OneDrive 建议

开始使用 OneDrive、Microsoft云服务来存储和保护文件、与他人共享文件，并从其所有设备上的任意位置访问这些文件。 OneDrive 附带Microsoft 365 个人版和Microsoft 365 家庭版订阅。 在这些订阅中，你可以与朋友和家人共享文档和照片，并在 Microsoft 365 中实时协作。 OneDrive 可以帮助你快速组织和查找重要内容。 OneDrive 与 Microsoft 365 集成，以便用户可以从 OneDrive 访问Word、Excel 和 PowerPoint 文档。

云存储和备份文件

通过在 excel、Word 或 PowerPoint) 等 Microsoft 365 程序 (中保存文件，直接保存到中心位置。 有关详细信息，请参阅 联机保存文档。

将文件存储在中心位置

1. 打开要保存的 Microsoft 365 文档。

2. 选择“ 文件>另存为>OneDrive”。

3. 输入文件名，然后选择“ 保存 ”，将文档保存到 OneDrive。

   注意

   如果出现提示，请选择“登录”。

4. 若要稍后查找文件，请打开创建该文件的 Microsoft 365 应用，检查“最近使用”列表。

还可以使用 Web 浏览器上传文件并将其保存到中心位置。 若要了解详细信息，请参阅 上传文件和文件夹并将其保存到 OneDrive。

1. 登录到 Microsoft 365。
2. 转到应用启动器，然后选择“ OneDrive”。
3. 选择“ 上传 ”按钮。
4. 弹出窗口后，选择要保存的文件或文件夹的位置。

轻松备份文件

使用 OneDrive) 备份电脑上的重要文件夹 (，例如桌面、文档和图片文件夹，使其在其他设备上受到保护并可用。 有关详细信息，请参阅 打开 OneDrive 备份。

1. 打开“OneDrive 设置” (在通知区域中选择“OneDrive 云”图标，然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标，然后选择“设置”。)
2. 转到 “同步和备份 ”选项卡。
3. 选择“ 管理备份 ”，然后选择要备份的文件和文件夹。
4. 选择 “开始备份”。

跨所有设备安装

为每个指定的 Windows 版本下载并安装适用于 Windows 的 OneDrive 桌面应用。 有关详细信息，请参阅 适用于 Windows 的 OneDrive 桌面应用。

OneDrive 桌面应用

1. Windows 7 及更早版本。
2. Windows 8/8.1
3. Windows 10。 如果计算机使用 Windows 10，则内置 OneDrive。 (重新安装的下载链接。)

OneDrive Mobile 应用

下载并安装适用于移动设备的 OneDrive 移动应用。 有关详细信息，请参阅 适用于 Windows 的 OneDrive 桌面应用。

通过 Google Play 下载

1. 在移动设备上打开 Google Play 。

2. 搜索 OneDrive。

3. 选择 oneDrive Microsoft

通过 App Store 下载

1. 在 iOS 设备上打开App Store。

2. 搜索 OneDrive。

3. 选择 oneDrive 结果Microsoft 。

扫描文档

使用移动设备扫描 OneDrive 应用中的文档、白板和名片。 有关详细信息，请参阅 扫描、签名和共享文档。

1. 在 OneDrive 应用中，选择“ 扫描”。
2. 选择“ 文档 ”，然后选择圆圈图标以扫描项目。
3. 若要对图像 进行签名或绘图 ，请选择“ 笔 ”图标并选择一种颜色。
4. 编辑完项目后，选择“ 完成”。
5. 输入文件名，然后选择“ 保存”。

若要详细了解其用法和功能，请参阅以下文章：

• OneDrive for Business概述。

• OneDrive for Business视频培训。

安全共享和文件管理

与特定人员共享对文件夹或文件的访问权限，以便于与他们协作。 有关详细信息，请参阅 共享 OneDrive 文件和文件夹。

安全共享文件

1. 选择要共享的文件或文件夹的 圆圈 图标。
2. 选择页面顶部的“ 共享”。
3. 转到 “发送链接 ”，然后选择“ 具有链接的任何人都可以编辑 ”以打开链接设置。
4. 将链接权限更改为 “特定人员”。
5. 输入要与之共享文件的人员的电子邮件地址。
6. 选择“发送”。

