Microsoft 365 组过期策略

随着 Microsoft 365 组和 Microsoft Teams 使用量的增加，管理员和用户需要一种方法来清理未使用的组和团队。 Microsoft 365 组过期策略可帮助从系统中删除非活动组，并使内容更简洁。

当组过期时， 其几乎所有关联服务 (邮箱、Planner、SharePoint 网站、团队等 ) 也会被删除。

当组过期时，它将“软删除”，这意味着它仍可恢复长达 30 天。

管理员可以指定到期期限，并且将删除达到该期限结束且未续订的任何非活动组。 (这包括存档的 teams.) 过期期限从创建组时开始，或自上次续订之日开始。 组所有者将在过期前自动发送通知，允许他们为另一个过期间隔续订组。 Teams 中使用的组的过期通知显示在 Teams 所有者源中。

在组过期前大约 35 天自动续订正在使用的组。 在这种情况下，所有者不会收到任何续订通知。 以下任一操作都将自动续订组：

• SharePoint - 查看、编辑、下载、移动、共享或上传文件。 (查看 SharePoint 页面不计入自动续订的操作。)
• Outlook - 加入或编辑组，从组读取或写入组邮件，如邮件 (Outlook 网页版) 。
• Teams - 访问团队频道。
• Viva Engage - 在 Outlook 中查看Viva Engage社区中的帖子或交互式电子邮件。
• Forms - 查看、创建或编辑表单，或提交对表单的答复。

重要

更改过期策略时，服务会重新计算每个组的到期日期。 它始终从创建组的日期开始计数，然后应用新的过期策略。

请务必知道过期默认处于关闭状态。 如果管理员想要使用它，则必须为其组织启用它。

注意

配置和使用 Microsoft 365 组的过期策略需要你拥有（但不一定）为应用过期策略的所有组的成员分配Microsoft Entra ID P1 或 P2 许可证。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Entra ID P1 或 P2 入门。

谁可以配置和使用 Microsoft 365 组过期策略？

Role	可执行的操作
Office 365 Azure 中的全局管理员 (、公司管理员) 、用户管理员	创建、读取、更新或删除 Microsoft 365 组过期策略设置。
User	续订或 还原 他们拥有的 Microsoft 365 组

如何设置过期策略

如上所述，默认情况下关闭过期。 管理员必须启用过期策略并设置属性才能使其生效。 若要启用它，请转到Microsoft Entra ID>组>过期。 可在此处设置默认组生存期。

组生存期以天为单位指定，可以设置为 180、365 或指定的自定义值。 自定义值必须至少为 30 天。

如果组没有所有者，过期电子邮件将转到指定的电子邮件。

可以为所有组设置策略，仅 (最多 500 个) 的选定组，或者选择“ 无”将其完全关闭。 选择“ 无 ”时，所有处于活动状态且待验证的组将没有到期日期。 但是，已过期的组不会受到影响。

请注意，目前不能对不同的组使用不同的策略。

到期日期如何与保留策略一起运行

如果已为Microsoft Purview 合规门户中的组设置了保留策略，则过期策略可与保留策略无缝配合工作。 当组过期时，该组的邮箱对话和组网站中的文件将在保留策略中定义的特定天数内保留在保留容器中。 但是，过期后，用户将看不到组或其内容。

组所有者如何以及何时了解其组是否即将过期

如果组是通过 Planner、SharePoint或任何其他应用创建的，过期通知将始终通过电子邮件发送。 如果组是通过 Teams 创建的，则组所有者将收到一封电子邮件和一条通过活动部分续订的通知。 如果组所有者没有有效的电子邮件地址，则不建议对组启用过期。

在组过期前 30 天，组所有者 (或你为没有所有者) 的组指定的电子邮件地址将收到一封电子邮件，允许他们轻松续订组。 如果他们未续订，则会在到期前 15 天收到另一封续订电子邮件。 如果他们仍未续订，他们将在到期前一天再收到一封电子邮件通知。

如果出于某种原因，没有任何所有者或管理员在组过期前续订组，则管理员仍然可以在过期后最多 30 天内还原组。 有关详细信息，请参阅： 还原已删除的 Microsoft 365 组。

存档组内容

如果你有一个不再打算使用的组，但想要保留其内容，请参阅存档组、团队和Viva Engage，了解如何从不同的组服务导出信息。

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