在 Exchange Online 中创建共享策略

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创建新的共享策略，以更改您组织中的人员与个人商业伙伴、朋友或家庭共享日历的方式。 共享策略对用户与组织外人员共享日历的方式进行控制。 默认情况下，所有用户都可以使用电子邮件地址邀请任何人查看其日历。 创建新的共享策略后，必须将该策略应用到邮箱，才能生效。 若要向用户应用特定的共享策略，请参阅将共享策略应用于 Exchange Online 中的邮箱。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成时间：15 分钟。

  • 您必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的权限主题。

  • 只有 Outlook 2010 或更高版本和Outlook 网页版 (以前称为Outlook Web App) 用户可以创建共享邀请。

使用 Exchange 管理中心创建共享策略

  1. 在Microsoft 365 管理中心 仪表板中，单击“Exchange”。

  2. 单击“ 组织>共享”。

  3. 在列表视图中的“个人共享”下，单击“添加个人共享策略添加图标”。

  4. 在 “新建个人共享策略”中，在“策略名称”框中键入共享策略的友好 名称 ，然后单击“ 下一步”。

  5. 在 “添加共享规则”中，单击“ 指定域 & 共享信息”添加图标“。 以定义策略的共享规则。

  6. 选择以下选项之一以指定要共享的域：

    • 与所有域共享

    • 与特定域共享

  7. 如果选择了“与特定域共享”，请键入要共享的域的名称。 如果需要为此共享策略输入多个域，请保存第一个域的设置，然后编辑共享规则，以添加更多的域。

  8. 若要指定可共享的信息，请单击“共享日历文件夹检查框”，然后选择以下选项之一：

    • 仅包含时间的日历忙/闲信息

    • 包含时间、主题和位置的日历忙/闲信息

    • 所有日历约会信息，包括时间、主题、位置和标题

  9. 单击 “共享联系人”文件夹 以共享联系人。

  10. 在“ 查看并完成 ”中，单击“ 下一步 ”以创建共享策略。

使用 Exchange Online PowerShell 创建共享策略

  • 此示例创建共享策略 Contoso。 此策略允许 contoso.com 域中的用户查看您的用户的日历可用性（忙/闲）详细信息。 默认情况下，启用此策略。

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'

  • 本示例将使用为每个域配置的不同共享设置为两个不同的域（contoso.com 和 woodgrovebank.com）创建共享策略 ContosoWoodgrove。 已禁用此策略。

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-SharingPolicy。

如何知道操作成功？

若要验证是否已成功创建共享策略，请运行以下命令以查看共享策略信息。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list