在电子数据展示 (高级版) 中使用新的案例格式

更多组织使用 Microsoft Purview 中的电子数据展示（高级版）解决方案进行关键电子数据展示过程。 这包括响应法规请求、调查和诉讼。 随着电子数据展示 (Premium) 使用量的增加，一个常见的客户要求是扩展可在单个电子数据展示 (Premium) 案例中管理的内容总量。 为了帮助适应事例大小的显著增加（包括总数据量和项总数），可以在创建电子数据展示 (Premium) 事例时选择新的案例格式。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

新案例格式的优点

使用新的案例格式，可以管理包含超过 4000 万个项目的案例。 此功能可帮助你通过整个电子数据展示工作流有效地管理大量案例数据。

下面是电子数据展示 (高级版) 工作流中大型案例的其他优势列表。

• 集合：在新案例格式中，可以为单个集合收集最多 1 TB 的数据。

  对于每种情况，收集设置将默认收集云附件和上下文 Teams，并Viva Engage内容。 这些设置有助于收集调查中数字通信的完整信息。 对于 Teams 和Viva Engage上下文对话，新的案例格式会将基于时间的快照（1：1、1：N 和频道对话）转换为 HTML 脚本，以帮助提供对话上下文并减少基于聊天的内容生成的项目总数。

• 审阅：每个评审集最多支持 1 TB 的预扩展内容。 其他元数据将可用于筛选器和查询，包括 Teams 内容的团队名称、频道名称和对话名称。 每个脚本将包括响应项之前和之后的基于时间的内容。 对于频道对话，将收集响应内容的根帖子和所有答复。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中内容的电子数据展示 (高级) 工作流

• 导出：可以在单个导出作业中导出大型内容集。 使用新的事例格式，可以导出 500 万个文档或 500 GB，以导出作业中较小者为准。

此外，新的案例格式包括更新的用户界面，该界面显示案例中每个审阅集的总大小。 审阅集大小显示在“审阅集”选项卡上的列中。

以新格式创建案例

若要使用新的案例格式创建电子数据展示 (Premium) 事例，请完成以下步骤：

1. 转到 https://compliance.microsoft.com 并登录。

2. 在Microsoft Purview 合规门户的左侧导航窗格中，选择“电子数据展示>高级”。

3. 在 “电子数据展示 (Premium) ”页上，选择“ 案例 ”选项卡，然后选择“ 创建案例”。

   将显示 “新建电子数据展示案例 ”浮出控件页。 “名称和说明”页上的“案例格式”部分提供了使用“新建 (建议) 或经典格式创建事例的选项。

   

4. 命名案例后，选择“ 新建 (推荐) ”选项，然后选择“ 下一步 ”以继续在新案例向导中完成案例创建。

创建案例后，案例格式信息将显示在案例“概述”选项卡上的“案例格式”卡以及每个案例的案例设置页上的“案例格式”部分中。

常见问题解答

如果我尝试在单个集合中收集超过 1 TB 的容量，它是否有效？

性能将受到负面影响，在某些情况下可能会导致不稳定。

如果默认以大写格式包含云附件;如何从审阅体验中删除该内容？

使用审阅集筛选器按邮件类型进行筛选，或使用 HasAttachment 筛选器排除云附件。 有关详细信息，请参阅 查询和筛选审阅集中的内容。

导出聊天对话脚本时，加载文件是否包含所有扩展的元数据和每个脚本的单个项？

对话的所有元数据都嵌入在 HTML 脚本文件中。 加载文件中提供了许多常见字段。 有关导出的元数据的详细信息，请参阅 电子数据展示（高级版）中的文档元数据字段。