本文旨在指导用户如何使用Microsoft Teams 会议室解决方案和设备优化会议空间。 它包含有关设备和解决方案用途、布局和规范Teams 会议室的信息。
选择是要设计和生成签名Microsoft Teams 会议室会议空间，还是要更新已具有某些组件（如会议表、显示器等）的现有传统空间。
Microsoft Teams 会议室可以部署到任何现有会议空间。 这些空间通常具有会议桌、白板、软木板和投影系统，用于显示设备中的内容。 通过与现有家具和视听硬件集成，Teams 会议室可以简化演示者的会议前设置，并使远程用户与会议中的参与者相等。
传统房间大小和容量
这个空间将舒适地容纳多达10人。 你需要一个大约 25 英尺宽、14 英尺深的空间。
传统房间家具
此会议室包含许多会议空间中常见的矩形会议表格。 参与者可以坐在桌子的两侧，并清晰地看到房间的正面显示。
传统设备安装
选择硬件位置通常取决于选择在给定会议空间中使用的 Teams 会议室认证硬件。
| 组件 | 建议 |
|---|---|
| 控制台 | 将触摸控制台放在会议桌的中心。 如果表两侧的参与者需要作控制台，请考虑一个将旋转的主机。 确保主机不会妨碍使用个人设备和文档。 |
| 计算 | 某些Teams 会议室设备具有单独的触摸控制台和计算组件。 如果你的组件具有单独的计算组件，请在控制台和所有房间外围设备 (显示器、麦克风、扬声器等) 可以到达组件布线的位置找到该组件。 |
| 主相机 | 将相机安装在允许其查看整个房间的位置。 在显示下方，水平居中通常是获取所有参与者视图的良好位置。 如果选择带集成相机的条形条，则放置选项可能仅限于屏幕下方。 放置相机时，请记住相机的视场。 |
| 内容相机 | 如果你有白板并计划使用内容相机，请确保相机放置在不干扰显示器的位置。 相机需要放置在离墙壁至少几英尺远的几英尺处，这样它才能看到白板。 如果你使用的是投影仪，请确保相机不会在投影仪屏幕上投下阴影。 |
| 麦克风 | 将至少两个麦克风放在会议桌上，以便没有参与者距离一个 (精确距离取决于你) 使用的麦克风。 确保麦克风覆盖重叠，以便能够听到所有参与者的声音。 根据房间的构造方式，将麦克风放在天花板上是一种替代方法。 |
| 显示器 | 装载显示器，以便所有参与者都能轻松看到它。 确保它所在的墙壁具有足够的强度来支持显示器的重量，并且你可以运行从显示器到Teams 会议室控制台或计算设备的布线。 |
| 扬声器 | 如果未选择带集成摄像头的条形音响，请将扬声器放在显示器的任一侧，以充分利用立体声音频。 还可以将扬声器放在天花板中，但请记住空间音频的左声道和右声道位置。 此外，尝试在扬声器和麦克风之间保持分离，这些扬声器和麦克风也可能放在天花板上。 |
建议将Microsoft Teams 会议室计算和触摸控制台安装在桌面上，并 (集成摄像头和条形音响设备，以及用于空间音频的离散左声道和右声道音频) 安装在房间正面显示器下方。 请务必将控制台保持在参与者触手可及的范围内，而不会妨碍他们对个人设备和/或文档的表的使用。
大多数参与者会选择通过个人设备加入 Teams 会议，从而在此类型的会议室内共享内容。 但是，对于无法加入会议呼叫的用户，还应该以易于访问的方式在表中提供室内本地视频演示。
本地视频演示
尽管许多参与者可能会选择通过个人设备将 Teams 会议加入 Teams 呼叫来共享此类会议室中的内容，但会议室内本地视频演示也应以易于访问的方式在表中提供。
基础设施
| 组件 | 建议 |
|---|---|
| 电气 | 至少应在表 (为最终用户) 和设备安装位置提供电源连接。 如果在空间中使用共同创建设备，则可能还需要在其位置 () 的电源连接。 |
| 网络下降 | 应在为最终用户) (表 (和设备安装位置 (为Teams 会议室解决方案) main网络提供网络连接。 如果在空间中使用共同创建设备，则还需要网络连接才能连接到Teams 会议室解决方案的main网络。 |
| 墙面处理 | 此类房间中至少应对两面墙进行声学处理，以防止会议期间出现回声和环境噪音问题。 |
| 窗口处理 | 此类型房间中窗户的光线可能会对照明产生负面影响，并给相机图像和房间前显示带来眩光和阴影。 任何具有窗口的空间也应具有窗口处理功能，允许在会议期间阻止外部光线。 |
| 地板护理 | 此类房间中的地板应铺有地毯或进行声学处理，以防止会议期间出现回声和环境噪音问题。 |
| 照明 | 应提供头顶灯以均匀照亮空间，会议室参与者似乎不会被冲走或坐在黑暗的空间中。 应努力尽量减少房间前显示器、共同创建设备或空间内其他反射表面的直接照明，以避免引入眩光。 |