Microsoft Purview 中的工作流

重要

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工作流是可重复的自动化业务流程，用户可以在 Microsoft Purview 中创建这些流程，以验证和协调 CUD (对其数据实体创建、更新、删除) 操作。启用这些流程后，组织可以跟踪更改、强制实施策略符合性，并确保其数据环境的质量数据。

由于工作流是在 Microsoft Purview 中创建和管理的，因此不再需要手动监视或批准更改，以确保数据目录的质量更新。

什么是工作流？

工作流是由连接器组成的自动化过程，这些连接器包含一组常见的预先建立的操作，并在数据目录中发生指定操作时运行。

例如：用户尝试删除绑定到工作流的业务术语表术语。当用户提交此操作时，工作流将运行其操作，而不是在原始删除操作之前运行。

工作流操作包括生成审批请求或发送通知等操作，允许用户在整个组织中自动执行验证和通知系统。

目前，有两种类型的工作流：

这些工作流可以从 Microsoft Purview 治理门户中提供的预先建立的工作流模板生成，但可以使用可用的工作流连接器进行完全自定义。

对于启用并可供使用的所有不同类型的用户定义工作流，Microsoft Purview 提供了模板来帮助工作流管理员创建工作流，而无需从头开始生成工作流。模板内置于创作体验中，并根据创建的工作流自动填充，因此无需搜索它们。

模板可用于启动工作流创作体验。但是，工作流管理员可以自定义模板以满足其组织中的要求。

工作流连接器是适用于某些工作流的一组常见操作。可以在 Microsoft Purview 中的任何工作流中使用它们来创建针对组织自定义的流程。若要查看 Microsoft Purview 中现有工作流连接器的列表，请参阅工作流连接器。

创建并启用工作流后，即可将其绑定到特定范围。这使你可以灵活地为组织中的不同领域/部门运行不同的工作流。

数据治理工作流的范围限定为集合，并且可以绑定到根集合，以管理整个 Microsoft Purview 目录或任何子集合。

数据目录工作流的范围限定为术语表，可以绑定到整个术语表、任何单一术语或任何父术语，以管理子术语。

如果没有与范围直接关联的工作流，工作流引擎将在范围层次结构中向上遍历以确定最近的工作流，并为操作运行该工作流。

例如，AdatumCorp Purview 帐户具有以下集合层次结构：

根集合 > 销售 |财务 |营销

在上述设置中，当对 Finance 集合中的数据资产发出访问请求时，将运行 财务集合的自助服务数据访问 工作流。

但是，当对 Marketing 集合中的数据资产进行请求访问时，会触发 自助服务数据访问默认工作流 。由于市场营销范围中没有绑定工作流，因此工作流引擎会遍历到范围层次结构中的下一个级别，即 Marketing 的父级：根集合。将运行父范围（根集合范围）的工作流。

正在引入一个新的角色工作流管理员工作流功能。

为集合定义的工作流管理员可以创建自助服务工作流，并将这些工作流绑定到他们有权访问的集合。

为任何集合定义的工作流管理员可以为业务术语表创建审批工作流。若要将术语表工作流绑定到术语，至少需要具有数据读取者权限。

现在，你已了解什么是工作流，可以按照以下指南在 Microsoft Purview 帐户中使用它们：