2013 Exchange Server中的 POP3 和 IMAP4

  • 项目

适用于：Exchange Server 2013

了解 Exchange Server 2013 中的 POP3 和 IMAP4 协议之间的差异，以及如何配置从各种电子邮件程序访问 Exchange 2013 邮箱的选项。

默认情况下，POP3 和 IMAP4 在 2013 Exchange Server处于禁用状态。 若要支持仍依赖于这些协议的 POP3 客户端，需要启动两个 POP3 服务：Microsoft Exchange POP3 服务和 Microsoft Exchange POP3 后端服务。 若要支持仍依赖于这些协议的 IMAP4 客户端，需要启动两个 IMAP4 服务：Microsoft Exchange IMAP4 服务和 Microsoft Exchange IMAP4 后端服务。

有关启用 POP3 和 IMAP4 服务的详细步骤，请参阅 在 Exchange 2013 中启用 POP3 和在 Exchange 2013中启用 IMAP4。

默认情况下，在运行 Exchange 2013 的计算机上拥有邮箱的用户可以使用 Outlook 或 Outlook Web App、Exchange ActiveSync 或 Outlook Voice Access 来访问其邮箱。 Outlook、Outlook Web App和 Outlook Voice Access 使电子邮件用户能够使用在 Exchange 2016 服务器上拥有邮箱的用户可使用的综合功能集。

POP3 和 IMAP4 功能概述

本部分介绍 Exchange 2013 的 POP3 和 IMAP4 功能。

POP3 和 IMAP4 协议的优势和限制如下：

  • POP3：POP3 旨在支持脱机邮件处理。 使用 POP3 时，电子邮件将从服务器中删除并存储在本地 POP3 客户端上，除非客户端已设置为在服务器上保留邮件。 这会将数据管理和安全责任交由用户负责。 POP3 不提供高级协作功能，例如日历、联系人和任务。

  • IMAP4：IMAP4 提供脱机和联机访问，但与 POP3 一样，IMAP4 不提供高级协作功能，例如日历、联系人和任务。

POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序不使用 POP3 和 IMAP4 将消息发送到电子邮件服务器;它们依赖于 SMTP 协议来发送邮件。 安装 Exchange 时，会自动创建用于从使用 POP3 或 IMAP4 的客户端应用程序接收电子邮件提交的连接器。 有关连接器的详细信息，请参阅 接收连接器。

注意

每次用户使用基于 POP 或 IMAP 的电子邮件程序打开其 Microsoft 365 或Office 365电子邮件时，他们可能会遇到几秒钟的延迟。 延迟是由代理服务器引起的，该服务器引入了额外的身份验证跃点。 代理服务器首先) 查找分配的 Pod 服务器 (客户端访问服务器，然后针对该服务器进行身份验证。

POP3 和 IMAP4 跨站点连接

在 Exchange 的早期版本中，必须执行手动配置步骤，以允许 POP3 和 IMAP4 客户端在邮箱位于组织中的其他站点时从组织中的一个站点连接到其邮件。 默认情况下，Exchange 2013 会自动从一个站点中的客户端访问服务器代理到正确的服务器。

将非标准帐户与 POP3 和 IMAP4 配合使用

不能使用匿名帐户或来宾帐户通过 POP3 或 IMAP4 登录到 Exchange 2016 邮箱。 使用非标准帐户进行 POP3 和 IMAP4 访问时，会因安全漏洞而阻止匿名帐户。 此外，无法通过 POP3 或 IMAP4 连接到管理员邮箱。 Exchange 2013 中特意包含此限制，以增强管理员邮箱的安全性。 若要访问管理员邮箱，必须使用 Outlook 或 Outlook Web App。

了解 POP3 和 IMAP4 之间的差异

POP3：POP3 是常用的电子邮件 Internet 协议。 默认情况下，当 POP3 电子邮件应用程序将电子邮件下载到客户端计算机时，将从服务器中删除下载的邮件。 如果未在电子邮件服务器上保留用户电子邮件的副本，则用户无法从多台计算机上访问相同的电子邮件。 但是，可以将某些 POP3 电子邮件应用程序配置为在服务器上保留邮件的副本，以便可以从另一台计算机访问相同的电子邮件。 POP3 客户端应用程序只能用于将邮件从电子邮件服务器下载到单个文件夹， (通常是客户端计算机上的收件箱) 。 POP3 协议无法将电子邮件服务器上的多个文件夹与客户端计算机上的多个文件夹同步。

