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业务术语的审批工作流

重要

此功能目前以预览版提供。 Microsoft Azure 预览版的补充使用条款包含适用于 beta 版、预览版或其他尚未正式发布的 Azure 功能的其他法律条款。

本指南将指导你完成业务术语审批工作流的创建和管理。

创建和启用新的业务术语审批工作流

  1. 登录到 Microsoft Purview 治理门户并选择“管理中心”。 你将在目录看到三个新图标。

    此屏幕截图显示了管理中心的左侧菜单,其中突出显示了新的工作流部分。

  2. 若要创建新工作流,请在工作流部分选择“创作”。 这将会带给你工作流创作体验。

    此屏幕截图显示了创作工作流页面,其中显示所有工作流的列表。

    注意

    如果“创作”选项卡灰显,则表示你无权创作工作流。 你需要工作流管理员角色

  3. 若要创建新工作流,请选择“+ 新建”按钮。

    此屏幕截图显示了创作工作流页面,其中突出显示了“+ 新建”按钮。

  4. 若要创建“业务术语的审批工作流”,请选择“数据目录”,然后选择“继续”

    显示新工作流菜单的屏幕截图,其中已选中数据目录。

  5. 在下一个屏幕中,你将看到 Microsoft Purview 提供的用于创建工作流的所有模板。 选择要用于开始创作体验的模板,然后选择“继续”。 其中的每个模板都指定了将要触发工作流的操作类型。 在下面的屏幕截图中,我们选择了“创建词汇表术语”。 可用于业务词汇表的四个不同模板是:

    • 创建词汇表术语 - 创建术语时,将会请求审批。
    • 更新词汇表术语 - 更新术语时,将会请求审批。
    • 删除词汇表术语 - 删除术语时,将会请求审批。
    • 导入术语 - 导入术语时,将会请求审批。

    显示新数据目录工作流菜单的屏幕截图,其中显示了模板选项并选中了“继续”按钮。

  6. 接下来,输入工作流名称,并可以选择添加说明。 然后选择“继续”。

    显示新数据目录工作流菜单的屏幕截图,其中已在名称文本框中输入了名称。

  7. 现在,你将看到一张画布,其中默认加载了所选模板。

    显示工作流创作画布的屏幕截图,其中的中央工作区已填充了选定模板工作流。

  8. 通过填充“启动并等待审批”连接器中的审批者电子邮件地址,可以使用默认模板。

    显示工作流创作画布的屏幕截图,其中打开了开始并等待审批步骤,并突出显示了“分配给”文本框。

    默认模板包含以下步骤:

    1. 在创建/更新/删除/导入词汇表术语时触发的触发器,具体取决于所选的模板。
    2. 审批连接器,用于指定为了审批请求而要联系的用户或组。
    3. 用于检查审批状态的条件
      • 如果获得批准:
        1. 创建/更新/删除/导入词汇表术语
        2. 向请求者发送一封电子邮件,指出其请求获得批准,并且术语 CUD(创建、更新、删除)操作已成功。
      • 如果被拒绝:
        1. 向请求者发送电子邮件,指出其请求被拒绝。
  9. 还可通过添加更多连接器来修改模板,以满足组织需求。 通过选择“新建步骤”按钮,将新步骤添加到模板的末尾。 通过选择任何步骤之间的箭头图标,在任何现有步骤之间添加步骤。

    此屏幕截图显示了工作流画布,其中突出显示了上方两个步骤之间的箭头上的“+”按钮,并且工作区底部突出显示了“新建步骤”按钮。

  10. 定义完工作流后,需要将工作流绑定到词汇表层次结构路径。 绑定意味着仅针对指定词汇表层次结构路径中的 CUD 操作触发此工作流。 工作流只能绑定到一个层次结构路径。 若要绑定工作流或将范围应用于工作流,需要选择“应用工作流”。 选择要与此工作流关联的范围,然后选择“确定”。

    显示新数据目录工作流菜单的屏幕截图,其中突出显示了工作区顶部的“应用工作流”按钮。

    显示“应用工作流”窗口的屏幕截图,其中显示了工作流可应用于的项列表。在窗口底部,已选择“确定”按钮。

    注意

    • Microsoft Purview 工作流引擎始终解析到与术语层次结构路径关联的最近工作流。 如果未找到直接绑定,它将在树中向上遍历,以找到与词汇表树中最近的父级关联的工作流。
    • 导入术语只能绑定到根词汇表路径,因为 .CSV 可以包含不同层次结构路径中的术语。
  11. 默认情况下,将启用工作流。 若要禁用,请切换顶部菜单中的“启用”按钮。

  12. 最后,选择“保存并关闭”以创建工作流。

    显示工作流创作页面的屏幕截图,新创建的工作流已与其他工作流列在一起。

编辑现有工作流

若要修改现有工作流,请选择该工作流,然后在顶部菜单中选择“编辑”。 然后,你将看到包含工作流定义的画布。 修改该工作流并选择“保存”以提交更改。

此屏幕截图显示了工作流创作页面,顶部菜单中突出显示了“编辑”按钮。

禁用工作流

若要禁用工作流,请选择工作流,然后在顶部菜单中选择“禁用”。 还可以通过选择“编辑”并更改“启用”开关,在工作流画布中禁用工作流。

此屏幕截图显示了工作流创作页面,顶部菜单中突出显示了“禁用”按钮。

删除工作流

若要删除工作流,请选择工作流,然后在顶部菜单中选择“删除”。

此屏幕截图显示了工作流创作页面,顶部菜单中突出显示了“删除”按钮。

启用了审批工作流的业务术语的限制

  • 未经批准的词汇表术语不会保存在 Purview 目录中。
  • 将术语标记为资产/架构的行为与现在的行为相同。 也就是说,以前创建的草稿术语可以标记为资产/架构。

后续步骤

有关工作流的详细信息,请参阅以下文章: