了解存档邮箱

Microsoft 365 安全性与合规性许可指南。

如果你是 Exchange 或合规性管理员，想要了解为用户的联机邮箱提供更多存储空间的邮箱存档，请使用本文。可能需要此额外的邮箱存储来支持组织的邮件保留、电子数据展示和保留要求。

注意

邮箱用户可以使用以下文章详细了解其存档邮箱存储：使用联机存档邮箱管理电子邮件存储

打开存档邮箱（有时也称为 就地存档）后，用户的当前邮箱将成为其 主邮箱 ，并创建一个附加的关联邮箱（称为 存档邮箱）。

对于合规性功能，这两个邮箱都被视为用户的邮箱，例如从 Microsoft Purview 门户或Microsoft Purview 合规门户进行内容搜索、Microsoft 365 保留和诉讼保留。

用户可以使用 Outlook 和 Outlook 网页版访问邮件并将其存储在存档邮箱中。用户可以在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。他们还可以使用“恢复已删除邮件”工具从存档邮箱中的“可恢复邮件”文件夹中恢复已删除邮件。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。了解有关注册和试用条款的详细信息。

使用邮件记录管理 (MRM) 管理存档邮箱

邮件也可以通过默认 Exchange 保留策略从邮件记录管理 (MRM) 功能自动移动到存档邮箱。此默认策略会自动分配给每个邮箱，并执行以下操作：

可以使用保留标记自定义组织的 Exchange MRM 策略。有关示例配置，请参阅为组织中的邮箱自定义存档和删除策略。

注意

MRM（如 Microsoft 365 保留策略和保留标签）还可以在指定的时间段后自动删除电子邮件。作为比 Microsoft 365 保留更旧的技术，MRM 将继续与 Microsoft Purview 的保留策略和保留标签并行工作。有关详细信息，请参阅使用保留策略和保留标签，而非旧功能。

启用用户的存档邮箱后，最多可以使用 100 GB 的额外存储空间。如果用户需要超过此 100 GB 的存储空间，请启用自动扩展存档，以便在存档邮箱中提供高达 1.5 TB 的额外存储空间。有关详细信息，请参阅了解自动扩展存档。