本文演示如何为销售订单创建直接交货。 在想要从供应商处直接装运货物给客户,而不是先装运至您自身的仓库时,可使用直接交货。 您可以使用 USMF 公司演示数据,也可使用您自己的数据运行该过程。 要想成功完成第二个子任务“从工作台创建直接交货”,确保您在销售订单上选择的物料有默认“供应商”,该供应商在“已发布基础产品”的“采购”快速项卡上有指定。
设置直接交货的单个订单
- 转到应收帐款 > 订单 > 所有销售订单。
- 选择新建。
- 在客户帐户字段中输入或选择一个值,然后选择确定
- 在物料编号和站点字段中输入或选择值,然后选择保存。
- 在操作窗格上,选择销售订单,然后选择直接交运。 “创建交货”页面列出所有从销售订单复制的未结销售订单行。 您可以查看订单的详细信息,并可根据需要修改详细信息,例如创建直接交货前的采购数量和价格条款。
- 在全部包括字段中选择是。
- 如果您想要生成仅销售订单行的一个子集的直接交货,则单独选择这些。
- 供应商帐户字段可能填充也可能不填充供应商编号。 如果已为产品设置默认供应商(在相关物料范围),则此供应商将会复制到该行。 否则,您必须手动输入供应商。 在此示例中,我们将在下一步选择新供应商(即使已填充一个供应商)。
- 在供应商帐户字段中输入或选择一个值,然后选择确定。 消息通知您,现在已创建采购订单。
- 展开行详细信息部分。
- 选择交运选项卡,然后验证直接交运字段设置为是。
- 在操作窗格上,选择常规。
- 选择相关订单。
- 在采购订单字段中选择链接。
- 展开行详细信息部分,然后选择地址选项卡。
- 此采购订单行上的交货地址是客户的交货地址,而不是您公司的地址。
- 如果您更改采购订单行或源销售订单行的交货地址,则相应订单行的地址将会自动更新。
- 选择交付选项卡。
- 与销售订单行类似,相关采购订单行也设置为“直接交货”。
- 采购订单行的“交货日期”和“已确认的交货日期”设置为各自源销售订单行的“要求收货日期”和“已确认的收货日期”。
- 如果您在采购订单行或销售行更新任何日期,则相应订单的日期将会自动更新。
- 设置为直接交付货物给客户的采购订单通过特定关联与源销售订单关联。 此关联施加一项规则,即销售订单的装箱单更新不能从销售订单本身完成,且必须使用销售订单完成。 但是,必须从销售订单执行客户开票。
- 在操作窗格上,选择采购。
- 选择确认。
- 选择确定。
- 在操作窗格上,选择接收。
- 选择物料收货。
- 在产品收据字段中,键入一个值。
- 选择确定。
- 在操作窗格上,选择常规。
- 选择相关订单,然后突出显示所需记录。
- 在采购订单更新为已接受后,或者说是在供应商已装运货物发给您客户的地址后,源销售订单的状态将自动更新为“交货”。
- 销售订单现在可以进行开票。
- 选择确定。
- 关闭该页面。
- 选择确定。 关闭页面并返回到主页。
从工作台创建直接交货
- 转到导航 > 模块 > 应收帐款 > 订单 > 所有销售订单。
- 选择新建。
- 在客户帐户字段中输入或选择一个值,然后选择确定。
- 在物料编号和站点字段中输入或选择一个值。
- 展开行详细信息部分,然后选择交付选项卡。您可以选择移交此任务到采购专业人员,而不是创建直接交货作为上一过程的销售订单处理的一部分。 若要将销售订单行加入直接交货处理流程,您必须标记直接交货的行。
- 在直接交货字段中选择是。
- 如果物料已默认设置为直接交货,则字段将在订单行条目自动设为“是”。 您可以通过将“直接交货”选项设置为“是”以及选择默认直接交货仓库来在已发布产品的主数据上设置供直接交货的物料。
- 由于尚未创建采购订单,“直接交货状态”设置为“将直接交货”。
- 选择保存。
- 关闭页面,直到返回到主页。
- 在搜索栏中输入
Direct delivery
。- “直接交货”页作为提供采购代理和所有将直接交货的销售订单行的概览的工作台,其允许创建单独的采购订单。 此外,可以在“确认”与“交货”选项卡查看未结的直接交货订单和已确认的订单。
- 在您创建直接交货订单后,其会自动移到“确认”选项卡。您可以选择直接从此页确认订单。 在确认采购时,将会从可登记其收货的位置自动移到“交货”选项卡。