管理 365 个组和团队的无所有者Microsoft

如果在 Microsoft 365 中删除所有者的帐户,Microsoft Teams 或 Microsoft 365 组中的团队可能会变为无所有者。 组和团队要求所有者添加或删除成员并更改组设置。

本文介绍如何在Microsoft 365 管理中心中处理无所有者Microsoft 365 个组。

无所有者组策略的工作原理

Exchange 管理员或组管理员可以创建一个策略,自动询问组中最活跃的成员是否接受所有权。

当成员接受成为所有者的邀请时,作将记录在 Purview 门户审核日志Microsoft。

如果没有组活动,该策略会要求随机组成员接受所有权。

无所有者组策略的要求

若要设置和管理 Microsoft 365 无所有者组策略,必须满足以下要求 之一

  • 符合条件的 Microsoft 365 订阅

    • 符合条件的计划包括商业高级版、Microsoft 365 企业版 E3 和 E5、Office 365和Microsoft 365 政府版 G3 和 G5、Microsoft 365 教育版 A3 和 A5 以及前线 F1 和 F3。
  • Azure P1 或 P2 高级计划

    • 无所有者组策略中的所有通知选项都需要 Azure 高级计划,因为安全组用于指定哪些组成员接收所有权通知。 安全组是 Azure 高级计划的一项功能。

无所有者组策略的限制

使用此策略管理无所有者组有一些限制,这些限制在以下列表中进行了说明:

  • 无所有者组策略仅适用于 Microsoft 365 个组。

    • 并非所有 SharePoint、Stream 和其他应用的组都Microsoft 365 个组。 如果租户处于本机模式,Viva Engage组Microsoft 365 组。
  • 无法批量更新策略目标的组。

    • 一次只能搜索一个 Microsoft 365 组并将其添加到此策略。

设置无所有者组或团队策略

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,展开“设置”,然后选择“组织设置”。
  2. 在“服务”选项卡上,选择“Microsoft 365 组”。
  3. 选中“ 如果没有所有者,请发送电子邮件并要求活动组成员成为所有者 ”复选框。
  4. 如果要保留默认配置设置,请选择“ 保存”。

自定义无所有者组策略

  1. “Microsoft 365 组”窗格中,选择“配置策略”。
  2. “每周通知选项 ”页上,指定谁可以接收所有权通知。 如果选择允许或阻止某些成员,请搜索并添加要使用的安全组。
    1. 使用安全组来限制可以邀请谁成为所有者需要你拥有(但不一定)为组织中的每个Microsoft 365 个组成员分配Microsoft Azure P1 或 P2 许可证。
    2. 键入要通知的活动成员的数量,然后选择发送通知的周数。 通知列表在第一个通知期间创建,不会更改。
    3. 选择 下一步
  3. 在“ 此电子邮件的发件人 ”页上,选择电子邮件的发件人,然后选择“ 下一步”。
    1. 不支持共享邮箱。 发件人必须是用户邮箱或组邮箱。
  4. “主题和邮件 ”页上,自定义电子邮件并选择性地包含 策略指南 URL,然后选择“ 下一步”。
    1. 不能根据收件人所在的国家或地区更改通知的语言。
  5. “选择要面向的组 ”页上,选择“ 特定组”,然后选择要在此策略中包含的组和团队,或选择“ 所有组”。
    1. 最多可以选择 50 个组。
  6. 选择 下一步
  7. “查看并完成 ”页上,确认设置并选择“ 完成”,然后选择“ 完成”。

设置无所有者组策略后

从创建策略后的 24 小时内开始,每周发送一次通知。 在审核日志中跟踪通知和响应。

如果用户是多个无所有者组的一部分,他们可以接收单独的每周通知,每个通知对应其活动成员的每个组。

当某人接受或拒绝组所有权时

每个组最多两个成员可以接受成为所有者的邀请。 某人接受所有权后,策略将停止向组成员发送通知。

如果成员拒绝所有权,则他们不再收到每周通知。

如果成员不接受或拒绝所有权,他们将继续接收策略中指定的周数的每周通知。

当没有人接受组所有权时

在策略中指定的通知期结束后,策略停止发送通知。 在此方案中,无所有者组策略不采取进一步作,租户管理员负责为每个 无所有者组查找和分配所有者

查看哪些组是无所有者的

管理员可以在 Purview 门户中搜索 审核日志 ,查看哪些Microsoft 365 个组保持无所有者 Microsoft状态。 若要搜索无所有者组,请执行以下步骤:

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户
  2. 选择“审核解决方案”卡。
    1. 如果未显示“审核解决方案卡,请选择”查看所有解决方案“,然后在”核心“部分选择”审核”。
  3. “搜索 ”页上的“ 活动 - 友好名称 ”字段中,从下拉列表中选择“ 无人参与的无所有者组 ”。
  4. 选择“ 搜索 ”按钮。

审核对无所有者组策略所做的更改

使用以下步骤搜索 “更新了无所有者组策略 ”活动,了解有关对无所有者组策略所做的更改的详细信息。

  1. 登录到 Purview 门户并启动新的审核日志搜索。

    注意

    有关 Purview 登录的帮助,请参阅 Purview 门户

  2. “活动 - 友好名称”下,键入 “无所有者组”,然后选择“ 更新了无所有者组策略 ”活动。

  3. 指定需要搜索审核日志的开始和结束日期。

    审核日志的屏幕截图。

    搜索完成后,可以看到以下结果。

    审核日志搜索结果的屏幕截图。

    下面是显示所做更改的审核日志条目的示例:

    审核日志的屏幕截图。

无所有者组策略的常见问题

  • Exchange Online限制策略通知。

    • 由于此策略从一个邮箱发送通知,因此,如果组织中的无所有者组太多,策略的通知电子邮件可能会受到限制。 Exchange Online邮箱限制为每天发送 10,000 封电子邮件。
  • ”和“ ”作按钮在转发的通知电子邮件中不可用。

    • 如果成员将其通知电子邮件转发给其他成员,转发收件人无法接受或拒绝邀请。
  • 成员无法在通知电子邮件中看到 “是” 和“ ”。

    • 通知电子邮件应在单独的窗口中打开,而不是在预览窗格中打开。 如果成员在电子邮件预览窗格中查看通知,则他们看不到 “是 ”和“ ”选项。
    • 请确保 UPN) (用户主体名称和发送方主电子邮件地址相同。 有关如何更新用户的 UPN 或主电子邮件地址的信息,请参阅更改用户名和电子邮件地址。 如果不匹配,则收件人看不到 “是 ”和“ ”选项。
  • 配置了无所有者组的策略,但组成员不会收到通知。

    • 如果策略中的指定发件人未在 Exchange Online 中预配用户或组邮箱,则会出现此问题。 如果发件人具有用户或组邮箱,请在 Microsoft Purview 门户中检查审核日志,以跟踪是否已发送电子邮件通知。
    • 未在 Exchange Online 中预配用户邮箱的成员不会收到通知。