导入联系人

本文适用于使用旧 Web 客户端的 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 版本 9.1。 如果您使用的是统一接口,则您的应用的工作方式与模型驱动的 Power Apps 的统一接口一样。 有关本文的 Power Apps 版本,请参阅:导入数据

不论您的联系人是存储在电子邮件程序、电子表格还是在您的手机中,都可以使用以下方法将这些信息导入到 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises),以便您可以将所有业务联系人信息全部放在 Customer Engagement (on-premises) 中。

步骤 1:准备导入文件

首先,请将您的联系人导出到一个文件中。 支持下列文件格式:

  • 逗号分隔值 (.csv)

  • 文本 (.txt)

  • 压缩 (.zip)

  • Excel 电子表格 2003 (.xml)

.zip 文件的最大允许文件大小为 32 MB。 对于其他文件格式,最大允许文件大小为 8 MB。

小费

如果将联系人存储在多个程序中,请将导入文件添加到单一 .zip 文件。 然后,导入 .zip 文件以便一次传递所有文件。

接下来,按照程序的步骤或您的联系人的存储位置。

从电子邮件程序导出联系人

  1. 将联系人导出到逗号分隔值文件 (.csv)。

    为了查找从您的电子邮件程序导出联系人的特定步骤,请打开程序的“帮助”并搜索“导出”。找到标题中包含“导出联系人”或“导出您的通讯簿”或“导出向导”的主题。

  2. 将文件保存到日后可轻松找到的位置。

从电子表格导出联系人

  1. 打开该电子表格。

  2. 如果需要,在电子表格中编辑任何列名称,以完全匹配此处显示的对应名称。

    警告

    如果电子表格不包括列出的所有列名,则不会出现问题。 但是,如果列名确实存在,则它必须与列表中的相应名称完全匹配,否则导入将无法进行。 需要使用空格。 请注意,“电子邮件”一词不包含短划线。

    电子表格中的列名(拼写必须完全匹配)
    中间名
    商务电话
    移动电话
    职务
    商务地址街道
    商务地址市/县
    公司所在省/市/自治区
    公司邮政编码
    公司所在国家/地区
    电子邮件地址
  3. 保存文件。

从电话导出联系人

使用 USB 电缆或应用程序将联系人从电话导出到计算机。

如需查找导出您手机品牌中的联系人的具体步骤,请在您首选的搜索引擎(如必应)中搜索“从我的手机中导出联系人”。

要查找应用程序,请搜索您的电话的在线商店。

步骤 2:导入文件

您将使用导入数据向导来导入您的联系人。

  1. 转到设置>数据管理>导入

  2. 在命令栏上,选择导入数据>导入数据

  3. 。 浏览到保存文件的文件夹,其中包含您导出的联系人。 选择该文件,然后选择打开。 选择下一步

    小费

    一次只能导入一个文件。 要导入多个文件,请稍后再次运行向导,或者将所有联系人文件添加到一个 .zip 文件中。

  4. 检查文件名,如果该文件是 csv 或 txt 格式,请确认字段和数据的分隔符是正确的. 选择下一步

    备注

    在大多数情况下,可以接受默认分隔符。

  5. 选择默认(自动映射)作为系统数据映射。 选择下一步

  6. 在 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)记录类型下拉列表中,选择联系人。 选择下一步

  7. 对于带有警报图标的任何记录类型,将联系人文件中的列映射到 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 中的相应字段。 选择确定,然后选择下一步

  8. 查看摘要,然后选择下一步

  9. 选择提交

  10. 要验证向导是否成功,请选择导入,然后查看报表。 否则,请选择完成

步骤 3:检查联系人是否成功导入

向导完成后,检查联系人列表以确保他们成功导入。

  1. 选择您的角色(销售、服务或市场营销)。 转到联系人

  2. 滚动浏览联系人列表。 检查每个人都已列出,并验证字段内容的准确性。

  3. 如果需要,了解如何删除重复项:合并客户、联系人或潜在顾客的重复记录

另请参见

导入帐户、潜在顾客或其他数据

此主题适用于 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有关此主题的 Power Apps 版本,请参阅:导入数据

