Microsoft 365 应用版中的许可和激活概述

本文介绍如何向用户分配Microsoft 365 应用版许可证以及如何激活Microsoft 365 应用版安装。

备注

本文中的信息也适用于Project Online桌面客户端和 Visio Online Plan 2 (以前名为 Visio Pro for Office 365) ,它们与Microsoft 365 应用版分开获得许可。

在将Microsoft 365 应用版部署到组织中的用户之前,必须先将许可证分配给这些用户。 每个许可证允许用户在最多五台桌面、五台平板电脑和五台移动设备上安装Microsoft 365 应用版。 每个安装都由与 Office 365 (或 Microsoft 365) 关联的基于云的服务自动激活并保持激活状态。 这种自动激活意味着无需跟踪产品密钥,也无需了解如何使用其他激活方法,例如密钥管理服务 (KMS) 或多个激活密钥 (MAK) 。 只需购买足够的许可证,使Office 365 (或 Microsoft 365) 订阅保持最新状态,并确保用户至少每 30 天通过 Internet 连接一次 Office 许可服务。 启用单一登录后,Microsoft 365 应用版检测用户的凭据并自动激活。

例如,如果删除用户的许可证 (,如果用户离开组织) ,则用户已Microsoft 365 应用版的任何安装都将进入功能缩减模式。 Office 许可服务是 Microsoft 365 的一部分,它跟踪哪些用户获得许可,以及他们在 Office 上安装了多少台计算机。

备注

要激活 Microsoft 365 应用版,必须在操作系统上默认启用 TLS 1.2。 某些较旧的操作系统(例如 Windows 7 Service Pack 1 (SP1) 和 Windows Server 2012)需要应用更新来默认启用 TLS 1.2。 有关详细信息,请参阅 更新以在 Windows 的 WinHTTP 中启用 TLS 1.1 和 TLS 1.2 作为默认安全协议。 但是,不支持在这些旧版操作系统上运行 Microsoft 365 应用版。 有关详细信息,请参阅 终止 Office 支持资源

分配和管理许可证

若要使用Microsoft 365 应用版,用户将需要相应的许可证。 若要分配许可证,请执行以下操作之一:

  • 通过在用户帐户的“许可证”页上选中复选框,直接在Office 365门户中向用户分配许可证。

  • 使用 Office 365 PowerShell。 有关详细信息,请参阅 使用 PowerShell 将 Microsoft 365 许可证分配给用户帐户

  • 如果订阅Azure AD Premium P1及更高版本,或者是 Office 365 企业版 E3、Office 365 A3 或 Office 365 GCC G3 及更高版本,则可以将基于组的许可与 Azure AD 配合使用。 可以向组分配一个或多个产品许可证,Azure AD 可确保将许可证分配给组的所有成员。 任何加入该组的新成员都获得了相应的许可证。 他们离开组时,将移除这些许可证。 有关详细信息,请参阅 Azure Active Directory 中基于组的许可

为用户分配许可证后,可以将 Office 部署到用户,或者用户可以直接从Office 365门户安装 Office。 如果未为用户分配许可证,则该用户无法从 Office 365 门户安装 Office。 建议在部署前 24 小时分配许可证,以便确保预配许可证。

许可模式

有各种许可模式可用于受支持的Microsoft 365 应用版版本。

基于订阅用户的许可

更多信息

  • 这是Microsoft 365 应用版的默认许可模式。 在此模式下,许可证在用户的配置文件中进行。 使用单个许可证,用户可以在多达 5 台台式机/笔记本电脑、5 台平板电脑和 5 台移动设备上安装和激活Microsoft 365 应用版。 订阅基于用户的许可需要用户级别激活,并且需要使用 Azure Active Directory 帐户进行用户登录。
  • 对于用户定义了计算机且不经常共享计算机的大多数方案,建议使用它。

共享计算机激活

更多信息

  • 通过此许可模式,可以将Microsoft 365 应用版部署到由多个用户共享的单台计算机,以及这些用户使用自己的帐户登录的位置。
  • 此模式通常用于多个已授权用户连接到同一设备的场景。 与远程桌面服务 (RDS) 和虚拟桌面基础结构 (VDI) 一起使用时,它是Microsoft 365 应用版的首选配置。 它非常适合需要跨设备 漫游 的轮班工作人员、银行出纳员和用户。

