在 Microsoft Bookings 中添加员工可用性

在 Microsoft Bookings 中,确保准确反映员工的可用性对于高效管理约会至关重要。 本文将指导你完成添加和自定义共享预订的员工可用性的过程。

开始之前

尽管 Bookings 是 Microsoft 365 的一项功能,但并非所有员工都需要拥有 Microsoft 365 帐户。 所有员工都必须具有有效的电子邮件地址,以便他们能够接收预订和计划更改。

配置员工可用性的步骤

  1. 在 Bookings 主页中,选择要向其添加员工成员的共享预订页面。

  2. 转到左窗格中的“教职员工”选项,然后选择“ 员工”,然后选择 “添加新员工”。

  3. 从组织内部添加员工时,请在搜索字段中键入他们的姓名,并在下拉菜单中显示时选择他们。 其他字段将自动填充。

  4. 使用营业时间 如果希望使用为企业设置的默认营业时间来保证员工的可用性,可以继续选中的切换。

    屏幕截图显示了在 Bookings 中添加员工可用性时使用营业时间的选项。

  5. 员工成员的自定义可用性 如果要修改默认员工可用性,请取消选中 “使用营业时间 ”切换。

    显示 Bookings 中的自定义员工小时数的屏幕截图。

下面是自定义员工可用性的一瞥。 请注意,此团队成员从上午 10 点到下午 2 点工作,休息两个小时,然后返回从下午 4 点到下午 5 点的班次。 对于一周中的某一天,没有指定可用性意味着员工在一周中的某一天不可用。

为共享预订添加 Microsoft Bookings 中的员工可用性可确保高效的约会管理。 通过准确反映员工的可用性,可以简化预订过程,并为员工和客户提供无缝的体验。