IMAP4：Email使用 IMAP4 的客户端应用程序比使用 POP3 的电子邮件客户端应用程序更灵活，并且通常提供更多功能。 默认情况下，当 IMAP4 电子邮件应用程序将电子邮件下载到客户端计算机时，已下载邮件的副本保留在电子邮件服务器上。 由于用户的电子邮件副本保留在电子邮件服务器上，因此用户可以从多台计算机上访问相同的电子邮件。 使用 IMAP4 电子邮件，用户可以访问并创建电子邮件服务器上的多个电子邮件文件夹。 然后，用户可以从位于多个位置的计算机上访问服务器上的任何邮件。 例如，可以将大多数 IMAP4 应用程序配置为在服务器上保留用户已发送项目的副本，以便他们可以从任何其他计算机查看其发送的项目。 IMAP4 支持大多数 IMAP4 应用程序支持的其他功能。 例如，某些 IMAP4 应用程序包含一项功能，允许用户在服务器上仅查看其电子邮件的标头， (邮件来自谁，并且主题) 然后仅下载他们想要阅读的邮件。 IMAP4 也不支持公用文件夹访问。

注意

IMAP4 和 POP3 客户端对 Exchange 的日历信息的访问权限有限。 有关详细信息，请参阅配置 POP3 的日历选项和配置 IMAP4 的日历选项。

POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序的发送和接收选项

POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序允许用户选择何时要连接到服务器来发送和接收电子邮件。 本部分讨论一些最常见的连接选项，还提供了用户在选择 POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序中可用的连接选项时应考虑的一些因素。

常见配置设置

可以在 POP3 或 IMAP4 客户端应用程序上设置的常见连接设置有以下三个：

  • 每次启动电子邮件应用程序时发送和接收消息。 使用此选项时，仅在用户启动电子邮件应用程序时发送和接收邮件。
  • 手动发送和接收消息。 使用此选项时，仅当用户单击客户端用户界面中的“发送和接收”选项时，才会发送和接收消息。
  • 每隔设置的分钟数发送和接收消息。 当用户设置此选项时，客户端应用程序每隔设置的分钟数连接到服务器，以发送消息并下载任何新消息。

有关如何为使用的电子邮件应用程序配置这些设置的信息，请参阅相应电子邮件应用程序随附的帮助文档。

设置发送/接收选项时的注意事项

如果运行 POP3 或 IMAP4 电子邮件应用程序的设备或计算机始终连接到 Internet，则用户可能需要将其电子邮件应用程序配置为每隔设置的分钟数发送和接收消息。 通过频繁连接到服务器，用户可以使用服务器上的最新信息使电子邮件应用程序保持最新状态。 但是，如果运行 POP3 或 IMAP4 电子邮件应用程序的设备或计算机并不总是连接到 Internet，则用户可能需要将电子邮件应用程序配置为手动发送和接收邮件。

注意

如果用户使用支持 IMAP4 IDLE 命令的符合 IMAP4 要求的电子邮件应用程序，则用户可能能够近实时地向其 Exchange 邮箱发送电子邮件和从其接收电子邮件。 若要使这种连接方法正常工作，电子邮件服务器应用程序和客户端应用程序必须都支持 IMAP4 IDLE 命令。 在大多数情况下，用户无需在其 IMAP4 应用程序中配置任何设置来使用此连接方法。

POP3 和 IMAP4 应用程序

由于 Exchange 2013 支持 POP3 和 IMAP4，因此用户可以使用支持 POP3 和 IMAP4 客户端应用程序的任何应用程序连接到 Exchange 2013。 这些应用程序包括 Outlook、Outlook Web App、Windows Live Mail、Outlook Express、Entourage 以及许多第三方应用程序，例如 Gmail、Mozilla Thunderbird 和 Eudora。 每个电子邮件客户端应用程序支持的功能各不相同。 有关特定 POP3 和 IMAP4 客户端应用程序提供的特定功能的信息，请参阅每个应用程序附带的文档。

