为什么 Topics 产品即将停用?
随着 AI 战略的不断发展,我们将于 2025 年 2 月停用 Viva Topics,并将专注于在 Copilot 中构建 AI 支持的知识体验。 Copilot 使组织中的人员能够以自然和自动的方式发现和详细了解主题、项目和概念,它集成在 Microsoft 365 套件中,只需要最简单的设置。
我今后应如何投资知识管理?
建议使用 SharePoint 发布和整理可通过 Microsoft 搜索发现的、并可在 Microsoft 365 中通过 Microsoft Copilot 利用的知识。 你将在这些网站上获得分析,我们将在未来增强这些体验。 了解详细信息。
我的 Topics 许可证何时过期?
虽然 Topics 将在 2025 年 2 月之前可用,但我们鼓励你尽早开始规划和过渡,不再使用该服务。 到期后,用户将不会再看到诸如 Outlook Web 或 SharePoint 等应用中的内联突出显示等知识体验,并且无法将鼠标悬停在这些突出显示上以显示主题卡片。 用户手动插入的任何主题将不再显示为突出显示,尽管指向已发布的 SharePoint 主题页面的链接将保留。
Topics 的试用许可证何时过期?
试用许可证的持续时间没有变化。 你将无法延长这些试用。
我的 Microsoft Graph 连接器额度会发生什么情况?
Topics 产品附带 Graph 连接器额度。 这些额度将于 2025 年 2 月过期。
主题中心和主题页面会发生什么情况?
- Topics 数据所在的现有主题中心将转换为普通的 SharePoint 网站,能够像任何其他 SharePoint 网站一样进行维护和管理。
- 用户已发布的主题页面将转换为标准 SharePoint 页面。 这意味着,尽管 AI 不会继续更新这些页面,但用户仍然可以像对待任何其他主题页面一样编辑和发布更新。
- 根据用户的权限,这些 SharePoint 页面仍可显示为 Microsoft 搜索结果页中的结果。 它们的显示会带一个 SharePoint 页面图标。
- AI 建议和确认的主题将不再显示为主题页面。 停用后,只有出现在网站页面库中的主题会保留。
我是否需要担心数据泄漏?
此更改不会影响内容(文件、网站、页面等)的权限。 在 Topics 中,用户只能看到他们有权访问的文件、网站和页面中的 AI 建议内容。 Topics 停用后,发布的主题页面将受主题中心 SharePoint 网站和/或页面的权限的约束。 用户未接触的任何 AI 建议的内容将会被移除。
如果我需要移除不准确或过时的主题页,该怎么办?
具有适当级别的权限的用户可以从主题中心 SharePoint 网站的网站页面库中删除页面。
我的组织在获取 Viva Topics 之前使用了 Viva Engage (Yammer) 中的 Topics。 这些主题是否会消失?
在 Viva Engage 中,主题将返回到简化的公共主题模型。 公共主题不会从 Engage 线程中消失。 主题丸会继续将用户链接到 Engage 主题页面,其中包含附加了该主题的所有对话。 核心主题体验,例如向帖子添加主题、关注主题以及关注的主题的信息源,将继续可用。 用户无法再将鼠标悬停在主题丸上以打开主题卡片或查看 AI 建议的 Viva Topics。 主题管理体验将继续,直到停用。
Viva 体验中的回答也将继续适用于拥有 Viva 套件或 Viva 员工通信和社区许可证的任何人。
我的组织使用 Viva 中的“回答”。 该体验将如何变化?
Viva 中的“回答”将继续适用于拥有 Viva 套件或 Viva 员工通信和社区许可证的任何人,无需 Viva Topics。 “回答”不会在鼠标悬停时继续显示主题卡片或 SharePoint 中的 Viva Topics 页面的链接,主题管理体验将继续受支持。 客户将继续能够向帖子添加主题、单击主题丸以查看附加了该主题的帖子、关注主题或通过主题关注和“回答”活动来路由“回答”摘要。
我应如何将此更改传达给我的用户?
这是你可以为你的组织做出的决定。 不会有向用户发送此更改消息的产品内体验。
知识管理器应在 Topics 停用之前执行哪些操作?
你的组织需要决定如何推进主题中心内整理的知识。 已发布的主题页可通过 Microsoft 搜索来发现,并可通过 Microsoft 365 中的 Microsoft Copilot 来利用。
如果要保留任何 AI 建议的主题,可以发布建议或确认的主题,编辑属性并固定要保留的名称、类型、人员和资源。
你也可以修剪任何不准确/没有帮助的主题,方法是使用“主题中心管理”Topics 视图来移除主题并从网站页面库中删除 SharePoint 页面。
Viva Topics 的客户支持将持续多长时间?
在 Viva Topics 于 2025 年 2 月停用之前,支持将继续。