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本文介绍如何在 Microsoft Dynamics 365 Human Resources 中的 HR 招聘应用中设置工作广告。
工作广告 是招聘流程中必不可少的一部分。 它们为公司中一个或多个工作空缺做广告。 招聘广告发布在各种平台上，例如招聘网站、公司网站、社交媒体和其他相关渠道。
重要
- 这是预览功能。
- 预览功能不适用于生产用途，并且可能具有限制功能。 这些功能受补充使用条款的约束，在正式发布之前可用，以便客户可以提前访问并提供反馈。
创建工作广告
招聘应用中包含工作广告部分，招聘人员可以在其中制作工作广告。 每个招聘广告都包含以下信息：招聘 ID、职位空缺数量、预计开始日期、薪酬、货币、公司（法人）、招聘地点、技能、职位类型和招聘描述。
要制作招聘广告，请填写以下字段：
- 职务 - 输入职位的职称。 清晰的职称有助于应聘者快速了解该职位。
- 描述 - 提供与工作关联的职责、责任和资格的详细概述。 概述该角色需要什么，以及需要哪些技能或经验。
- 估计开始日期 - 指定工作要求活动的估计开始日期。
- 公司 - 通过包含有关公司价值观、文化和使命的信息，您可以帮助吸引与组织目标一致的应聘者。
- 工作地点 - 指定工作地点很重要，这样应聘者就可以确定该职位在地理上是否适合他们。
- 技能 - 指定工作职位所需的技能集。
- 薪酬 - 通过包含有关薪资范围、福利以及与该职位关联的任何津贴的信息，有助于使工作广告对潜在应聘者具有吸引力。
- 币种 - 选择薪酬的币种。
- 职位类型 - 您可以为全职或兼职合同员工制作工作广告。
- 招聘请求 - 选择招聘请求以查看有关工作广告的详细信息，例如招聘请求中的薪酬、作业描述和外部职务。
招聘请求
招聘请求 是 Dynamics 365 Finance 中的招聘经理用于创建工作空缺要求的文档。 如果招聘请求处于活动状态，则可以发布该请求。 发布招聘请求后，无法更新该请求。 有关详细信息，请参阅招聘工作应聘者。
工作广告状态
招聘广告有五种状态：
- 草稿 - 工作广告未保存。
- 进行中 - 工作广告已保存，正在进行添加招聘团队成员、添加招聘模板或获得审批的流程。
- 活动 - 工作广告已发布到求职网站。 招聘广告发布后，无法更改其详细信息。
- 停用 - 工作广告在发布到职位面板后已停用。
- 完成 - 通过选择完成来完成工作广告。 招聘广告完成后，无法添加活动。
将成员添加到招聘团队
招聘团队 是一组负责特定工作广告招聘活动的团队成员。 每个招聘团队可以包括多个招聘人员、招聘经理和面试官。 但是，必须选择一名招聘经理和至少一名招聘人员作为主要人员。 只有招聘团队的成员才能参与面试过程。
若要向招聘团队添加成员，请按照以下步骤操作。
- 在招聘应用的招聘团队选项卡上，选择新建。
- 在对话框中，搜索名称，然后在下拉列表中选择名称或输入该名称。
- 选择角色。
- 选择保存，然后选择关闭。
主要招聘人员
虽然某个职位的招聘团队可以包括许多招聘人员，但至少应有一个主要招聘人员。 若要选择主要招聘人员，请选中设置为主要复选框。
主要招聘经理
虽然招聘广告的招聘团队可以包括多个招聘经理，但必须有一个主要招聘经理。 若要选择主要招聘经理，请选中设置为主要复选框。
面试官
招聘广告的招聘团队可以包括多名面试官。
添加招聘模板
招聘人员可以将招聘模板添加到招聘广告中，以定义招聘活动所需的步骤。
若要向工作广告添加招聘模块，请按照以下步骤操作。
- 打开处于草稿状态的工作广告。
- 在招聘流程选项卡上，选择招聘模板的搜索字段。
- 在列表中，选择招聘模板。
筛选问题