不论您的联系人是存储在电子邮件程序、电子表格还是在您的手机中,都可以使用以下方法将这些信息导入到 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises),以便您可以将所有业务联系人信息全部放在 Customer Engagement (on-premises) 中。

步骤 1:准备导入文件

首先,请将您的联系人导出到一个文件中。 支持下列文件格式:

  • 逗号分隔值 (.csv)

  • 文本 (.txt)

  • 压缩 (.zip)

  • Excel 电子表格 2003 (.xml)

.zip 文件的最大允许文件大小为 32 MB。 对于其他文件格式,最大允许文件大小为 8 MB。

小费

如果将联系人存储在多个程序中,请将导入文件添加到单一 .zip 文件。 然后,导入 .zip 文件以便一次传递所有文件。

接下来,按照程序的步骤或您的联系人的存储位置。

从电子邮件程序导出联系人

  1. 将联系人导出到逗号分隔值文件 (.csv)。

    为了查找从您的电子邮件程序导出联系人的特定步骤,请打开程序的“帮助”并搜索“导出”。找到标题中包含“导出联系人”或“导出您的通讯簿”或“导出向导”的主题。

  2. 将文件保存到日后可轻松找到的位置。

从电子表格导出联系人

  1. 打开该电子表格。

  2. 如果需要,在电子表格中编辑任何列名称,以完全匹配此处显示的对应名称。

    警告

    如果电子表格不包括列出的所有列名,则不会出现问题。 但是,如果列名确实存在,则它必须与列表中的相应名称完全匹配,否则导入将无法进行。 需要使用空格。 请注意,“电子邮件”一词不包含短划线。

    电子表格中的列名(拼写必须完全匹配)
    中间名
    商务电话
    移动电话
    职务
    商务地址街道
    商务地址市/县
    公司所在省/市/自治区
    公司邮政编码
    公司所在国家/地区
    电子邮件地址
  3. 保存文件。

从电话导出联系人

使用 USB 电缆或应用程序将联系人从电话导出到计算机。

如需查找导出您手机品牌中的联系人的具体步骤,请在您首选的搜索引擎(如必应)中搜索“从我的手机中导出联系人”。

要查找应用程序,请搜索您的电话的在线商店。

步骤 2:导入文件

您将使用导入数据向导来导入您的联系人。

  1. 转到设置>数据管理>导入

  2. 在命令栏上,选择导入数据>导入数据

  3. 。 浏览到保存文件的文件夹,其中包含您导出的联系人。 选择该文件,然后选择打开。 选择下一步

    小费

    一次只能导入一个文件。 要导入多个文件,请稍后再次运行向导,或者将所有联系人文件添加到一个 .zip 文件中。

  4. 检查文件名,如果该文件是 csv 或 txt 格式,请确认字段和数据的分隔符是正确的. 选择下一步

    备注

    在大多数情况下,可以接受默认分隔符。

  5. 选择默认(自动映射)作为系统数据映射。 选择下一步

  6. 在 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)记录类型下拉列表中,选择联系人。 选择下一步

  7. 对于带有警报图标的任何记录类型,将联系人文件中的列映射到 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 中的相应字段。 选择确定,然后选择下一步

  8. 查看摘要,然后选择下一步

  9. 选择提交

  10. 要验证向导是否成功,请选择导入,然后查看报表。 否则,请选择完成

步骤 3:检查联系人是否成功导入

向导完成后,检查联系人列表以确保他们成功导入。

  1. 选择您的角色(销售、服务或市场营销)。 转到联系人

  2. 滚动浏览联系人列表。 检查每个人都已列出,并验证字段内容的准确性。

  3. 如果需要,了解如何删除重复项:合并客户、联系人或潜在顾客的重复记录

另请参见

导入帐户、潜在顾客或其他数据