本文的目的是演示在 Smartsheet 和 Microsoft Entra ID 中执行的步骤，以配置 Microsoft Entra ID 以自动将用户和/或组预配到 Smartsheet 和取消预配。 有关此服务的具体作用、工作原理和常见问题的重要详细信息，请参阅 使用 Microsoft Entra ID 自动预配和取消预配 SaaS 应用程序。
支持的功能
- 在 Smartsheet 中创建用户
- 当用户不再需要访问权限时，请删除 Smartsheet 中的用户
- 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Smartsheet 之间保持同步
- 单一登录到 Smartsheet（推荐）
先决条件
本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件：
- Microsoft Entra 租户。
- Microsoft Entra ID 中的用户帐户，有权进行配置管理（例如应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者）。
- Smartsheet 租户。
- Smartsheet Enterprise 或 Enterprise Premier 计划中具有系统管理员权限的用户帐户。
- 系统管理员和 IT 管理员可以使用 Smartsheet 设置 Active Directory
步骤 1：规划预配部署
- 了解 预配服务的工作原理。
- 确定哪些人在预配范围之内。
- 确定要 在 Microsoft Entra ID 和 Smartsheet 之间映射的数据。
步骤 2：将 Smartsheet 配置为支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配
在使用 Microsoft Entra ID 为 Smartsheet 配置自动用户预配之前，需要在 Smartsheet 上启用 SCIM 预配。
在 Smartsheet 门户中以系统管理员身份登录并导航到帐户>管理中心。
在“管理中心”页面中，选择 “菜单 ”选项以公开“菜单”面板。
导航到 菜单 > 设置 > 域和用户自动预配。
若要添加新域，请选择 “添加域 ”，并按照说明作。添加域后，请确保也对其进行验证。
要为 Microsoft Entra ID 配置自动用户预配，您需要生成机密令牌。请通过导航到Smartsheet 门户，然后进入帐户>应用和集成。
选择“API 访问”。 选择“ 生成新的访问令牌”。
定义 API 访问令牌的名称。 选择“ 确定”。
复制API访问令牌并保存，因为这是您唯一可以查看它的机会。 这是Microsoft Entra ID 的 “机密令牌 ”字段中所必需的。
步骤 3：从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Smartsheet
从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Smartsheet，开始管理到 Smartsheet 的预配。 如果以前为 Smartsheet 设置过 SSO，则可以使用同一应用程序。 但是，我们建议在最初测试集成时创建单独的应用。 在此处详细了解如何 从库中添加应用程序。
步骤 4：定义谁在预配范围内
通过Microsoft Entra 预配服务，你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。 如果选择根据分配将哪些人员预配到应用程序，则可以使用 步骤将用户和组分配到应用程序。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员，则可以 使用范围筛选器。
从小开始。 在向所有人推出之前，先使用一小部分用户和组进行测试。 将预配范围设置为已分配的用户和组时，可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。 将范围设置为所有用户和组时，可以指定 基于属性的范围筛选器。
如果需要额外的角色，可以 更新应用程序清单 以添加新角色。
步骤 5：配置 Smartsheet 的自动用户预配
本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务，以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Smartsheet 中创建、更新和禁用用户和/或组。
若要在 Microsoft Entra ID 中为 Smartsheet 配置自动用户预配，请执行以下操作：
以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到 Entra ID>企业应用程序
在应用程序列表中，选择“Smartsheet”。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分下，分别在“机密令牌”中输入之前从 Smartsheet 检索到的中的“SCIM 2.0 基 URL”和“访问令牌”值。 选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 Smartsheet。 如果连接失败，请确保 Smartsheet 帐户具有 SysAdmin 权限，然后重试。
在“通知电子邮件”字段中，输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址，并选中复选框“发生故障时发送电子邮件通知” 。
选择“ 保存”。
在“ 映射 ”部分下，选择“ 将Microsoft Entra 用户同步到 Smartsheet”。
在“ 属性映射 ”部分中查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Smartsheet 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Smartsheet 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。
特征 类型 支持筛选 用户名 字符串 ✓ 活跃 布尔型 标题 字符串 名字.给定名 字符串 姓名.姓氏 字符串 phoneNumbers[type eq "工作"].value 字符串 phoneNumbers[type eq "移动"].value 字符串 电话号码[类型 eq “传真”].值 字符串 emails[type eq "工作"].value 字符串 externalId 字符串 角色 字符串 urn：ietf：params：scim：schemas：extension：enterprise：2.0：User：department 字符串 urn：ietf：params：scim：schemas：extension：enterprise：2.0：User：division 字符串 urn：ietf：params：scim：schemas：extension：enterprise：2.0：User：costCenter 字符串 urn：ietf：params：scim：schemas：extension：enterprise：2.0：User：manager 字符串 若要配置范围筛选器，请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。
若要为 Smartsheet 启用Microsoft Entra 预配服务，请将“设置”部分中的“预配状态”更改为“打开”。
通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值，定义要预配到 Smartsheet 的用户和/或组 。
准备好预配时，选择“保存”。
此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步 。 初始同步执行的时间长于后续同步，只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行，则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。
第6步：监控您的部署
配置预配后，请使用以下资源来监视部署：
- 使用 预配日志 确定哪些用户已成功或未成功预配
- 检查 进度栏 以查看预配周期的状态及其完成程度
- 如果预配配置似乎处于不正常状态，则应用程序进入隔离状态。 要了解有关隔离状态的更多信息，请参阅应用程序预配隔离状态文章。
连接器限制
- Smartsheet 不支持软删除。 当用户的 active 属性设置为 False 时，Smartsheet 将永久删除该用户。
更改日志
- 2020/06/16 - 为用户添加了对企业扩展属性“成本中心”、“分区”、“经理”和“部门”的支持。
- 2021/02/10 - 为用户添加了对核心特性“emails[type eq "work"]”的支持。
- 02/12/2022-添加了
https://scim.smartsheet.com/v2中的 SCIM 基 URL/ 租户 URL，用于“管理员凭据”部分下的“SmartSheet 集成”。