某些客户会收到 Web Direct (Azure 和Microsoft 365) 发票，这些发票由位于国外/地区的Microsoft实体计费。 如果你的组织向该实体支付跨境付款，则国家/地区的税务局可能会要求你预扣部分跨境付款，作为预扣税 (WHT) 。 如果您在将付款汇给Microsoft时，根据税务局的要求预扣税款，本文介绍申请预扣税款的抵免流程。
印度的客户会收到 Web Direct (Azure 和 Microsoft Microsoft 区域销售 Pte Ltd. 新加坡 (MRS) 计费的 365) 发票，并向新加坡支付跨境付款以结算发票。 如果在汇出付款时扣缴税款，本文介绍在 MRS 帐户中申请预扣税 (WHT) 的流程。
对于通过电汇付款的发票支付客户
如果您在汇付付款时预扣税款并将预扣税款存入相关税务局，则必须提交 WHT 请求以清除帐户中未结余额。
对于印度客户，如果您在向 MRS 汇付付款时预扣税款，并将预扣税存入所得税部门，则必须提交 WHT 请求，以结清帐户中预扣的税额。
WHT 请求必须包含以下项：
- 客户 (填写的 预扣税抵免表 的完整副本)
- 印度客户：由印度所得税部门颁发的数字签名的 TDS 证书 (表格 16A) (由客户)
- 所有其他客户：预扣税证明或收据的签名或扫描副本
通过向支持Microsoft提交票证来提交 WHT 请求。
对于按信用卡付款的客户
如果你的付款方式是信用卡并且你向Microsoft支付了全额付款，并且还向相关税务机关或印度所得税部门支付了 WHT，则必须提交 WHT 请求才能申请退税。
WHT 请求必须包含以下项：
- 客户 (填写的 预扣税抵免表 的完整副本)
- 印度客户：由印度所得税部门颁发的数字签名的 TDS 证书 (表格 16A) (由客户)
- 所有其他客户：预扣税证明或收据的签名或扫描副本
通过向支持Microsoft提交票证来提交 WHT 请求。
重要
- 客户只能在支付发票后提交调整或退还 WHT 金额的请求。
- 预扣税抵免表上的发票金额必须与预扣税单或收据或印度的 TDS 证书中标识的发票金额相匹配。 如果两个表单之间的发票金额不同，则必须在预扣税抵免表中指定差异的原因。 此信息由评审团队检查，如果需要，他们可能会提出澄清问题。
- 预扣税单、收据文件或 TDS 证书必须采用以下文件格式之一：.PDF 或图像仅 (。JPEG、.PNG 或 .GIF) 。 此外，文件名不得包含空格或特殊字符。 文件大小不能超过 1 MB。
提交请求后，该请求将进入审批过程，其中请求已批准完成，或者将请求发送回你进行更正。
如果请求有问题，评审团队可能需要更正预扣金额或替换预扣税单、收据或 TDS 证书。 必须先重新提交请求，然后才能获得批准。 评审团队要么批准请求，要么要求进行更多更改。
提交 TDS 证书和预扣税抵免表的时间表
下表显示了每个季度提交数字签名的 TDS 证书 (16A) 表单的截止日期和时间表。
| 季度 | Period | TDS 证书的颁发截止日期 (16A) | 延长提交表格 16A 和预扣税抵免表的时间表 |
|---|---|---|---|
| 1 | 4 月 - 6 月 | 8 月 15 日 | 8 月 31 日 |
| 2 | 7 月 - 9 月 | 11 月 15 日 | 11 月 30 日 |
| 3 | 10 月 - 12 月 | 2 月 15 日 | 2 月 28 日 |
| 4 | 1 月 - 3 月 | 15-Jun | 30-Jun |
已批准的请求
对于通过电汇付款的客户： 已批准的 WHT 请求根据预扣税抵免表中反映的发票金额的未付款部分进行结算。
申请获得批准后，将反映在下一计费周期中。 已支付的 WHT 金额包含在下一张发票的付款部分中。 该金额还会显示在客户门户中的付费金额下。
对于通过信用卡付款的客户：在申请获得批准后，您的超额付款将退还到信用卡。
重要
- 如果需要更改，审批过程可能需要更长的时间，因为必须进行更正，然后重新提交。
- 如果对 WHT 请求过程有疑问，请在Microsoft支持下开具票证。