用于配置 POP3 或 IMAP4 访问其 Exchange 2013 邮箱的用户设置

启用 POP3 和 IMAP4 客户端访问后，需要为用户提供将电子邮件程序连接到其 Exchange 2016 邮箱所需的信息。

若要从公司网络内部进行连接，用户需要以下信息：

  • 内部 POP3 或 IMAP4 服务器名称
  • 内部 POP3 或 IMAP4 端口号
  • 内部 POP3 或 IMAP4 加密方法
  • 内部 SMTP (传出服务器) 名称
  • 内部 SMTP (传出服务器) 端口号
  • 内部 SMTP (传出服务器) 加密方法

若要从 Internet 进行连接，他们需要以下信息：

  • 外部 POP3 或 IMAP4 服务器名称
  • 外部 POP3 或 IMAP4 端口号
  • 外部 POP3 或 IMAP4 加密方法
  • 外部 SMTP (传出服务器) 名称
  • 外部 SMTP (传出服务器) 端口号
  • 外部 SMTP (传出服务器) 加密方法

你可以通过电子邮件或其他手动通信方法向用户提供这些设置。 还可以配置 Exchange，以便用户可以使用Outlook Web App查找自己的设置。

配置 Exchange，以便用户可以查找其 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置

默认情况下，用户无法通过Outlook Web App查找其 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置。 若要允许用户执行此操作，需要使用 Set-PopSettings 和 Set-ImapSettings cmdlet。 若要允许用户查找其 SMTP (传出) 服务器设置，必须使用 Set-ReceiveConnector cmdlet。

执行以下操作以允许用户查找自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 设置：

  • POP3 设置：使用 ExternalConnectionSettings 参数运行 Set-POPSettings cmdlet。 使用格式 Set-POPSettings -ExternalConnectionSetting {<FQDN>:995:SSL}。 例如，如果希望使用 FQDN Dublin01.Contoso.com 通过服务器连接的客户端能够查找自己的 POP 设置，请运行 Set-PopSettings -ExternalConnectionSetting {Dublin01.Contoso.com:995:SSL} 。

    应用此设置后，必须重启 IIS。

  • IMAP4 设置：使用 ExternalConnectionSettings 参数运行 Set-IMAPSettings cmdlet。 使用格式 Set-ImapSettings -ExternalConnectionSetting {<FQDN>:993:SSL}。 例如，如果希望使用 FQDN Dublin01.Contoso.com 通过服务器连接的客户端能够查找自己的 IMAP 设置，请运行 Set-IMAPSettings -ExternalConnectionSetting {Dublin01.Contoso.com:993:SSL} 。

    应用此设置后，必须重启 IIS。

  • SMTP 设置：使用 AdvertiseClientSettings 参数运行 Set-ReceiveConnector cmdlet。 使用格式 Set-ReceiveConnector "Client Frontend <Server Name>" -AdvertiseClientSettings $True -FQDN <FQDN>。 例如，如果希望使用 FQDN Dublin01.Contoso.com 通过服务器连接的客户端能够查找自己的 SMTP 设置，请运行 Set-ReceiveConnector "Client Frontend <Server Name>" -AdvertiseClientSettings $True -FQDN Dublin01.Contoso.com 。

    应用此设置后，必须重启 IIS。

通过运行 Set-POPSettings、Set-IMAPSettings 和 Set-ReceiveConnector cmdlet 更改默认设置后，用户可以通过单击“设置>选项>”>“我的帐户>”，在 Outlook Web App 中查找其外部 POP、IMAP 和 SMTP 服务器设置。

在服务器上保留邮件的副本

某些电子邮件程序的默认设置是在检索邮件后删除服务器上的邮件。 请务必建议用户设置其电子邮件程序，以保留客户端在服务器上检索的所有邮件的副本。 通过在服务器上保留邮件的副本，用户可以从其他电子邮件程序访问其邮件。