如果在 Microsoft 365 中删除所有者的帐户,Microsoft Teams 或 Microsoft 365 组中的团队可能会变为无所有者。 组和团队要求所有者添加或删除成员并更改组设置。
本文介绍如何在Microsoft 365 管理中心中处理无所有者Microsoft 365 个组。
无所有者组策略的工作原理
Exchange 管理员或组管理员可以创建一个策略,自动询问组中最活跃的成员是否接受所有权。
当成员接受成为所有者的邀请时,作将记录在 Purview 门户审核日志Microsoft。
如果没有组活动,该策略会要求随机组成员接受所有权。
无所有者组策略的要求
若要设置和管理 Microsoft 365 无所有者组策略,必须满足以下要求 之一 :
符合条件的 Microsoft 365 订阅
- 符合条件的计划包括商业高级版、Microsoft 365 企业版 E3 和 E5、Office 365和Microsoft 365 政府版 G3 和 G5、Microsoft 365 教育版 A3 和 A5 以及前线 F1 和 F3。
Azure P1 或 P2 高级计划
- 无所有者组策略中的所有通知选项都需要 Azure 高级计划,因为安全组用于指定哪些组成员接收所有权通知。 安全组是 Azure 高级计划的一项功能。
无所有者组策略的限制
使用此策略管理无所有者组有一些限制,这些限制在以下列表中进行了说明:
无所有者组策略仅适用于 Microsoft 365 个组。
- 并非所有 SharePoint、Stream 和其他应用的组都Microsoft 365 个组。 如果租户处于本机模式,Viva Engage组Microsoft 365 组。
无法批量更新策略目标的组。
- 一次只能搜索一个 Microsoft 365 组并将其添加到此策略。
设置无所有者组或团队策略
- 在Microsoft 365 管理中心中,展开“设置”,然后选择“组织设置”。
- 在“服务”选项卡上,选择“Microsoft 365 组”。
- 选中“ 如果没有所有者,请发送电子邮件并要求活动组成员成为所有者 ”复选框。
- 如果要保留默认配置设置,请选择“ 保存”。
自定义无所有者组策略
- 在“Microsoft 365 组”窗格中,选择“配置策略”。
- 在 “每周通知选项 ”页上,指定谁可以接收所有权通知。 如果选择允许或阻止某些成员,请搜索并添加要使用的安全组。
- 使用安全组来限制可以邀请谁成为所有者需要你拥有(但不一定)为组织中的每个Microsoft 365 个组成员分配Microsoft Azure P1 或 P2 许可证。
- 键入要通知的活动成员的数量,然后选择发送通知的周数。 通知列表在第一个通知期间创建,不会更改。
- 选择 下一步。
- 在“ 此电子邮件的发件人 ”页上,选择电子邮件的发件人,然后选择“ 下一步”。
- 不支持共享邮箱。 发件人必须是用户邮箱或组邮箱。
- 在 “主题和邮件 ”页上,自定义电子邮件并选择性地包含 策略指南 URL,然后选择“ 下一步”。
- 不能根据收件人所在的国家或地区更改通知的语言。
- 在 “选择要面向的组 ”页上,选择“ 特定组”,然后选择要在此策略中包含的组和团队,或选择“ 所有组”。
- 最多可以选择 50 个组。
- 选择 下一步。
- 在 “查看并完成 ”页上,确认设置并选择“ 完成”,然后选择“ 完成”。
设置无所有者组策略后
从创建策略后的 24 小时内开始,每周发送一次通知。 在审核日志中跟踪通知和响应。
如果用户是多个无所有者组的一部分,他们可以接收单独的每周通知,每个通知对应其活动成员的每个组。
当某人接受或拒绝组所有权时
每个组最多两个成员可以接受成为所有者的邀请。 某人接受所有权后,策略将停止向组成员发送通知。
如果成员拒绝所有权,则他们不再收到每周通知。
如果成员不接受或拒绝所有权,他们将继续接收策略中指定的周数的每周通知。
当没有人接受组所有权时
在策略中指定的通知期结束后,策略停止发送通知。 在此方案中,无所有者组策略不采取进一步作,租户管理员负责为每个 无所有者组查找和分配所有者。
查看哪些组是无所有者的
管理员可以在 Purview 门户中搜索 审核日志 ,查看哪些Microsoft 365 个组保持无所有者 Microsoft状态。 若要搜索无所有者组,请执行以下步骤:
- 登录到 Microsoft Purview 门户。
- 选择“审核解决方案”卡。
- 如果未显示“审核解决方案卡,请选择”查看所有解决方案“,然后在”核心“部分选择”审核”。
- 在 “搜索 ”页上的“ 活动 - 友好名称 ”字段中,从下拉列表中选择“ 无人参与的无所有者组 ”。
- 选择“ 搜索 ”按钮。
审核对无所有者组策略所做的更改
使用以下步骤搜索 “更新了无所有者组策略 ”活动,了解有关对无所有者组策略所做的更改的详细信息。
登录到 Purview 门户并启动新的审核日志搜索。
注意
有关 Purview 登录的帮助,请参阅 Purview 门户。
在 “活动 - 友好名称”下,键入 “无所有者组”,然后选择“ 更新了无所有者组策略 ”活动。
指定需要搜索审核日志的开始和结束日期。
搜索完成后,可以看到以下结果。
下面是显示所做更改的审核日志条目的示例:
无所有者组策略的常见问题
Exchange Online限制策略通知。
- 由于此策略从一个邮箱发送通知,因此,如果组织中的无所有者组太多,策略的通知电子邮件可能会受到限制。 Exchange Online邮箱限制为每天发送 10,000 封电子邮件。
“ 是 ”和“ 否 ”作按钮在转发的通知电子邮件中不可用。
- 如果成员将其通知电子邮件转发给其他成员,转发收件人无法接受或拒绝邀请。
成员无法在通知电子邮件中看到 “是” 和“ 否 ”。
- 通知电子邮件应在单独的窗口中打开,而不是在预览窗格中打开。 如果成员在电子邮件预览窗格中查看通知,则他们看不到 “是 ”和“ 否 ”选项。
- 请确保 UPN) (用户主体名称和发送方主电子邮件地址相同。 有关如何更新用户的 UPN 或主电子邮件地址的信息,请参阅更改用户名和电子邮件地址。 如果不匹配,则收件人看不到 “是 ”和“ 否 ”选项。
配置了无所有者组的策略,但组成员不会收到通知。
- 如果策略中的指定发件人未在 Exchange Online 中预配用户或组邮箱,则会出现此问题。 如果发件人具有用户或组邮箱,请在 Microsoft Purview 门户中检查审核日志,以跟踪是否已发送电子邮件通知。
- 未在 Exchange Online 中预配用户邮箱的成员不会收到通知。