通过将桌面预订数据与实时占用信号相结合，可以理解和优化桌面池的使用。 房地产和设施经理可以比较预定的办公桌使用情况（如桌面预订所示），与实际占用数据进行比较，以揭示使用模式。 此过程可帮助经理检测员工未出现率。 经理可以比较此数据，以了解其设施中桌面池的使用方式， (分配的时间和大容量期间) 。
基于意向的桌面使用 - 桌面分析使用预留数据来跟踪计划使用办公桌的方式，从而提供预期的占用率的见解。
实际桌面使用情况 - 通过使用建筑物占用信号（例如，标记系统），桌面分析可测量实际桌面占用率，从而更好地控制桌面池的使用方式。
设置桌面池时的重要注意事项
- 桌面池的占用率取决于员工在有预留的建筑物中使用办公桌预留。
- 桌面池的占用不能容纳没有预留的桌面池。
- 由于隐私问题，办公桌数少于 10 的桌面池无法进行分析。 建议使用 10 个以上的办公桌设置桌面池，以便从桌面池分析中获得最大价值。