本文介绍如何在使用运输管理流程 (TMS) 时创建和打印商业发票。
出口和进口清关流程需要商业发票。 它用于海关、关税计算和国际商业术语申报。 欧盟 (EU) 国家/地区之间的装运通常不需要商业发票,欧盟国家/地区与非欧盟国家/地区之间的装运则需要。 一些国家/地区要求商业发票采用特定格式。 但是,对于大多数国家/地区来说,只要包含所有相关信息,卖方版本或出口商版本均可接受。
您可以从所有装运列表页面或装运详细信息页面中为单次装运打印商业发票。
文档内容
商业发票包含以下信息,这些信息是从该发票适用的装运中预先填写的:
- 发票编号和日期
- 卖方
- 发货地址
- 收货地址
- 国际商业术语(国际贸易术语解释通则)(作为销售条款列出)
- 付款条件
- 结算币种
- 装运模式
- 产品详细信息(包括数量、描述、度量单位、单价和总价)
- 商业值总计
- 杂项费用
- 账单值总计
如果您必须更改数据或将其添加商业发票,请将生成的单据导出为可编辑格式,例如 Microsoft Word。 然后,您可以在申报之前进行任何必需的更改。
下图显示了商业发票的示例。
打印商业发票
若要打印装运的商业发票,请按照以下步骤操作。
请按照以下步骤之一来标识您要打印商业发票的装运:
- 转到运输管理 > 计划 > 装运 > 所有装运,然后选择您要打印商业发票的装运。
- 打开您要打印商业发票的装运的装运详细信息页面。 可通过多种方式打开此页面(例如,从所有装运页面中)。
在操作窗格上,在装运选项卡上的打印组中,选择商业发票。
将显示单据的预览。 根据需要使用操作窗格上的命令打印或导出单据。