Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 概述

Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 解决方案基于现有的 Microsoft 电子数据展示和分析功能。 电子数据展示 (Premium) 提供端到端工作流，用于保留、收集、分析、查看和导出响应组织的内部和外部调查的内容。 它帮助法律团队管理整个法定保留通知工作流，与案件有关保管人进行沟通。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

电子数据展示（高级版）功能

电子数据展示 (高级版) 可以通过发现所在位置的数据来帮助组织响应法律事务或内部调查。 可以通过标识感兴趣的人员及其数据源，无缝应用保留来保留数据，然后管理法定保留通信过程，从而无缝管理电子数据展示工作流。 通过从源收集数据，可以搜索实时 Microsoft 365 平台以快速找到所需的内容。 智能的机器学习功能（如深层索引、电子邮件线程处理和准重复检测）还有助于将大量数据减少到相关数据集。

以下部分介绍了这些电子数据展示 (Premium) 功能如何为组织提供帮助。

就地发现和收集数据

传统上，依赖于多个第三方电子数据展示解决方案的组织需要从 Microsoft 365 复制大量数据来处理，也需要托管重复数据。 这一必要性增加了查找相关数据的时间，以及管理多个解决方案的风险、成本和复杂性。

电子数据展示 (Microsoft 365 中的高级版) 使你可以发现源中的数据，并保留在 Microsoft 365 安全性和合规性边界内。 通过从实时系统就地收集数据，电子数据展示 (Premium) 可减少返回到源的摩擦，并减少不必要的查找缺失内容的工作，这在传统电子数据展示解决方案中日记滞后时经常发生。

Teams、Viva Engage、SharePoint Online、OneDrive for Business和Exchange Online中数据的本机搜索和收集功能进一步增强了数据发现。 例如，电子数据展示（高级版）：

• (重建 Teams 对话，而不是从对话) 返回单个消息。
• 使用电子邮件和 Teams 聊天中的链接或新式附件收集与用户共享的基于云的内容。
• 具有对数百种非 Microsoft 365 文件类型的内置支持。
• 收集来自第三方源（如 Bloomberg、Facebook、Slack 和 Zoom 会议）并通过数据连接器在 Microsoft 365 中导入和存档的数据。

在一个平台中管理电子数据展示工作流

电子数据展示 (高级) 可以帮助你减少需要依赖的电子数据展示解决方案的数量。 它提供了一个简化的端到端工作流，所有这些都发生在 Microsoft 365 中。 电子数据展示 (Premium) 自动将唯一和共享数据源映射到相关人员 (（称为 保管人) ），并在收集潜在相关数据以供分析和审查之前提供报告和分析，从而帮助减少识别和收集潜在相关信息来源的摩擦。

此外，Microsoft Graph API 还可以帮助你自动执行电子数据展示工作流，并扩展电子数据展示 (自定义解决方案的高级) 。

智能地剔除数据

电子数据展示 (Premium) 中的智能机器学习功能可帮助你减少要查看的数据量。 这些智能功能有助于减少大量数据并将其剔除到相关集。 例如，内置的审阅集查询仅通过识别近似重复项来帮助筛选唯一内容。 此功能可以大大减少要审阅的数据量。

其他机器学习功能可以使用智能标记和技术辅助评审工具（如相关性模块）进一步优化和识别相关数据。

电子数据展示（高级版）与电子发现参考模型保持一致

Microsoft 365 中电子数据展示（高级版）的内置工作流与电子发现参考模型（EDRM）概述的电子数据展示过程保持一致。

（基于 edrm.net 上 EDRM 模型的图像）

下面在较高级别上介绍了电子数据展示（高级版）如何支持 EDRM 工作流：

• 标识。 在确定调查中的潜在相关人员后，可以将他们添加为保管人 (也称为 数据保管人，因为他们可能拥有与电子数据展示 (高级) 案例的调查) 相关的信息。 将用户添加为保管人后，可以方便保留、收集和查看保管人文件。
• 保留。 为了保留和保护与调查相关的数据，电子数据展示 (Premium) 允许在案例中对与保管人关联的数据源进行法定保留。 你也可以保留非保管人数据。 电子数据展示 (Premium) 还具有内置的通信工作流，因此你可以向保管人发送法定保留通知并跟踪他们的确认。
• 收集。 确定 (并保留) 与调查相关的数据源后，可以使用电子数据展示 (高级版中的内置搜索工具，) 搜索和收集可能与案件相关的托管数据源 (和非保管数据源（如果适用）的实时数据) 。
• 处理。 在你收集完所有与案件相关的数据后，下一步是对其进行处理，以供日后审阅和分析。 在电子数据展示 (Premium) 中，在收集阶段标识的就地数据将复制到 Azure 存储位置， (称为 评审集) ，该位置提供案例数据的静态视图。
• 审阅。 将数据添加到审阅集后，可以查看特定文档并运行其他查询，将数据减少到与案例最相关的数据。 另外，也可以批注和标记特定文档。
• 分析。 电子数据展示 (Premium) 提供集成的分析工具，可帮助你进一步从你确定与调查无关的评审集中剔除数据。 除了缩减相关数据的体量外，高级电子数据展示也可以让你能够整理内容，节省法律审阅的成本，让审阅流程变得更简单、更有效率。
• 生产和演示。准备就绪后，可以从审阅集中导出文档以供法律审阅。 你既可以用原生格式导出文档，也可以用 EDRM 特定格式，这样文档可以被导入到第三方审阅应用程序中。

订阅和许可

Microsoft Purview 电子数据展示功能包含在 Microsoft Purview 中。 许可要求甚至可能在功能中有所不同，具体取决于配置选项。 有关许可要求、指南和选项，请参阅电子数据展示 (标准版) 和电子数据展示 (高级) 的 订阅要求 。

有关如何分配许可证的信息，请参阅向用户分配许可证。

电子数据展示入门（高级版）

电子数据展示 (高级版) 入门有两个快速而简单的步骤。

步骤	说明
设置电子数据展示（高级版）	验证订阅和许可要求后，可以分配权限并配置组织范围的设置，以开始使用电子数据展示 (Premium) 。
创建和管理案例	创建案例以管理组织中所有法律调查和其他类型的调查的电子数据展示 (Premium) 工作流。

与内部风险管理集成

Microsoft Purview 内部风险管理中的案例可快速升级到 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium 中的新案例，) 需要对潜在风险的用户活动进行额外的法律审查。 这些解决方案之间的紧密集成可帮助风险和法律团队更高效地工作，并有助于提供所审查用户活动的完整端到端视图。 了解如何 开始使用预览体验计划风险管理 ，以及如何轻松地将 内部风险管理案例升级到 电子数据展示 (高级) 案例。

电子数据展示 (高级) 体系结构

下面是电子数据展示 (Premium) 体系结构关系图，其中显示了单一地理位置环境和多地理位置环境中的端到端工作流，以及与 EDRM 一致的端到端数据流。

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培训

对 IT 管理员、电子数据展示经理和合规性调查团队进行电子数据展示 (高级) 基础知识培训，可帮助组织更快地开始使用 Microsoft 365 电子数据展示工具。 Microsoft 365 提供以下资源来帮助组织中的这些用户开始使用电子数据展示： 描述 Microsoft 365 的电子数据展示和审核功能。