将保留策略应用于 Exchange 2013 中的邮箱

适用于:Exchange Server 2013

使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组,并将它们应用于邮箱以执行邮件保留设置。 一个邮箱不能有多个保留策略。

谨慎

邮件将在链接到策略的保留标记中所定义的设置时间过期。 这些设置包括将邮件移动到存档或将其永久删除等操作。 将保留策略应用到一个或多个邮箱之前,我们建议您先对策略进行测试并检查每个与之相关联的保留标记。

有关与邮件记录管理 (IRM) 相关的其他管理任务,请参阅邮件记录管理程序

在开始之前,您需要知道什么?

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

使用 EAC 将保留策略应用于单个邮箱

  1. 导航到 “收件人>邮箱”。

  2. 在列表视图中,选择要应用保留策略的邮箱,然后单击 “编辑”图标

  3. 在“用户邮箱”中,单击“邮箱功能”。

  4. 在“保留策略”列表中,选择要应用于邮箱的策略,然后单击“保存”

使用 EAC 将保留策略应用于多个邮箱

  1. 导航到 “收件人>邮箱”。

  2. 在此列表视图中,使用 Shift 或 Ctrl 键选择多个邮箱。

  3. 在详细信息窗格中,单击“更多选项”

  4. 在“保留策略”下,单击“更新”

  5. 在“批量分配保留策略”中,选择要应用于邮箱的保留策略,然后单击“保存”

使用 Shell 将保留策略应用于单个邮箱

此示例将把保留策略 RP-Finance 应用于 Morris 的邮箱。

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-Mailbox

使用 Shell 将保留策略应用于多个邮箱

本示例将新的保留策略 New-Retention-Policy 应用到所有包含旧策略 Old-Retention-Policy 的邮箱。

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

此示例将保留策略 RetentionPolicy-Corp 应用于 Exchange 组织中的所有邮箱。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

此示例将保留策略 RetentionPolicy-Finance 应用于 Finance 组织单位中的所有邮箱。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Get-MailboxSet-Mailbox

如何知道操作成功?

要验证您是否已应用保留策略,请运行 Get-Mailbox cmdlet 检索一个或多个邮箱的保留策略。

此示例检索 Morris 的邮箱的保留策略。

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

此命令检索应用了保留策略 RP-Finance 的所有邮箱。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto