受保护的 PDF 支持哪些 PDF 阅读器？

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注意

你是否想要了解 Microsoft Purview 信息保护（以前称为 Microsoft 信息保护 (MIP)）方面的信息？

适用于 Office 的 Azure 信息保护加载项现在处于维护模式，将于 2024 年 4 月停用。 建议改用 Office 365 应用和服务中内置的标签。 详细了解其他 Azure 信息保护组件的支持状态。

本文介绍 Azure 信息保护 (AIP) 支持的受保护 PDF 阅读器。 受保护的 PDF 阅读器使用户能够打开这些加密的 PDF 并查看包含的敏感信息。

用 AIP 加密 PDF 可确保未经授权的人员无法读取文件的内容。 支持 AIP 的受保护 PDF 阅读器验证是否已获得打开文档的权限，并据此解密内容。

例如，下图显示在 Adobe Acrobat Reader 中打开的加密文档。 顶部的栏表示文档受 Microsoft Purview 信息保护解决方案保护。

Protected PDF open in Adobe Acrobat Reader

有关说明，请参阅以下部分：

提示

如果在安装推荐的阅读器后无法打开文档，则文档可能以较旧的格式进行保护。

在这种情况下，请尝试使用列出的支持先前格式的阅读器之一。 有关详细信息，请参阅对先前格式提供的支持。

PDF 加密的 ISO 标准

本页中提及的 PDF 阅读器都可以打开符合 PDF 加密 ISO 标准的受保护文档。

AIP 客户端默认使用此标准。

在 Adobe Acrobat Reader 中查看受保护的 PDF

Adobe Acrobat Reader 与 Microsoft Purview 信息保护解决方案（例如 Azure 信息保护）集成，为用户提供针对分类和/或受保护 PDF 的简化且一致的体验。

Windows 和 macOS 支持 Adobe Acrobat Reader 与 Microsoft Purview 信息保护的集成。

有关详细信息，请参阅以下博客文章：

在 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Edge 中查看受保护的 PDF

Microsoft Edge 提供内置支持，可用于查看已分类和受保护的 PDF 文件。 使用 Microsoft Edge 可确保用户能够无缝地打开受保护的 PDF 文件，而无需安装或配置任何额外的设置或软件。

受支持的版本包括：

  • “Windows”：Windows 10 和之前的版本，直到 Windows 8。

    有关早期版本的详细信息，请参阅对先前格式提供的支持。

  • Mac：macOS 版本 10.12 以及更高版本

说明：

  1. 检查系统上安装的 Microsoft Edge 版本。

  2. 如果 Microsoft Edge 版本为 83.0.478.37 或更高版本，则可以直接在 Microsoft Edge 浏览器中打开受保护的文件。

  3. 若要在 SharePoint 中打开 PDF 文件，请单击“打开”“在浏览器中打开”。

    Open a protected PDF using Microsoft Edge from the browser using the Open in browser option

安装适用于 Windows 或 Mac 的受保护 PDF 阅读器

若要在台式计算机上打开受保护的 PDF 文档，建议为操作系统安装适用于 Acrobat 和 Acrobat Reader 的相关 Microsoft Purview 信息保护插件。

说明：

  1. 如果尚未安装，请从 Adobe 网站安装 Adobe Reader。

    请确保阅读并同意 Adobe 一般使用条款。

  2. 为操作系统安装 适用于 Acrobat 和 Acrobat Reader 的 MIP 插件。

    受支持的版本包括：

    • Windows：Windows 10 和之前的版本，直到 Windows 8。

      有关早期版本的详细信息，请参阅对先前格式提供的支持。

    • Mac：macOS 版本 10.12 - 10.14

  3. 如果系统提示需要管理员批准，请联系管理员对插件进行授权。

    例如：

    Admin approval required to install the MIP plug-in for Acrobat and Acrobat Reader

注意

有关详细信息，请参阅 Microsoft Purview 信息保护和 Adobe 发布公告。

适用于 Windows 的其他受保护 PDF 阅读器

另外，对于符合 PDF 加密 ISO 标准的 Windows，可以使用以下 PDF 阅读器之一：

安装适用于移动设备 (iOS/Android) 的受保护 PDF 阅读器

若要在 iOS 或 Android 设备上打开受保护的 PDF，请下载并安装适用于操作系统的应用：

(OS) 链接
iTunes Install from iTunes.
Google Play Install from Google Play.

有关详细信息，请参阅适用于 Azure 信息保护的移动查看器应用（iOS 和 Android）。

支持以前的格式

以下 PDF 阅读器支持扩展名为 .ppdf 的受保护 PDF 以及扩展名为 .pdf 的较旧格式 。

如果无法使用推荐的阅读器打开受保护的 PDF，则文档可能以以前的格式受到保护。 例如，Microsoft SharePoint 当前对受 IRM 保护的库中的 PDF 文档使用较旧的格式。

  • “Windows 11/ 以前的版本（直至 Windows 7 Service Pack 1）”

    • Azure 信息保护查看器
    • Gaaiho 文档
    • 适用于 Adobe 的 GigaTrust 桌面 PDF 客户端
    • Foxit Reader
    • Nitro PDF Reader
    • Nuance Power PDF

  • Android：

  • iOS：

  • macOS Catalina：Microsoft Microsoft Edge Chromium

后续步骤

如果在安装后需要更多帮助，请使用每个阅读器的说明和文档。 若要了解相关示例，请参阅以下文章：