招聘人员可以添加一组与特定招聘广告相关的问题。 候选人在申请过程中回答这些问题。 招聘人员可以使用申请人提供的回复来筛选职位空缺的申请人。 招聘人员可以根据职位空缺的需求定制这些问题，例如多年的经验或搬迁的意愿。 例如，如果招聘人员正在寻找具有至少 5 年经验的候选人，他们可以迅速淘汰经验较少的申请人。
若要添加筛选问题，请按照以下步骤操作。 （可选）
- 转到草稿工作广告中的筛选问题选项卡。
- 单击搜索以搜索筛选模板。 这将显示筛选模板。
- 从列表中选择筛选模板。 可以选择多个模板。
- 所选模板上的所有问题都将显示出来。
工作广告审批
如果招聘广告需要得到上级管理层的审批，招聘人员可以指派必须接受或拒绝招聘广告的审批者。 当招聘人员分配审批者并将阶段更改为审批阶段时，审批者将通过以下渠道收到通知：
- Outlook
- Teams
- 招聘附加产品应用
定义审批列表
若要向审批列表添加审批者，请按照以下步骤操作。
- 选择需要审批。
- 选择新建。
- 在对话框中，选择审批者的字段中的搜索按钮，以查看所有审批者的列表。
- 选择审批者。
- 如果您要添加更多审批者，请选择保存，然后选择新建。 否则，选择保存，然后选择关闭。
下一阶段是审批。 审批的状态将更改为待审批。
批准或拒绝工作广告
将阶段更改为审批时，审批者将在 Teams、Outlook 和招聘附加产品应用中收到通知。 他们可以使用这些渠道中的任何一个来审核或拒绝招聘广告。
若要批准或拒绝工作广告，审批者需按照以下步骤操作。
- 选择工作广告审批以查看需要您执行操作的工作广告的列表。
- 选择要为其提供输入的工作广告的审批 ID 值。
- 选择批准或拒绝以批准或拒绝工作广告。
在招聘广告中，招聘人员可以查看审批者提供的意见。
招聘广告经分配的审批者批准后，招聘人员可以将其移至下一阶段。
注意
所有分配的审批者必须提供意见，招聘人员才能将招聘广告移至下一阶段。
业务流程流
工作广告的业务流程流具有以下阶段：
- 草稿 - 在业务流程流的此默认阶段，招聘人员可以对工作广告进行更改。 他们可以提供招聘广告的详细信息，例如外部职位、技能、教育要求、描述和薪酬信息。 他们还可以添加招聘团队成员和招聘流程所需的招聘模板。 最后，如果招聘广告需要，他们可以启用审批功能。
- 审批（可选）- 仅当工作广告需要审批时，才显示此阶段。 否则，它将被隐藏。 当状态从草稿更改为审批时，审批者将仅在 Teams 或 Outlook 中收到通知。 招聘人员只有在所有审批者批准招聘广告后，才能将招聘广告移至下一阶段。
- 发布 - 此阶段是业务流程流的最后阶段。 如果工作广告已准备好发布到求职网站，请选择完成。
- 完成 - 工作广告完成后，它将发布到求职网站，内部和外部应聘者均可申请该职位。
发布新工作广告
若要使用招聘请求发布新的工作广告，请按照以下步骤操作：
- 在 Dynamics 365 Human Resources 中创建招聘请求。 在招聘工作应聘者中了解详细信息。
- 从左侧菜单窗格中选择工作广告。
- 选择 + 新建。
- 选择招聘请求。 作为招聘请求的一部分添加的所有信息都将提取并显示在相关字段中。
- 填写其他必填字段。
- 单击保存。
- 转到招聘团队选项卡并添加招聘团队成员。
- 转到招聘流程选项卡并选择招聘模板。
- 转到审批选项卡，然后（可选）打开需要审批选项卡并添加审批者。
- 将业务流程流从草稿移至下一阶段。
若要在没有招聘请求的情况下发布新工作广告，请按照以下步骤操作：
- 从左侧菜单窗格中选择工作广告。
- 单击 + 新建。
- 填写所有必填字段。
- 单击保存。
- 转到招聘团队选项卡并添加招聘团队成员。
- 转到招聘流程选项卡并选取招聘模板。
- 转到审批选项卡，然后（可选）打开需要审批选项卡并添加审批者。
- 将业务流程流从草稿移至下一阶段。