Copilot Pages和Copilot 笔记本的治理、生命周期和合规性功能摘要

作为合规性管理员或 IT 管理员,必须随时了解组织中使用的软件解决方案的最新治理、数据生命周期和合规性状态。 本文详细介绍了可用于Copilot Pages和Copilot 笔记本的功能,但尚不可用。

基础

数据安全性、设备

  • Intune设备管理 iOS 和 Android 上的 Microsoft 365 应用、Teams 应用和 Loop 应用都支持。

  • 支持条件访问

    重要

    不支持信息屏障。 请参阅 管理员设置 来配置这些集成。

  • 支持使用客户密码箱

  • 来宾应用可以访问Copilot Pages和Copilot 笔记本容器。 来宾应用访问支持第三方导出和电子数据展示工具、迁移工具、用于评估合规性要求的工具以及开发人员 API。 使用 PowerShell 获取设置 来宾应用权限。

数据生命周期

  • Copilot Pages和Copilot 笔记本一起存储在单个用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中,由Loop标识和拥有。 这些容器没有单独的存储限制;相反,其存储使用量计入组织的总体 SharePoint 存储配额。 目前,没有管理员控制为单个 SharePoint Embedded 容器设置存储限制。

  • 有关 SharePoint 管理员中心或 PowerShell 中的信息和工作流,请参阅管理 SharePoint Embedded 容器。

    重要

    与 OneDrive 不同,对于Copilot Pages和Copilot 笔记本,用户离开后,用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中存储的内容没有用户工作流。 按照与默认 OneDrive 设置相同的计划删除容器。 有关详细信息 ,请参阅用户离开后的存储管理

  • 支持用于Copilot Pages和Copilot 笔记本的多地理位置功能。 Copilot Pages和Copilot 笔记本都存储在同一用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中。 此容器是在与用户 的首选数据位置匹配的地理位置中创建的。 与 OneDrive 一样,管理员能够在用户的首选数据位置发生更改时手动将用户的Copilot Pages和Copilot 笔记本容器移动到新的地理位置。

    重要

    Copilot Pages或Copilot 笔记本没有最终用户回收站。 管理员和最终用户都无法恢复单独删除Copilot 笔记本。

  • 可在 Purview 中或通过 图形 API 导出版本历史记录。 Copilot Pages和Copilot 笔记本版本历史记录配置为每个文件保存 50 个版本,并且没有可用于更改此配置的管理员设置。

  • 所有事件的审核日志都存在。 它们会被保留、可以导出,并且可以流式传输到第三方工具。 若要搜索和导出Microsoft 365 个服务事件进行安全性和合规性调查,请执行以下作:

    1. 使用 Microsoft Purview 门户
    2. 在审核日志中搜索“循环”
    3. 通过“SourceFileExtension”:“loop”进一步筛选导出的结果
  • Copilot 笔记本创建和更新 .pod 文件以管理笔记本中的内容。

电子数据展示

  • Microsoft Purview 电子数据展示 支持搜索和收集、查看管理员) 所需的 (高级许可证,并导出为管理员) 或原始许可证所需的 HTML (高级许可证。 还可以下载文件并将其重新加载到任何 OneDrive,以以本机格式查看它们。

    重要

    Purview 审阅集中 .loop 文件中的内容全文搜索不可用。 支持所有其他 Purview 搜索和集合功能。

  • 支持第三方工具的Microsoft图形 API导出。 使用 PowerShell 获取设置 来宾应用程序权限。

  • 法定保留支持,以确保内容不会被删除(与诉讼和安全调查相关)并存储在保留库中。

    重要

    与 OneDrive 不同,Copilot Pages和Copilot 笔记本在将用户置于诉讼保留状态时不会自动包含,必须为该用户手动添加Copilot Pages和Copilot 笔记本容器。

Microsoft 365 保留和删除

  • 为所有 SharePoint 网站配置的Microsoft Purview 数据生命周期管理保留策略对所有Copilot Pages和Copilot 笔记本强制实施。

  • Copilot 笔记本 中的 Copilot Pages (.loop 文件) 和Copilot Pages支持Microsoft Purview 数据生命周期管理和Microsoft Purview 记录管理的保留标签在 OneDrive 或 SharePoint 中应用已发布的标签,或自动应用标签。 对手动应用保留标签的支持有限。

    • 无法直接从 Copilot 页面查看或应用保留标签。 相反,用户必须导航到 Loop 应用中的 Copilot 页面,才能在 Copilot 页面上查看或应用保留标签。
    • 将内容标记为记录或法规记录的保留标签不能在 Copilot 页面或内容在 Loop 应用中打开时手动应用。 如果内容自动标记为记录,则锁定和解锁此记录尚不可用。

信息保护

  • 敏感度标记可用于Copilot Pages。

  • 由于Copilot 笔记本存储在与所有Copilot Pages相同的容器中,而不是每个唯一容器的一个 Copilot Notebook,因此Copilot 笔记本没有容器敏感度标签。

  • 数据丢失防护 (DLP) 规则通过最终用户策略提示支持对内容强制执行。