug,是否可以将 bug 作为清单添加到要求中?

“否”。 任务清单仅支持任务工作项类型。

如何创建关键路径的视图?

Azure DevOps 不提供关键路径的本机视图。 在一定程度上,敏捷方法倾向于最小可行产品 (MVP) 而不是关键路径管理 (CPM)。 通过使用 MVP,可以通过确定长篇故事、功能、故事和任务的优先级来标识最短的路径和依赖项。

也就是说,我们建议使用交付计划来查看工作的依赖项和日历视图。

如果你的组织支持连接到 Microsoft Project,你可能会发现更多支持将 Azure DevOps 连接到 Microsoft Project 的市场扩展

有关更多上下文,请参阅敏捷项目的关键路径在 Azure DevOps 上运行精益启动

汇总

如何获取故事点、工作量或其他工作项字段的汇总?

汇总列让你能够查看进度栏和/或层次结构中数字字段或后代项的总数。 后代项对应于层次结构中的所有子项。 可以将一个或多个汇总列添加到产品或项目组合积压工作。 可以将汇总列添加到产品或项目组合积压工作。 请参阅[显示汇总进度或总计](backlogs/display-rollup.md)。

汇总提供父工作项下所有子工作项的选择字段的总值。 有关详细信息,请参阅汇总工作和其他字段

我能获得团队容量的汇总吗?

“否”。 为团队容量输入的数据没有保存在常规数据存储区中。

看板

是否有办法加宽看板面板上的列?

“否”。 不支持此功能。 这是一项建议的功能,可以通过转到我们的开发者社区页面来投票赞成。

是否可以基于看板面板列进行查询?

是否可以将查询视为看板面板?

可以,通过添加基于查询的面板市场扩展。

是否有方法将看板配置复制到另一个团队?

可以,通过添加 Azure Boards 看板工具市场扩展。

是否可以根据看板栏分配列出项?

有,可以使用“面板栏”和“面板栏已完成”字段跟踪看板面板上的列移动。

如果收到错误消息“列配置无效”,该怎么办?

如果在打开看板面板时遇到以下错误,就需要更正配置。 出现此错误的主要原因是已添加到“要求”类别的工作项类型的工作流状态未映射到列。

Screenshot that shows a configuration error message on a Kanban board.

选择“立即更正”以打开“设置”对话框。 在以下示例中,添加了两个新状态:“已会审”(对于 bug)和“调查”(对于用户情景)。 然后,每个状态都映射到现有列或新列。 将每个状态映射到列后,看板面板会显示分配给这些状态的工作项。

Screenshot showing Kanban board settings, columns.

是否可以使用泳道并设置泳道规则?

是,可以在看板面板上添加或删除泳道。 还可以设置泳道规则,在满足某些条件时,Azure Boards 会自动将工作项移动到特定通道中。

工作项模板

应从何处开始了解工作项模板?

可以为所属团队定义工作项模板。 若要定义工作项模板以指定选定字段的默认值,请参阅使用模板添加和更新工作项

如何为团队设置默认模板?

目前不支持为团队设置默认模板的功能。

是否可以将工作项模板复制到其他团队或项目?

“否”。 目前不支持此功能。

是否可以创建一个创建指向其他工作项的链接的工作项模板?

示例请求:创建模板时,我希望默认使用父级用户情景。模板中没有预先确定的字段。此函数是否会/可能处于用户定义的选择之下?

否,没有对创建层次结构模板的本机支持。 具体而言,不能指定默认父级工作项。 但是,可以使用 Excel 快速复制任务、bug 和其他项,以在树列表中应用父子链接。 或者,可以使用看板面板添加子任务、积压工作项或功能。 有关详细信息,请参阅:

或者,可以通过安装以下市场扩展之一来找到创建子工作项的解决方案:

如何删除工作项模板?

在工作项类型页面中,选择现有模板的 操作图标,然后选择“删除”选项。

Delete template

GitHub 集成

如何将 Azure Boards 连接到 GitHub?

Azure Boards 与适用于 Azure DevOps Server 2019 及更高版本的 GitHub 集成。 有关详细信息,请参阅 Azure Boards 和 GitHub

将工作项链接到 GitHub 提交或拉取请求时,是否可以指定状态?

“否”。 目前不支持此功能。

配置和自定义

哪些是可配置或可自定义的?

Azure Boards 的配置和自定义发生在项目和团队级别。 有关可以配置和自定义哪些内容以支持业务需求的概述,请参阅 Azure Boards 的配置和自定义

有关配置和自定义的常见问题解答,请参阅 Azure Boards 配置和自定义 FAQ