计划程序使用的计划首选项

重要

Microsoft 365 计划程序将于 2023 年 8 月停止工作。 在该日期之后，计划程序将无法创建或修改任何会议请求。

计划程序使用多个 Outlook 首选项为组织者安排会议。 Outlook 客户端中首选项设置的任何更改都将影响计划程序处理发送到 Cortana 的请求的方式。 例如，如果组织者更改 Outlook Web 设置页上的时区首选项，则组织者的所有请求都将默认为新时区。

支持的设置

• 时区。 时区计划程序使用 来确定适当的会议时间。 有关信息 ，请参阅添加、删除或更改时区 。

• 工作时间和天数。 对于大多数会议类型，计划程序根据组织者的工作周和会议小时数首选项选择时间。 有关信息 ，请参阅在 Outlook 中更改工作时间和天数 。

• 联机会议。 可以打开“日历”选项，以便通过 Outlook 和计划程序安排的所有会议都将联机举行，并显示会议详细信息。 计划程序目前支持将 Teams 和 Skype 作为会议提供商。 有关信息 ，请参阅使所有会议都召开 Teams 会议 。

• 默认会议持续时间。 如果组织者未在请求中指定所需的会议持续时间，计划程序将使用该请求的首选会议持续时间。 此设置仅在 Windows Outlook 客户端中可用。

  1. 选择“ 文件>选项” 以查看“Outlook 选项”对话框。

  2. 从对话框左侧列表中选择 “日历 ”。

  3. 在对话框右侧的“日历选项设置”中，选择 “新约会和会议的默认持续时间”。

     

• 避免背靠背会议。 Outlook 设置可以提前开始会议或提前结束会议，以避免背靠背会议。 此外，计划程序可以根据你设置的首选项缩短会议持续时间。 有关信息，请参阅 更改默认会议长度 。

注意

如果使用 Windows 客户端，则必须选择“ 在云中存储我的 Outlook 设置” ，以便跨计划程序和其他 Outlook 客户端同步首选项。