使用 复制链接 与组织内部或外部的用户共享文件。 有关详细信息，请参阅 共享 OneDrive 文件和文件夹。

1. 选择要共享的文件或文件夹的 圆圈 图标。

2. 选择页面顶部的“ 共享”。

3. 转到 “复制链接 ”，然后选择“ 具有链接的任何人都可以编辑 ”以打开链接设置。

4. 通过链接选择要授予其访问权限的选项：

   • 任何人
   • 使用链接人员
   • 已拥有访问权限的人员
   • 特定人员

5. 设置所有链接设置和权限后，选择“ 应用”。

6. 转到 “复制”链接 ，然后选择“ 复制”。

7. 将链接粘贴到电子邮件、邮件或帖子中，并将其发送给收件人。

实时共同创作

实时协作处理共享文档，而不是来回发送文件附件。 这样就无需协调同一文档的多个版本。 有关详细信息，请参阅 协同处理 Office 文档。

1. 将文档上传到 OneDrive。

2. 转到 Microsoft 365 应用窗口的顶部，然后选择“ 共享 ”以生成可共享链接。

3. 将链接发送给想要访问文档的人员。

4. 当收件人打开链接时，文档将在其浏览器中打开。

5. 若要编辑，请在 web 应用的 Microsoft 365 中选择编辑命令。 可以在浏览器或应用程序中编辑文档。

   注意

   如果其他人也在编辑文档，Microsoft 365 提醒你他们的状态，并显示他们在文件中的工作位置。

通过添加密码和过期来保护共享文件

使用 Microsoft 365 订阅，可以将到期日期和密码添加到 OneDrive 中共享的文件，使其更安全。 有关详细信息，请参阅 使用到期日期和密码。

1. 在浏览器中，选择文件或文件夹。

2. 选择 “共享 ”，然后选择“ 链接设置”。

3. 设置到期日期。

   注意

   该链接一直有效到到期日期。

4. 设置强密码。

5. 选择“应用”。

6. 输入姓名、电子邮件地址和邮件，然后选择“ 发送”。

7. 在单独的邮件中发送密码，以便收件人可以打开该文件。

对公司数据进行分类和保护

使用 Microsoft Purview 门户启用对敏感度标签的支持。 有关详细信息，请参阅 为 SharePoint 和 OneDrive 中的文件启用敏感度标签。

1. 以全局管理员身份登录到 Microsoft Purview 门户 。

2. 选择 “解决方案 ”，然后选择 “信息保护”。

   注意

   如果未立即看到此选项，请先选择“ 全部显示”。

3. 如果看到一条消息，指示打开处理 Office 联机文件中的内容的功能，请选择“ 立即打开”。 命令会立即运行，下次刷新页面时，不再看到消息或按钮。

信息保护通知

使用敏感度标签（从Microsoft Purview 信息保护）对组织的数据进行分类和保护。 若要了解详细信息，请参阅 了解敏感度标签。

Excel 中的敏感度标签

若要应用敏感度标签，用户必须使用其 Microsoft 365 工作或学校帐户登录。

其他资源

请参阅以下资源，了解有关 OneDrive 的详细信息。

在线培训

• OneDrive for Business视频培训

Microsoft帮助文章

• 设置 OneDrive 文件存储和共享 - 为企业设置文件存储和共享的最佳方法之一是同时使用 OneDrive 和团队网站。
• 什么是“自动保存”？ – 一项自动保存文件（每隔几秒钟）的功能
• 管理 OneDrive 存储 - 查看你正在使用的空间量，并在接近存储空间限制时释放空间
• 在 OneDrive 中还原已删除的文件或文件夹 - 在 OneDrive 中意外删除文件或文件夹时，你以后可以从 OneDrive 回收站恢复它
• 还原 OneDrive - 如果许多 OneDrive 文件已被恶意软件删除、覆盖、损坏或感染，则可以将整个 OneDrive 还原到以前的时间
• 还原 OneDrive 中存储的文件的以前版本 - 可以查看和还原 OneDrive 中存储的旧版文件
• 控制共享文件或文件夹上的通知 - 使用户能够在 OneDrive 中接收有关文件活动的通知。
• 创建文件请求 - 你可以选择一个文件夹，其他人可以使用你发送文件的链接上传文件。
• 在 OneDrive for Android 中标记 PDF - 使用 OneDrive for Android 中的标记工具向 PDF 文件添加备注、文本、图片或手写标记。
• 在 OneDrive 中为工作或学校的共享文件夹添加快捷方式 - 在 OneDrive 中向共享文件夹添加快捷方式，以便轻松查找和使用文件。