基于设备的许可

更多信息

  • 基于设备的许可证旨在简化对许多用户共享的设备上企业版Microsoft 365 应用版的管理。 登录并使用该设备的任何人都可以使用 Microsoft 365 应用版 for Enterprise 创建和编辑文档。 基于设备的许可不需要用户级别激活,也不要求用户拥有 Azure Active Directory 帐户。 登录数量没有限制,任何具有设备访问权限的人都可对企业应用程序使用Microsoft 365 应用版。
  • 在用户跨多个共享设备工作或用户需要偶尔访问的情况下,它适用于共享和打开的访问设备方案。 对于不将泛型帐户同步到 Azure Active Directory 的医疗保健和教育客户来说,这是一种理想的模式。

备注

必须将设备同步到 Azure Active Directory,才能分配基于设备的许可证。

无人参与的许可证

更多信息

  • 组织使用一系列工具将应用程序和进程连接在一起,包括自动执行其他应用程序的框架。 这些自动化进程在操作中可能无人参与,而利用传统用户帐户并不是最佳做法。
  • 无人参与许可证允许将 Office 用于服务帐户或其他非用户帐户,这通常适用于自动化进程执行。

备注

Office 应用程序不是专门为大规模无人参与的使用方案设计的。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 无人参与 RPA 环境中 Office 无人参与自动化的注意事项

查看器模式

更多信息

  • 当组织具有仅需要视图/打印功能而不是完全创建或编辑功能的用户时,可以使用此模式。 这样,Microsoft 365 应用版的未经许可的用户无需提示激活 Office 即可查看和打印 Office 文件。 打开 Word、Excel 或 PowerPoint 时,用户会在其 Office 应用的功能区下方看到一条横幅消息,告知他们 Office 处于查看器模式。
  • 当用户拥有 Office 网页版许可证,但不是Microsoft 365 应用版许可证时,这是一种理想的模式。

激活Microsoft 365 应用版

Microsoft 365 应用版与 Office 许可服务和激活和验证服务通信以获取和激活产品密钥。 用户每天或每次登录其计算机时,计算机都会连接激活和验证服务,以验证许可证状态并扩展产品密钥。 只要计算机每 30 天至少可以连接一次 Internet,Microsoft 365 应用版就会保持功能完全正常。 如果计算机脱机超过 30 天,Microsoft 365 应用版进入缩减功能模式,直到下一次可以建立连接为止。 若要重新Microsoft 365 应用版完全正常运行,用户可以连接到 Internet,并让激活和验证服务重新激活安装,但在某些情况下,用户可能必须先重新登录。

重要

由于其联机激活功能,Microsoft 365 应用版无法在完全与 Internet 断开连接的计算机上工作。 对于这些计算机,建议安装Office LTSC 专业增强版 2021并使用传统的激活方法,例如密钥管理服务 (KMS) 或Active Directory 域服务。

管理激活的安装

每个Microsoft 365 应用版许可证允许用户在最多五台桌面、五台平板电脑和五台移动设备上安装Microsoft 365 应用版。 用户在Office 365门户中管理安装。

如果用户在 10 台以上的设备上安装Microsoft 365 应用版,则未在最长时间内使用的设备会自动停用。 Microsoft 365 应用版在已停用的设备上进入降低功能模式。 请注意,目前仅 Windows 设备支持此自动停用。

什么是缩减功能模式?

在功能降低模式下,Microsoft 365 应用版仍安装在设备上,但用户只能查看和打印其文档。 用于编辑或创建新文档的所有功能都将禁用,且用户会看到如下消息:

产品已停用。

然后,用户可以选择在该计算机上重新激活Microsoft 365 应用版的可用选项之一。

如果用户尚未分配许可证,并且他们尝试在安装了许可证的计算机上使用Microsoft 365 应用版,则其功能将处于缩减模式。 此外,每次用户打开应用(如 Word 或 Excel)时,系统都会提示用户登录并激活该用户。

许可和激活方面的改进

在 Microsoft 365 应用版 版本 1910 及更高版本中,我们进行了以下改进:

  • 用户可以在新设备上安装Microsoft 365 应用版,而不会提示用户在另一台设备上停用它。 如果用户有 10 个以上的设备激活了Microsoft 365 应用版,则未在最长时间内使用的设备会自动停用。

  • 当设备上的Microsoft 365 应用版已从门户中停用,或者由于许可证已被删除时,该设备上的新用户可以激活Microsoft 365 应用版而不会出错。

  • 当用户在设备上激活Microsoft 365 应用版,第二个用户登录到该设备时,这两个激活现在都会显示在Microsoft 365 管理中心中的激活报表中。

Microsoft 365 应用版发送到Office 365的许可和激活数据

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